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Cas d’usage · Banque et finance

Dans les opérations financières Butterfly

Les opérations finance et ressources humaines d’un constructeur de véhicules utilitaires d’environ 5 000 collaborateurs.

~5 000collaborateurs
Double signature électroniqueobligatoire pour chaque ordre
En directuygulama
12 287lignes de paiement passées par un circuit à double signature électronique
Problème

Les problèmes auxquels l’organisation fait face

  1. Les paiements des salaires, des primes et des fournisseurs étaient gérés avec une ancienne application de signature sur poste de travail ; il était impossible d’envoyer des ordres au format PDF à la banque.
  2. Un fichier non signé risquait d’être envoyé à la banque.
  3. La chaîne de validation ne pouvait pas être suivie.
Solution

Comment le problème a été résolu avec Butterfly

Le fichier de paiement généré dans l’ERP est découpé en lignes et un ordre au format PDF est produit à partir du modèle de la banque. L’ordre passe par une signature électronique qualifiée à deux niveaux ; la signature est apposée sur l’ordinateur de l’utilisateur et le serveur n’accède pas à la clé privée. Après la deuxième signature, l’ordre est transmis automatiquement à la banque.

  • Le fichier de couverture est signé, le détail des paiements reste confidentiel
  • Signature électronique qualifiée à deux niveaux
  • Transmission automatique à la banque par un canal sécurisé
  • Chaque étape dans le journal d’audit
Résultat

Mesuré sur le terrain.

12 287lignes de paiement passées par un circuit à double signature électronique
567ordres de paiement
~3 400enregistrements d’un fichier de paie transmis à la banque en une seule fois

Pour des raisons de confidentialité, le nom du client n’est pas communiqué. Les chiffres proviennent des données de l’organisation.

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