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Butterfly
Développement durable

Un avenir plus vert
commence par la transformation numérique.

Grâce à des processus numériques qui réduisent le papier, l’énergie et le temps, Butterfly rend visible et réduit l’impact environnemental des organisations.

Calculez votre impact →

Une transformation, un effet papillon dans quatre domaines.

Moins de consommation d’énergie

Des processus métier intégrés au lieu de systèmes dispersés et de tâches répétées.

Moins d’archives physiques

Moins de documents papier et de besoins de stockage grâce aux flux numériques de documents et de validation.

Moins de charge opérationnelle

Des workflows automatisés au lieu de saisies manuelles et de longs processus de validation.

Moins de consommation de papier

Moins d’impression, de papier et de ressources naturelles grâce aux processus numérisés.

Le coût caché du papier.

~10 000
Feuilles A4 consommées par un employé de bureau par an (estimation)
Office de l’environnement du Minnesota
45 %
Part du papier imprimé au bureau qui finit à la poubelle dans la journée
The Paperless Projetct
~400 Mt
Production mondiale annuelle de papier et de carton
FAO / rapports sectoriels

Développement durable & calculateur de coûts

En quelques questions, découvrez ce que le passage à Butterfly apporte sur 1 et 2 ans : heures de travail récupérées, économies de coûts et impact environnemental (eau, carbone). Hypothèses : environ 60 % du travail manuel est récupéré grâce à l'automatisation et à l'intégration, coût moyen de la main-d'œuvre environ 300 ₺/heure (estimation), papier environ 1 ₺/page, eau environ 10 L et environ 4,6 g CO₂e par page.

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1 an
-heures de travail récupérées
-économies de coûts
-économies d’eau
-CO₂ évité
2 ans
-heures de travail récupérées
-économies de coûts
-économies d’eau
-CO₂ évité
Effet papillon

Un petit pas numérique franchi aujourd’hui devient un changement qui prendra racine demain.

Secteur par secteur : ce qui se passe aujourd’hui, et comment Butterfly y répond.

Finance & banque

Archive électronique et contrôle de conformité instantané au lieu de signatures manuscrites et d’archives physiques.

  • Moins de papier et d’expéditions
  • L’espace d’archivage se libère
  • Prêt pour l’audit à tout moment
Comment y répondons-nous ?

Finance & banque · MASAK / BDDK

Aujourd’huiLes documents d’opération circulent pour signature manuscrite, les reçus sont imprimés et le filtrage des personnes sanctionnées se fait à la main. La réglementation impose de conserver ces documents pendant des années dans des archives physiques.
Coût environnementalChaque opération implique impression, expédition et espace d’archivage. La conservation des archives physiques consomme en outre de l’énergie et de l’espace.
Avec ButterflyLes documents d’opération arrivent via des formulaires numériques, les validations suivent l’ordre défini par les règles, le contrôle de conformité est automatique et les documents sont versés dans l’archive électronique. Le papier tombe presque à zéro.
ConformitéLors des audits MASAK et BDDK, un enregistrement inaltérable montre qui a validé chaque opération et à quel moment. Les droits d’accès sont définis par rôle, les documents sont disponibles dans l’archive électronique.
Télécommunications

Des ordres de travail mobiles au lieu d’ordres de travail papier ; fini les retours au bureau pour les documents.

  • Moins de déplacements terrain
  • Moins de carburant et de carbone
  • SLA traçables
Comment y répondons-nous ?

Télécommunications · Terrain & gestion des actifs

Aujourd’huiLes ordres de travail terrain, les tickets d’incident et les formulaires de relevé sont remplis sur papier. Les équipes doivent revenir du terrain au bureau pour remettre ces documents.
Coût environnementalAu-delà du papier, les allers-retours entre terrain et bureau effectués uniquement pour remettre des documents représentent du carburant et des émissions de carbone supplémentaires.
Avec ButterflyL’équipe terrain reçoit et clôture les ordres de travail sur son téléphone ; les incidents suivent des étapes définies et les terminaux de terrain sont connectés au système. Le papier et les déplacements inutiles entre terrain et bureau diminuent.
ConformitéPour la réglementation BTK et les engagements de SLA, l’enregistrement et la validation de chaque intervention terrain restent traçables et peuvent être restitués sur demande.
Production & industrie

Un processus numérique vivant au lieu de formulaires et de fichiers Excel dispersés ; moins d’erreurs, moins de rebuts.

  • Moins de reprises et de rebuts
  • Fini les instructions imprimées
  • Enregistrements ISO tracés
Comment y répondons-nous ?

Production & industrie · Qualité/processus (ISO)

Aujourd’huiLes étapes des processus sont dispersées entre formulaires papier et fichiers Excel. Les formulaires CAPA et de non-conformité, les enregistrements d’équipe et de qualité sont tenus à la main, et les instructions circulent sous forme imprimée.
Coût environnementalEn plus de la charge du papier et des archives, les erreurs non détectées entraînent des reprises, c’est-à-dire du gaspillage de matières et d’énergie.
Avec ButterflyLes étapes et les formulaires des processus vivent sur une seule plateforme ; chaque CAPA devient un enregistrement numéroté suivi avec son responsable. Le papier comme les reprises diminuent.
ConformitéDans le cadre de l’ISO 9001, les CAPA, la maîtrise des modifications et les enregistrements qualité sont traçables ; lors d’un audit, l’historique de chaque enregistrement peut être présenté.
Pharmacie & santé

Signature électronique et conformité sans papier au lieu de dossiers de lot signés à la main.

  • Moins de charge d’archivage
  • Signature électronique et traçabilité
  • Préparation des audits accélérée
Comment y répondons-nous ?

Pharmacie & santé (BPF/BPD · FDA)

Aujourd’huiLes dossiers de lot, de validation et de maîtrise documentaire sont validés par signature manuscrite. La piste d’audit est conservée sur papier et, comme l’exige la réglementation, stockée pendant de nombreuses années dans des archives physiques.
Coût environnementalLes longues durées de conservation créent une charge de papier et d’archivage considérable, et la conservation de ces archives consomme aussi de l’espace et de l’énergie.
Avec ButterflyLes enregistrements sont validés par signature électronique, chaque étape laisse une trace inaltérable et les documents sont conservés dans l’archive électronique. La conformité se fait sans papier, la préparation des audits s’accélère.
ConformitéPour les exigences BPF/BPD, FDA 21 CFR Part 11 et EU Annex 11, les enregistrements sont validés par signature électronique et laissent une trace inaltérable. La validation du système s’appuie sur une documentation.
Commerce de détail & e-commerce

Commandes et retours dans un flux unique au lieu de doubles saisies et de tickets papier.

  • Moins de rapprochements manuels
  • Moins d’impressions papier
  • Moins de charge liée aux systèmes cloisonnés
Comment y répondons-nous ?

Commerce de détail & e-commerce

Aujourd’huiLes commandes, les retours et les opérations sont gérés dans des systèmes différents, et le rapprochement se fait à la main. Tickets, impressions et documents circulent entre les magasins et le siège.
Coût environnementalEn plus de la consommation de papier, saisir plusieurs fois les mêmes données et travailler avec des systèmes cloisonnés gaspille effort et énergie.
Avec ButterflyCommandes, retours et opérations se rejoignent dans un flux unique ; les systèmes sont connectés, le rapprochement et les rapports sont préparés automatiquement. Le papier et le travail manuel diminuent.
ConformitéPour la KVKK et la législation sur la protection des consommateurs, l’accès aux données clients et les consentements donnés sont enregistrés ; les champs sensibles sont masqués selon les droits d’accès.
Énergie & chimie

Des enregistrements numériques de stock, de qualité et de maintenance au lieu de fiches de stock papier et d’Excel.

  • Moins de rebuts et d’erreurs
  • Moins d’effort d’inventaire
  • Enregistrements SST tracés
Comment y répondons-nous ?

Énergie & chimie

Aujourd’huiLes fiches de stock, les enregistrements de production et de qualité ainsi que les formulaires de maintenance terrain sont tenus sur papier et dans Excel.
Coût environnementalAu-delà de la consommation de papier, les erreurs dans les registres tenus à la main se traduisent en rebuts et en matières gaspillées.
Avec ButterflyLes mouvements de stock, les enregistrements qualité et les ordres de travail de maintenance sont gérés numériquement, et les rapports se génèrent automatiquement. Le papier, les rebuts et l’effort d’inventaire diminuent.
ConformitéLes déclarations EPDK et EPİAŞ, les obligations de santé et sécurité au travail (loi 6331), les permis environnementaux et SEVESO ainsi que les constats d’audit sont suivis via la piste d’audit.
Secteur public

Des demandes numériques et des ordres de travail mobiles au lieu de documents citoyens et de formulaires terrain.

  • Moins de papier
  • Moins de déplacements terrain
  • Transparent et traçable
Comment y répondons-nous ?

Secteur public · Municipalités & transports publics

Aujourd’huiLes demandes des citoyens, les ordres de travail d’actifs et de maintenance ainsi que les formulaires terrain avancent sur papier.
Coût environnementalÀ mesure que le nombre de citoyens augmente, la consommation de papier et les déplacements terrain augmentent aussi.
Avec ButterflyLes demandes des citoyens sont reçues et validées numériquement, et les équipes de maintenance exécutent les ordres de travail sur mobile. Le papier, les déplacements terrain et l’attente diminuent.
ConformitéPour la transparence publique et la KVKK, les demandes des citoyens, les ordres de travail et les validations deviennent traçables et auditables de bout en bout.
Logistique & ports

Une chaîne de validation numérique fondée sur des règles au lieu d’allers-retours par e-mail et de signatures manuscrites.

  • Délais de validation raccourcis
  • Fini le transport de documents
  • ISPS et SST tracés
Comment y répondons-nous ?

Logistique & ports (ISPS / SST)

Aujourd’huiLes formulaires d’accès et de visiteurs ainsi que les documents de santé et sécurité au travail circulent par allers-retours d’e-mails. Les validations s’allongent, car plusieurs services doivent apposer leur signature manuscrite.
Coût environnementalAu-delà du papier, faire circuler les documents de main en main et attendre les validations fait perdre du temps et des ressources.
Avec ButterflyLes documents d’accès, de visiteurs et de santé et sécurité au travail deviennent des enregistrements numériques, les validations suivent un ordre fondé sur des règles et sont conservées dans l’archive électronique. Le papier diminue, les délais de validation se raccourcissent.
ConformitéPour la sûreté portuaire ISPS et les exigences de santé et sécurité au travail, les documents douaniers et d’accès deviennent traçables ; les validations sont données dans l’ordre selon des règles définies.
Médias

Un flux unique de l’accord à la facture au lieu d’un suivi dispersé entre papier, PDF et e-mail.

  • Fini les réimpressions
  • Relances automatiques
  • Droits d’auteur et validations tracés
Comment y répondons-nous ?

Médias

Aujourd’huiLe suivi des contrats, des factures et des livraisons est dispersé entre papier, PDF et e-mails.
Coût environnementalLes documents perdus et les retards entraînent des impressions répétées et une charge d’archivage.
Avec ButterflyChaque étape, de l’accord à la campagne et de la livraison à la facture, avance dans un flux unique ; relances et rapports sont automatiques. Le papier et l’effort de suivi diminuent.
ConformitéLes processus de contrats et de droits d’auteur sont enregistrés ; conformément à la KVKK, les données personnelles et les traces de validation sont conservées.

Sources : empreinte eau : Water Footprint Network, "The Green and Blue Water Footprint of Paper Products" (environ 5 à 13 litres pour une feuille A4 standard). Empreinte carbone : études d’analyse du cycle de vie fondées sur les normes ISO 14040/14044 (environ 4,3 à 4,7 g CO₂e par page pour le papier de bureau). Le rendement en papier par arbre variant selon l’essence et le procédé de fabrication de la pâte (environ 8 000 à 80 000 feuilles A4), des coefficients moyens prudents sont utilisés dans le calcul. Les chiffres sont donnés à titre de sensibilisation ; les valeurs exactes d’une entreprise se calculent à partir de ses volumes réels d’impression et d’opérations.

Une seule plateforme

Sans papier, mesurable, piloté depuis un seul écran.

Les processus, les validations et les gains environnementaux deviennent visibles sur une seule plateforme ; vous suivez l’impact de la numérisation avec des données en temps réel.

Tableau de bord développement durable Butterfly : processus sans papier, pages économisées, eau et carbone (données d’exemple)

Quelques-unes des organisations qui font confiance à Butterfly

  • Vodafone
  • Flo
  • Reebok
  • Metro İstanbul
  • Discovery
  • NTV
  • Typekuvaz Médias

Où commencer, décidons-le ensemble.

Lors d’un entretien de découverte, parlons de vos systèmes existants et de votre processus prioritaire ; nous définirons ensemble le point de départ qui vous convient.