Gestion des opérations et des équipements
Planifiez et suivez la maintenance, les pannes et les ordres de travail par équipement.
Solution
Opérations et gestion des actifs
La gestion des opérations et des actifs consiste à gérer dans un même flux l’enregistrement des machines, équipements et installations, leur maintenance périodique et conditionnelle, les déclarations de panne et les demandes d’intervention.
Les organisations qui font confiance à Butterfly
Aujourd’hui
Avec Butterfly
Les fiches d’actifs sont migrées à partir d’un inventaire mesuré ; les processus de maintenance, de panne et de demande d’intervention sont reconstruits sur la plateforme par configuration.
RésultatLa dépendance aux licences prend fin, et modifier une règle n’est plus un projet logiciel.Le système génère un plan de tâches périodiques sur 12 mois et attribue chaque tâche à son responsable la semaine prévue ; la tâche terminée part en validation et revient au responsable en cas de refus.
RésultatAucune maintenance n’est oubliée, le responsable et la piste de validation de chaque tâche sont enregistrés.En maintenance conditionnelle, le seuil est calculé comme la dernière valeur de maintenance + l’intervalle de maintenance ; si la mesure saisie ne dépasse pas le seuil, la tâche se clôt automatiquement, sinon seules les étapes nécessaires sont ouvertes.
RésultatLa maintenance est réalisée selon le besoin ; le temps des équipes va au vrai travail.Les modules de déclaration de panne et de demande d’intervention sont liés à l’actif ; chaque demande est classée en panne, maintenance ou modification, et se clôt via des étapes de statut.
RésultatChaque panne est enregistrée dans l’historique de l’actif ; les pannes récurrentes deviennent visibles.Les données de matériel et de stock sont lues dans l'ERP et rattachées à la visite avec un filtre par entrepôt, emplacement et étagère ; le rapport de coûts est produit à partir de la même source.
RésultatLe coût réel de la maintenance est visible par actif.Le processus de bout en bout
Un seul flux, 6 étapes.
Chaque étape avance sur le même enregistrement ; qui a fait quoi et quand est visible à tout moment.
ButterflyGestion des opérations et des équipementsEnregistrementExemple d’enregistrement · #2048
Étape 1 / 6À cette étape · 1 / 6
Fiche d’actif
transfert depuis l’ancien système avec un inventaire mesuré (numéro de série, fabricant, emplacement, historique des demandes)
À cette étape · 2 / 6
Plan de maintenance
définition du besoin périodique (calendrier) ou conditionnel (heures de fonctionnement)
À cette étape · 3 / 6
Génération et attribution des tâches
la tâche due cette semaine est affectée au groupe responsable
À cette étape · 4 / 6
Visite sur site
cocher les étapes de maintenance, saisir le matériel utilisé et les mesures
À cette étape · 5 / 6
Validation
le valideur accepte, ou refuse et renvoie au responsable
À cette étape · 6 / 6
Reporting
historique de l’actif, tâches ouvertes, coût de maintenance
Composants
Cette solution repose sur les éléments suivants de la plateforme.
Butterfly met en place ce flux sous forme d’application connectée à vos systèmes ERP et de stock existants, avec des droits d’accès basés sur les rôles et chaque étape inscrite dans la piste d’audit ; elle peut aussi remplacer l’ancien système de gestion des actifs et de la maintenance.
Retours d’expérience
Sur le terrain, des résultats mesurés.
Chiffres issus de l’utilisation de cette solution sur le terrain. Les noms des clients ne sont pas communiqués pour des raisons de confidentialité.
~55 000actifs migrés de l'ancien système de gestion des actifs et de la maintenance vers Butterflyproduction
~2,5 moisdurée de migration actifs et maintenanceproduction
En directmodules de maintenance périodique, de déclaration de panne et de demande d’intervention en productionproduction
Questions fréquentes
Opérations et gestion des actifs : réponses courtes.
Pouvons-nous abandonner complètement notre ancien système de gestion des actifs et de la maintenance ?
Oui ; dans une entreprise de production, l'ancien système de gestion des actifs et de la maintenance a été entièrement migré vers Butterfly puis arrêté. Les processus de maintenance et de matériel réellement utilisés ont été identifiés à partir des données d'usage et migrés ; la structure inutilisée n'a pas été migrée.
Comment nos données d’actifs sont-elles migrées ?
Les fiches d’actifs sont exportées du système actuel, nettoyées et chargées avec des scripts de migration réexécutables. Les champs sans équivalent dans la cible sont signalés dans une liste distincte avant la migration, de sorte que l’on sait dès le départ ce qui ne sera pas migré.
Comment gérez-vous la maintenance conditionnelle (liée aux heures de fonctionnement) ?
Le seuil est la somme de la dernière valeur de maintenance et de l’intervalle de maintenance ; si la mesure dépasse le seuil, l’étape de maintenance correspondante s’ouvre. Si le seuil n’est pas dépassé, la tâche se clôt automatiquement et la dernière valeur de maintenance est conservée.
Comment le matériel utilisé en maintenance est-il relié au stock de l’ERP ?
Les données de matériel, de stock et de coût sont lues dans l'ERP et rattachées à la visite de maintenance. L'ERP reste le système de référence ; Butterfly gère le processus de maintenance et sa visibilité.