12,287건의 지급 내역이 이중 전자 서명 흐름을 거쳤습니다
사용 사례 · 은행 및 금융
재무 운영에서 Butterfly
직원 약 5,000명 규모의 상용차 제조사의 재무 및 인사 운영.
~5,000명의 직원
이중 전자서명모든 지시서에 필수
실시간uygulama
12,287건의 지급 내역이 이중 전자 서명 흐름을 거쳤습니다
문제
조직이 직면한 문제
- 급여, 상여금, 공급업체 대금 지급은 오래된 데스크톱 서명 프로그램으로 관리되고 있었으며, 은행에 PDF 지시서를 보낼 수 없었습니다.
- 서명되지 않은 파일이 은행으로 전송될 위험이 있었습니다.
- 승인 체계를 추적할 수 없었습니다.
해결책
Butterfly로 어떻게 해결했습니까?
ERP에서 생성된 지급 파일은 항목별로 분할되고, 은행 템플릿을 기반으로 PDF 지시서가 생성됩니다. 지시서는 2단계 공인 전자서명을 거치며, 서명은 사용자의 컴퓨터에서 이루어지고 서버는 개인 키에 접근하지 않습니다. 두 번째 서명 후 지시서는 자동으로 은행에 전송됩니다.
- 표지 파일에 서명하고 지급 세부 정보는 기밀로 유지
- 2단계 공인 전자서명
- 보안 채널을 통해 은행에 자동 전달
- 모든 단계가 감사 기록에
결과
현장에서 측정한 결과.
567지급 지시서
~3,400건의 급여 파일 레코드를 한 번에 은행으로 전송
기밀 유지를 위해 고객명은 공개하지 않습니다. 수치는 해당 조직의 기록에서 가져왔습니다.
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