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Butterfly
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Un site de production dans le secteur holding
Secteurs · Holding

Dans une holding, chaque société suit sa voie, mais le groupe doit avancer dans la même direction.

Lorsque des sociétés d'un groupe actives dans des métiers différents utilisent des ERP et des applications différents, il peut devenir difficile de gérer les processus communs et d'obtenir une visibilité à l'échelle du groupe. Butterfly réunit les processus d'achats, de paiement, de clientèle et de pilotage sur une seule plateforme d'orchestration, tout en préservant le fonctionnement propre de chaque société. Il assure des droits d'accès par société et par entité, tout en créant une structure de pilotage commune à l'échelle du groupe.

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Les organisations qui font confiance à Butterfly
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Des sociétés différentes se retrouvent dans un rythme de pilotage commun.

Une validation de paiement dans une société du groupe, un enregistrement client dans une autre ou un processus d’achat commun peuvent se dérouler dans des systèmes différents. Cette fragmentation complique les décisions à l’échelle du groupe et la comparaison des processus. Butterfly réunit les processus et les données communs sans bouleverser l’organisation opérationnelle propre à chaque société. Vous obtenez ainsi à la fois le contrôle au niveau de chaque société et la visibilité à l’échelle du groupe.

Aujourd’huiDes outils dispersés cassent le rythme du groupe.
Avec ButterflyButterfly réunit le groupe dans un même rythme de pilotage.
Pilotage du groupeUn seul rythme
Société A

Chaque société met en place son propre outil.

Les processus communs tournent sur une seule plateforme, avec des droits d’accès par société.

Société B

Les validations de paiement attendent dans différents systèmes.

Les validations par seuils avancent dans un seul flux.

Société C

Le même client figure dans des enregistrements distincts selon les marques.

Les enregistrements clients sont dédoublonnés entre les marques.

Société D

La direction ne peut pas voir le groupe sur un seul écran.

Le tableau de bord du groupe affiche sur un seul écran l’état des validations et de la trésorerie.

Chaque paiement,
selon son montant, remonte au bon niveau.

Les règles de seuil sont définies en un seul endroit pour tout le groupe ; chaque société conserve sa propre structure de droits d’accès. Un motif est obligatoire en cas de refus ou de révision.

Société A · 85 000 ₺Finalisé avec la validation du responsable de service
Société C · 420 000 ₺Responsable de service → Finance groupe
Société B · 1,8 M₺Responsable de service → Finance groupe → Direction générale
Un seul jeu de règles pour toutes les sociétés du groupePar société droits d’accès et espace de travailChaque décision enregistré avec son motif

Gestion commune des processus dans les sociétés du groupe

Les sociétés du groupe exercent des métiers différents et utilisent des ERP différents. Sans plateforme de processus commune, chaque société met en place ses propres outils et son propre fonctionnement.

Le flux avec Butterfly

  1. Les processus hors ERP sont gérés à l’échelle du groupe sur une seule plateforme.
  2. Des connexions sont établies avec différents ERP et bases de données ; des espaces de travail et des droits d’accès distincts sont définis par société et par entité.
  3. Une norme de processus commune est créée à l’échelle du groupe, tout en préservant les workflows et les modes de travail propres à chaque société.

Validation des paiements et visibilité pour la direction

Les demandes de paiement, les validations en attente, les dettes échues et les indicateurs de trésorerie sont suivis dans différents systèmes. La direction ne peut pas voir la situation financière du groupe depuis un point unique.

Avec Butterfly Des circuits de validation des paiements par seuils sont mis en place, avec des étapes service, finance et direction générale. Un motif est obligatoire en cas de refus ou de révision. Les paiements en attente et les échéances sont suivis sur des tableaux de bord de direction alimentés par les données de l’ERP.

La direction peut suivre le cycle de validation des paiements et les indicateurs financiers depuis un seul écran.

1,8 M₺ → en validation par la direction générale

Les validations de paiement en attente et les échéances des sociétés du groupe sur un seul tableau de bord ; circuit de validation selon les règles de seuil. Données d’exemple.

Une vue client commune à toutes les marques

Le même client peut figurer dans des enregistrements distincts dans les différentes marques du groupe. Il est alors plus difficile d’avoir une vue d’ensemble de l’historique client et de créer des campagnes communes.

Le flux avec Butterfly

  1. Les enregistrements clients des différentes marques sont comparés et dédoublonnés au moyen d’un scoring fondé sur des règles.
  2. Selon les règles de fusion, une vue client commune à l’échelle du groupe et des audiences cibles sont créées.
  3. Les données clients deviennent plus cohérentes entre les marques ; les campagnes et la gestion de la clientèle à l’échelle du groupe sont facilitées.

Déploiement maîtrisé de processus low-code

Une plateforme low-code est recherchée pour les achats indirects et les processus internes. À mesure que le nombre d’utilisateurs augmente, le coût des licences, l’évolutivité et la gouvernance prennent de l’importance.

Le flux avec Butterfly

  1. Un processus prioritaire comme les achats indirects est modélisé de bout en bout dans une preuve de concept.
  2. L’analyse technique, le périmètre et les critères d’acceptation sont définis ; des tests sont menés et un rapport de résultats étayé par des preuves est établi.
  3. Le choix de la plateforme repose non pas sur une simple démonstration à l’écran, mais sur des résultats vérifiés sur un processus réel.

Inventaire des processus et visibilité à l’échelle du groupe

Les processus des sociétés reposent souvent sur les connaissances et l'expérience des personnes. On ne sait pas globalement quelles étapes passent par l'ERP et lesquelles passent par Excel ou par e-mail.

Le flux avec Butterfly

  1. Une cartographie vivante des processus est établie, du processus principal jusqu’aux sous-processus et aux étapes opérationnelles.
  2. Qui exécute chaque étape, où et comment est identifié ; les étapes manuelles et les taux d’automatisation deviennent visibles.
  3. Les priorités de transformation sont fixées sur la base d’un inventaire mesuré des processus, et non d’hypothèses.

À l’échelle de la holding,
des processus gérés de bout en bout

Butterfly
Achats indirectsDemandes et validations entre les sociétés du groupe
Tableaux de bord de directionDirection générale et finance ; validation des paiements par seuils
Client communDédoublonnage entre marques et campagnes de groupe
Inventaire des processusUne cartographie vivante, du processus principal à l’étape opérationnelle
RH et audit du groupeValidation par signature électronique, archivage numérique, audit interne
Centre de servicesProcessus de demandes et ITSM
Couche d’orchestration Butterfly
Achats indirectsDemandes et validations entre les sociétés du groupe
Tableaux de bord de directionDirection générale et finance ; validation des paiements par seuils
Client communDédoublonnage entre marques et campagnes de groupe
Inventaire des processusUne cartographie vivante, du processus principal à l’étape opérationnelle
RH et audit du groupeValidation par signature électronique, archivage numérique, audit interne
Centre de servicesProcessus de demandes et ITSM

Exigences réglementaires et internes

  • Accès aux données personnelles et droits d’accès entre les sociétés du groupe au titre de la KVKK
Questions fréquentes

Réponses courtes sur les holdings.

Les questions les plus fréquentes sur Butterfly dans les processus des holdings.

Chaque société du groupe peut-elle garder ses processus séparés ?
Oui. Chaque société ou entité peut travailler dans son propre espace de travail, avec des droits d’accès définis. Les processus et les tableaux de bord de direction à mener en commun à l’échelle du groupe peuvent être partagés de manière centralisée.
Nos sociétés qui utilisent des ERP différents peuvent-elles se connecter à la même plateforme ?
Oui. Butterfly peut fonctionner avec différents ERP et bases de données via des API et d’autres méthodes de connexion adaptées. Les processus communs au groupe peuvent ainsi être gérés sur une plateforme partagée sans modifier le système existant de chaque société. La méthode de connexion est déterminée selon les caractéristiques techniques des systèmes utilisés.
Par où une holding doit-elle commencer sa transformation ?
Les processus et les applications existantes des sociétés du groupe sont d’abord cartographiés. Les processus exécutés manuellement, répétés d’une société à l’autre ou nécessitant une visibilité pour la direction sont identifiés. Un processus prioritaire est ensuite choisi, et un pilote au périmètre et aux critères d’acceptation définis est mené.

La même orchestration
crée de la valeur dans chaque secteur.

Découvrez comment Butterfly crée de la valeur dans différents secteurs.

Découvrez tous les secteurs

Fonctionne selon les règles de votre secteur.

Production et industrie

Processus d’actifs, de maintenance, d’achats et de validation sur une seule plateforme.

Commerce de détail et e-commerce

E-commerce multimarque, flux de commandes et d’informations produits.

Pharmacie et production réglementée

Processus qualité, documentaires et contractuels prêts pour un audit à tout moment.

Médias et audiovisuel

Contenus et diffusion vidéo à fort trafic, reporting des revenus par canal.

Transport et logistique

Reporting en libre-service et inspection terrain à partir de données d’exploitation multisources.

Télécommunications

Une infrastructure prête à monter en charge pour les processus de canaux, de contenu et d’exploitation.

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Où commencer, décidons-le ensemble.

Lors d’un entretien de découverte, parlons de vos systèmes existants et de votre processus prioritaire ; nous définirons ensemble le point de départ qui vous convient.

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