Pour les CFO : contrôle et visibilité sur les processus financiers
Accélérez vos décisions financières, renforcez le contrôle opérationnel.
Les équipes financières ne gèrent pas seulement des chiffres ; elles veillent aussi à ce que les processus de paiement, d’achat, de budget et de validation restent sous contrôle. Les données réparties entre différents systèmes et les workflows manuels rendent ce contrôle plus difficile.
Ce qui complique le contrôle financier
Une situation que tout CFO connaît : le contrôle arrive une fois le processus terminé.
Les validations arrivent par différents canaux.
Les validations de paiements et d’achats se donnent par e-mail, par message, parfois dans le couloir ; on ne sait pas quelle demande attend où.
Données dispersées, rapports préparés à la main.
Les données financières sont conservées dans différents systèmes ; chaque rapport commence par les rassembler à la main.
Le contrôle se fait une fois le travail terminé.
Les contrôles des dépenses et du budget ne peuvent se faire qu’une fois le processus terminé ; lorsque vous remarquez l’écart, le paiement est déjà parti.
La validation dépend des personnes, le retard reste invisible.
Les étapes de validation avancent au gré du suivi des personnes ; si quelqu’un est en congé, le processus s’arrête et personne ne le voit.
Le problème n’est pas dans les chiffres, mais dans les processus qui les produisent.
Comment Butterfly aide-t-il les CFO ?
Butterfly réunit les processus financiers dans des workflows traçables et maîtrisables, connectés à vos systèmes d’entreprise existants.
Gérez les workflows financiers depuis un point unique.
Réunissez dans des workflows définis les différentes opérations financières, des ordres de paiement aux processus d’achat et de notes de frais.
Liez les mécanismes de validation aux règles de l’entreprise.
Créez différents scénarios de validation selon le montant, le département, le type d’opération et le niveau d’habilitation. Définissez des étapes de validation simples ou parallèles.
Suivez les données financières depuis vos systèmes existants.
Reliez les données de l’ERP et des autres systèmes d’entreprise aux processus pour un suivi plus complet des opérations financières.
Constituez un historique des opérations auditable.
Enregistrez qui a réalisé chaque opération, quand et par quelles étapes.
Résultats pour les CFO
- Un contrôle renforcé des processus de paiement et d’achat
- Moins de suivi et de reporting manuels
- Une traçabilité de bout en bout des opérations financières
- Des processus de validation plus rapides
- Des données à jour pour éclairer les décisions de la direction
Réponses courtes
pour les CFO.
Butterfly remplace-t-il notre ERP existant ?
Les processus de validation financière peuvent-ils être adaptés aux règles de notre entreprise ?
Les ordres de paiement peuvent-ils être validés par signature électronique ?
Renforcez le contrôle de vos processus financiers.
Évaluons ensemble comment Butterfly peut gérer vos workflows financiers.