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Butterfly
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Un site de production du secteur de la production et de l’industrie
Secteurs · Production et industrie

Dans la production, chaque détail a un grand impact.

Un retard de maintenance, une erreur de stock ou une facture passée inaperçue peut affecter toute l’activité. Butterfly réunit des processus différents, de la gestion des actifs et de la maintenance aux achats, aux stocks et aux contrôles financiers, dans une couche d’orchestration unique, sans modifier vos systèmes ERP existants.

Il accélère les workflows, rend les risques visibles et renforce la maîtrise opérationnelle.

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Les organisations qui font confiance à Butterfly
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De petites touches produisent un grand effet papillon.

Butterfly réunit des processus déconnectés dans les entreprises de production et d’industrie. Il automatise les tâches manuelles, rend les risques visibles et renforce la maîtrise opérationnelle. Une amélioration apportée à un processus crée aussi de la valeur dans les autres processus de l’organisation.

Aujourd’huiUn retard de maintenance se transforme en perte en fin de mois.
La maintenance prend du retard, la ligne s’arrête.
Lorsqu’un seuil de mesure est dépassé, un ordre de travail de maintenance s’ouvre automatiquement.
Du matériel urgent est acheté, les enregistrements de stock se mélangent.
La demande de matériel suit la règle du centre de coûts.
La facture ne correspond pas à la commande, l’écart passe inaperçu.
Aucune facture n’est validée sans passer par le rapprochement à trois voies.
La perte apparaît à la clôture de fin de mois.
Plus de surprise en fin de mois.
Avec ButterflyButterfly détecte ce même retard dès le premier instant.

Des processus de maintenance qui ne dépendent plus de personnes ni de fichiers Excel.

L’historique de maintenance et les tâches périodiques de dizaines de milliers d’actifs restent dans d’anciens systèmes ; les plans de maintenance sont suivis manuellement.

Avec Butterfly, les fiches d’actifs sont importées en masse et des plans de maintenance sur 12 mois sont créés automatiquement. Des tâches s’ouvrent lorsque les seuils de maintenance basés sur les mesures sont dépassés, et se ferment automatiquement lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Environ 55 000 actifs gérés sur une seule plateforme. La plateforme de maintenance a été mise en service en 2,5 mois environ.

Seuil dépassé → ordre de travail de maintenance ouvert

Lorsqu’un seuil de mesure est dépassé, l’alarme devient un ordre de travail de maintenance. Données d’exemple.

Gardez le contrôle des achats et des mouvements de stock.

Les demandes de matériel, les commandes et les sorties de stock passent par des systèmes différents. Des sorties sur le mauvais centre de coûts et des opérations en double peuvent survenir.

Le flux avec Butterfly

  1. Toutes les étapes, des propositions de commande MRP à la réception de marchandises et à la sortie de stock, sont gérées dans un seul flux.
  2. Les règles de centre de coûts et les contrôles de double saisie sont appliqués automatiquement.
  3. Les mouvements de stock et les coûts deviennent traçables ; les opérations erronées sont maîtrisées.

Le contrôle des factures ne doit pas attendre un développement logiciel.

Les rapprochements entre commande, réception de marchandises et facture sont faits manuellement. Modifier les tolérances peut nécessiter une mise à jour logicielle.

Avec Butterfly, la lecture des factures assistée par IA et le rapprochement à trois voies entrent en jeu. Les tolérances sont modifiées par les données, sans écrire de code.

La règle de rapprochement des factures a été mise à jour sans modifier le code ; la même facture a donné un résultat différent en quelques secondes.

Tolérance 2 % · des données, pas du code

Commande, réception de marchandises et facture côte à côte ; la tolérance est définie sous forme de données, et non de code. Données d’exemple.

Ne laissez pas les pertes financières apparaître en fin de mois.

Les risques tels que les factures en double, le fractionnement des commandes et les changements d’IBAN sont repérés par des contrôles manuels, souvent trop tard.

Le flux avec Butterfly

  1. Une couche de contrôle connectée à l'ERP en lecture seule analyse les données.
  2. Les opérations à risque sont ouvertes comme dossiers, avec une chaîne de preuves et un score de risque, et attribuées à leurs responsables.
  3. Les risques financiers deviennent visibles pendant le déroulement du processus, sans intervenir sur les enregistrements de l’ERP.

Ne laissez pas les opérations critiques dépendre du suivi individuel.

Les ordres de paiement bancaires et les processus de validation sont gérés manuellement ; la sécurité des opérations et la traçabilité deviennent plus difficiles.

Avec Butterfly, des circuits de validation à double signature électronique sont mis en place et les ordres de paiement sont transmis à la banque.

Les ordres bancaires pour le paiement des salaires de 6 000 collaborateurs sont transmis avec signature électronique. (Déploiement en production)

Double signature électronique complète → transmis à la banque

L’ordre ne part pas à la banque tant que la validation par double signature électronique n’est pas complète. Données d’exemple.

Rassemblez tous les maillons de la production dans un seul flux de travail.

Butterfly
Gestion des actifs et de la maintenance
Achats indirects
Gestion des stocks
Paiements bancaires et validation à double signature électronique
Traitement des factures et rapprochement à trois voies
Prévention des pertes financières
Contrôle ERP
Tarification de produits configurables
Assistant de sélection de produits
Couche d’orchestration Butterfly
Gestion des actifs et de la maintenance
Achats indirects
Gestion des stocks
Paiements bancaires et validation à double signature électronique
Traitement des factures et rapprochement à trois voies
Prévention des pertes financières
Contrôle ERP
Tarification de produits configurables
Assistant de sélection de produits
Cas d’usage · Production et industrie~55 000équipements sur une seule plateforme

Un constructeur de véhicules utilitaires d’environ 5 000 collaborateurs. Les problèmes, la solution avec Butterfly et le résultat mesuré.

Lire le cas d’usage →
Questions fréquentes

À propos de la production et de l’industrie, réponses courtes.

Les questions les plus fréquentes sur Butterfly dans les processus de production et d’industrie.

Butterfly remplace-t-il l'ERP ?
Non. L'ERP reste le système d'enregistrement. Butterfly gère les processus de maintenance, d'achats, de validation et de contrôle autour de l'ERP.
Pouvons-nous transférer les données de notre ancien système de maintenance ?
Oui. Les fiches d’actifs peuvent être importées en masse, et les plans de maintenance peuvent être recréés dans Butterfly.
Une modification des règles métier nécessite-t-elle une mise à jour logicielle ?
Non. Les règles de tolérance et de contrôle peuvent être définies et mises à jour sous forme de données plutôt que de code.

L’impact qui naît dans la production se poursuit dans d’autres secteurs.

Découvrez comment Butterfly crée de la valeur dans différents secteurs.

Découvrez tous les secteurs

Fonctionne selon les règles de votre secteur.

Production et industrie

Processus d’actifs, de maintenance, d’achats et de validation sur une seule plateforme.

Commerce de détail et e-commerce

E-commerce multimarque, flux de commandes et d’informations produits.

Pharmacie et production réglementée

Processus qualité, documentaires et contractuels prêts pour un audit à tout moment.

Médias et audiovisuel

Contenus et diffusion vidéo à fort trafic, reporting des revenus par canal.

Transport et logistique

Reporting en libre-service et inspection terrain à partir de données d’exploitation multisources.

Télécommunications

Une infrastructure prête à monter en charge pour les processus de canaux, de contenu et d’exploitation.

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Où commencer, décidons-le ensemble.

Lors d’un entretien de découverte, parlons de vos systèmes existants et de votre processus prioritaire ; nous définirons ensemble le point de départ qui vous convient.

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