12.287Zahlungspositionen durchliefen einen Ablauf mit doppelter E-Signatur
Anwendungsfall · Banken und Finanzen
Im Finanzbetrieb Butterfly
Der Finanz- und Personalbereich eines Nutzfahrzeugherstellers mit rund 5.000 Beschäftigten.
~5.000Beschäftigte
Doppelte E-Signaturbei jeder Anweisung verpflichtend
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12.287Zahlungspositionen durchliefen einen Ablauf mit doppelter E-Signatur
Problem
Die Herausforderungen des Unternehmens
- Gehalts-, Bonus- und Lieferantenzahlungen wurden mit einer veralteten Desktop-Signaturanwendung abgewickelt; PDF-Anweisungen konnten nicht an die Bank gesendet werden.
- Es bestand das Risiko, dass eine nicht signierte Datei an die Bank ging.
- Die Freigabekette ließ sich nicht nachverfolgen.
Lösung
Wie wurde es mit Butterfly gelöst?
Die im ERP erzeugte Zahlungsdatei wird in Zeilen aufgeteilt, und aus der Bankvorlage wird eine PDF-Anweisung erstellt. Die Anweisung durchläuft eine zweistufige qualifizierte E-Signatur; signiert wird auf dem Rechner des Nutzers, der Server greift nie auf den privaten Schlüssel zu. Nach der zweiten Signatur wird die Anweisung automatisch an die Bank übermittelt.
- Die Begleitdatei wird signiert, die Zahlungsdetails bleiben vertraulich
- Zweistufige qualifizierte E-Signatur
- Automatische Übermittlung an die Bank über einen sicheren Kanal
- Jeder Schritt im Prüfprotokoll
Ergebnis
Aus der Praxis, gemessen.
567Zahlungsanweisungen
~3.400Datensätze in einer Gehaltsdatei, auf einmal an die Bank übermittelt
Der Kundenname wird aus Gründen der Vertraulichkeit nicht genannt. Die Zahlen stammen aus den Unterlagen der Organisation.
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