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Butterfly
Solutions

Commencez
par vos besoins.

Les solutions Butterfly sont la même plateforme configurée pour différents domaines d’activité : processus, règles, droits d’accès et piste d’audit fonctionnent avec la même rigueur dans chaque domaine. Choisissez votre groupe de solutions ou partez de votre rôle.

Explorateur de besoins

Choisissez votre besoin,
voyez comment cela fonctionne dans Butterfly.

Chaque solution utilise l’infrastructure de processus, de règles, de droits d’accès et de piste d’audit de la même plateforme. Choisissez un domaine à gauche ; découvrez les problèmes qu’il résout, les secteurs concernés et l’écran réel.

Gestion des opérations et des équipements

Planifiez et suivez la maintenance, les pannes et les ordres de travail par équipement.

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Centre d’alarmesÉcran représentatif · données d’exemple
Gestion des opérations et des équipements : écran du centre d’alarmes

Problèmes résolus

  1. L’ancien système de gestion des équipements et de la maintenance ne peut pas être personnalisé et ses licences sont chères ; chaque modification de processus devient un projet.
  2. Les tâches de maintenance périodique sont ouvertes à la main ; on ne peut pas suivre qui les a réalisées ni qui les a validées.
  3. Pour les équipements dont la maintenance dépend des heures de fonctionnement, des ordres de travail inutiles sont ouverts et l’équipe se déplace sur le terrain pour rien.

Processus finance et achats

Pilotez les flux financiers dans un seul processus, de la demande à la réception de marchandises, de la validation au paiement.

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Rapprochement à trois voiesÉcran représentatif · données d’exemple
Processus finance et achats : écran de rapprochement à trois voies

Problèmes résolus

  1. Les ordres de paiement sont signés dans un ancien outil de validation ou à la main ; le fichier risque de partir à la banque avant la fin de la signature.
  2. Les demandes d'achat circulent par e-mail et dans Excel ; les offres sont comparées à la main, l'historique des validations se perd.
  3. La collecte des notes de frais et des justificatifs, leur validation et leur transfert en comptabilité pèsent sur les salariés et la comptabilité.

Qualité, conformité et contrats

Gardez les validations de documents, d’actions correctives et de contrats prêtes pour l’audit à tout moment.

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Écarts, CAPA et maîtrise des modificationsÉcran représentatif · données d’exemple
Qualité, conformité et contrats : écran des écarts, CAPA et maîtrise des modifications

Problèmes résolus

  1. Les contrats se perdent ; on ne sait pas quelle version est en vigueur ni qui a validé quelle version.
  2. Les processus qualité sont dans un progiciel non modifiable ; ajouter une nouvelle étape qualité dépend du fournisseur.
  3. Les documents des fournisseurs et sous-traitants sont vérifiés un par un à la main ; comme le formulaire est figé, les pièces complémentaires passent par e-mail.

Données et reporting

Transformez en rapports les données de différents systèmes sans dépendre de l’équipe technique.

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Tableau de bord des processusÉcran représentatif · données d’exemple
Données et reporting : écran du tableau de bord des processus

Problèmes résolus

  1. Les données de ventes et d'opérations sont dans Excel ; elles sont fusionnées à la main avec les données ERP pour produire des rapports par produit.
  2. Les requêtes de rapport sur de gros volumes de données prennent plusieurs minutes.
  3. Chaque matin, le rapport de direction est préparé à la main et diffusé par e-mail.

Opérations IT et modernisation

Gérez les demandes, le service desk et les anciennes applications dans une seule structure.

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Demandes IT et métiersÉcran représentatif · données d’exemple
Opérations IT et modernisation : écran des demandes IT et métiers

Problèmes résolus

  1. Le support de la version sur site de l’outil de suivi des tâches utilisé prend fin ; la licence de la version cloud est facturée pour chaque extension sur l’ensemble des utilisateurs.
  2. On ne sait pas clairement ce qui doit être migré ou abandonné ; les dépendances des anciennes structures compliquent le plan de migration.
  3. Des dizaines de robots RPA tournent ; on ne sait pas lequel fait quoi ni qui les gère, et la licence dépend du nombre de robots.

Canaux digitaux et commerce

Exécutez l’e-commerce à fort trafic, le contenu et la diffusion de médias sur la même infrastructure que vos processus.

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Rapprochement entre canauxÉcran représentatif · données d’exemple
Canaux digitaux et commerce : écran de rapprochement entre canaux

Problèmes résolus

  1. Le site web et la plateforme de gestion sont des systèmes séparés ; les données de contenu, de campagnes et d’opérations sont conservées à deux endroits.
  2. Avec un volume de commandes élevé, commandes, paiements, stocks et entrepôt sont dans des outils séparés ; les points d’intégration se rompent.
  3. L’optimisation des stocks et le fractionnement des commandes sont décidés à la main ; les terminaux portables du personnel en magasin sont déconnectés des commandes.

Si vous changez de système

Une migration fondée sur un inventaire mesuré lorsque vous quittez votre système de suivi des tâches, de gestion des équipements et de la maintenance ou de validation.

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Analyse de migrationÉcran représentatif · données d’exemple
Si vous changez de système : écran d’analyse de migration

Problèmes résolus

  1. On ne sait pas clairement ce qui doit être migré ou abandonné ; les dépendances des anciennes structures ne sont pas visibles.
  2. Le support ou la licence de l’outil utilisé arrive à échéance ; le calendrier de décision se resserre.
  3. L’ancien outil ne peut pas être personnalisé ; toute modification de processus dépend du fournisseur et du coût des licences.

Produit sur la plateforme

Les organisations qui font confiance à Butterfly
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Où commencer, décidons-le ensemble.

Lors d’un entretien de découverte, parlons de vos systèmes existants et de votre processus prioritaire ; nous définirons ensemble le point de départ qui vous convient.

Questions fréquentes

À propos des solutions
en quelques réponses.

Par quelle solution commencer ?
La plupart des organisations commencent par le processus où le travail est le plus transmis à la main et où les validations se font le plus attendre. Lors de l’entretien de découverte, nous cartographions vos processus et vos systèmes et définissons ensemble le point de départ.
Les solutions fonctionnent-elles sur la même plateforme ?
Oui. Toutes les solutions fonctionnent sur la même plateforme Butterfly, avec le même modèle d’utilisateurs, de droits d’accès et de piste d’audit ; un enregistrement, une validation ou une intégration créés dans une solution peuvent aussi être utilisés dans les autres.
Pouvons-nous l’utiliser sans modifier nos systèmes existants ?
Oui. Butterfly peut s’installer au-dessus de vos systèmes existants et gérer le travail qui circule entre eux ; si nécessaire, il remplace les systèmes de suivi des tâches, de gestion des équipements et de la maintenance ou de validation. La décision de migration repose sur la mesure de l’existant.