Vos données de réunion sont traitées sur site. Les décisions arrivent dans votre messagerie.
Butterfly Note Taker rejoint les réunions Teams, Zoom et Google Meet depuis votre calendrier, transcrit les conversations en turc et, à la fin de la réunion, envoie par e-mail aux participants le résumé, les décisions et les actions. En installation sur site, le traitement audio, la transcription et la synthèse s’exécutent sur vos propres serveurs et votre infrastructure d’IA.
3 demandes au-delà du plafond sont soumises à la validation du CFO
Le portail fournisseurs est mis en production vendredi
Actions
Test d’intégration du portailInformatique · Jeudi
Rapport des plafondsFinance · Aujourd’hui
Annonce terrainOpérations · Vendredi
Résumé envoyé aux participants
Rejoint la réunion du calendrier · transcrit les conversations · extrait les décisions et les actionsFlux représentatif · personnes fictives
Problème
Les décisions de réunion, même après la réunion, doivent pouvoir être retrouvées.
Une décision est prise en réunion. Deux semaines plus tard, l’équipe fouille l’historique des e-mails et des conversations pour savoir à quelle condition la décision a été prise ou quelle était l’étape suivante.
De plus, lorsque les échanges sont soumis aux politiques internes de données, il peut être impossible d’utiliser un service externe de notes de réunion.
Pour les participants
Un résumé commun, dès la fin de la réunion par e-mail.
Les décisions et les actions, avec leurs responsables et échéances, sont envoyées par e-mail aux participants ; tout le monde avance à partir du même résumé.
Pour l’organisation
Enregistrements et résumés s’accumulent en un seul endroit.
Les réunions passées sont accessibles par date, par réunion et par participant ; on retrouve la réunion où une décision a été prise.
Comment cela fonctionne-t-il ?
De l’invitation du calendrier à l’enregistrement de la réunion.
Depuis le calendrier
Intervenant et texte
Décisions et actions
Décisions
Les réunions proviennent du calendrier : plateforme, début, statut et source
Écrans Butterfly réels · données de réunion d’exemple
Pour quelles équipes ?
Les équipes dont les réunions doivent rester en interne.
Banque et assurance
Sécurité de l’information, infrastructure informatique, opérations et gestion de projetPourquoi ? ↻
Pourquoi ?
En raison de la politique de sécurité de l’information, l’audio des réunions et les décisions prises ne peuvent souvent pas sortir de l’organisation ; les services de prise de notes externes ne peuvent donc pas être utilisés.
À quoi sert-il
Traiter le contenu des réunions sur l’infrastructure propre de l’organisation et retrouver ensuite les décisions opérationnelles.
Sécurité de l’information, infrastructure informatique, opérations et gestion de projet
Secteur public et entreprises publiques
Équipes informatique, coordination et projetPourquoi ? ↻
Pourquoi ?
Les enregistrements des échanges doivent rester sur l’infrastructure propre de l’organisation ; lorsque le même sujet revient des semaines plus tard, il faut pouvoir retrouver rapidement la décision précédente.
À quoi sert-il
Pouvoir rappeler, lors des échanges suivants, les décisions issues des réunions internes de projet et de coordination.
Équipes informatique, coordination et projet
Pharmacie
Équipes qualité, réglementaires et opérationsPourquoi ? ↻
Pourquoi ?
Les décisions et actions issues des réunions qualité et réglementaires doivent être traçables ; lors d’un audit, il faut pouvoir montrer qui a décidé quoi.
À quoi sert-il
Revenir aux décisions et actions des réunions qualité et projet à partir d’un résumé commun.
Équipes qualité, réglementaires et opérations
Retours d’expérience
Dans une banque, l’enregistrement et la transcription des réunions sont produits à l’intérieur du réseau bancaire.
Dans la banque, les données de réunion devaient rester à l’intérieur du réseau bancaire. Note Taker a donc été installé entièrement sur site, sur le propre serveur de la banque : le bot rejoint la réunion Teams depuis le réseau de la banque, conserve l’enregistrement sur le serveur de la banque et transcrit la conversation avec le modèle de reconnaissance vocale de l’infrastructure d’IA propre à la banque.
L’audio et la transcription des réunions ne quittent pas le réseau de l’organisation.
L’investissement existant de l’organisation en IA est réutilisé ; aucun abonnement cloud distinct n’est nécessaire.
L’équipe informatique gère l’installation selon ses propres standards de serveurs.
Quelles plateformes de réunion sont prises en charge ?
Microsoft Teams, Zoom et Google Meet.
Que reçoivent les participants à la fin de la réunion ?
Le résumé de la réunion, les décisions prises et les actions sont transmis par e-mail.
Pouvons-nous revenir aux réunions passées ?
Les enregistrements et les résumés s’accumulent dans Butterfly. Vous pouvez retrouver les échanges passés dans cette archive par date, par réunion et par participant.
Peut-il être déployé sur site ?
Oui. Le bot, l’enregistrement et le traitement peuvent fonctionner sur les serveurs de votre organisation ; l’infrastructure d’IA propre à l’organisation peut être utilisée pour le traitement audio et la synthèse.
Où vos données de réunion sont traitées : examinons-le ensemble.
À partir de la plateforme de réunion que vous utilisez et de vos exigences d’infrastructure, examinons la participation du bot, l’e-mail envoyé après la réunion et le modèle d’installation sur site.
Nous utilisons des cookies pour vous offrir une meilleure expérience et améliorer notre site. Avec votre accord, votre visite est mesurée ; ce que vous saisissez dans les formulaires n’est jamais inclus. Politique relative aux cookies
Intervenant et texte
Décisions
