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Butterfly
应用场景 · 制造 · 文件验证

文件验证中的 DocumentFlow

一家国际电缆制造商的土耳其工厂。针对分包商和访客入场的 PoC。

13种文件类型,每种都有自己的规则集
e-Devlet二维码和条形码查询
PoC在生产环境中使用真实文件
5 分钟份待处理文件自动完成验证
问题

机构面临的问题

  1. 分包商和访客入场时,需要为每个人收集不同的文件,例如 SGK(社会保险)申报单、无犯罪记录证明、健康报告和车辆检验报告。
  2. 文件的有效性、出具时间和培训时长由 HSE 团队逐一手工检查。
  3. 对于敏感文件,由谁作出决定、为何批准,并未保存在同一条记录中。
解决方案

借助 Butterfly 如何解决?

HSE 团队的规则在 Butterfly 中被定义为文件类型。系统每五分钟提取一次待处理文件,并按类型进行机器检查:带有 e-Devlet 条形码的文件通过读取二维码向官方服务验证,车辆检验等文件则通过外部系统中的报告地址验证。按规则需要人工审批的文件进入 DocumentFlow 审查队列;作出的批准或驳回决定会自动回写到 Butterfly。

  • 13 种文件类型:验证方式、文件最长有效期限、最短培训时长、审查要求
  • e-Devlet 二维码和条形码查询,外部系统检查
  • 敏感文件强制人工审批
  • 决定、决策人和备注保存在同一条记录中
结果

来自一线,实测数据。

5 分钟自动验证周期
13种文件类型已按规则集定义
4/4生产环境端到端测试通过

出于保密原因,不公开客户名称。数据取自该机构的记录。

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