5分自動確認サイクル
ユースケース · 製造 · 書類の確認
書類の確認でのDocumentFlow
ある国際的なケーブルメーカーのトルコ工場。協力会社と来訪者の入構に関するPoC。
13種類の書類、それぞれに独自のルールセット
e-DevletQRコードとバーコードによる照会
PoC本番環境で実際の書類を使用
5分保留中の書類を自動で確認
課題
組織が直面していた課題
- 協力会社と来訪者の入構時に、一人ひとりについて社会保険（SGK）届出書、犯罪経歴証明書、健康診断書、車検証などさまざまな書類を集めていた。
- 書類の有効性、発行からの経過期間、教育時間を、HSEチームが一件ずつ手作業で確認していた。
- 機密性の高い書類について、誰が判断し、なぜ承認したのかが一つの記録に残っていなかった。
解決策
Butterflyでどのように解決したか
HSEチームのルールを、Butterflyで書類の種類として定義しました。システムは保留中の書類を5分ごとに取得し、種類に応じた機械的なチェックを行います。e-Devletのバーコード付き書類はQRコードを読み取って公的サービスで確認し、車検証などの書類は外部システムのレポートURLで確認します。ルール上、人による承認が必要な書類はDocumentFlowのレビューキューに入り、承認または却下の判断は自動でButterflyに書き戻されます。
- 13種類の書類：確認方法、書類の有効期間の上限、最低教育時間、レビューの要否
- e-DevletのQRコードとバーコードによる照会、外部システムでのチェック
- 機密性の高い書類には人による承認が必須
- 判断、判断者、メモを一つの記録に
成果
現場で、測定。
13種類の書類をルールセットで定義
4/4本番環境でのエンドツーエンドテストに合格
顧客名は守秘義務により非公開としています。数値は組織の記録に基づいています。
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