集团公司间的统一流程管理
集团公司分属不同业务领域，使用不同的 ERP。在缺乏统一流程平台的情况下，每家公司都会建立自己的工具和运作方式。
借助 Butterfly 的流程
- ERP 之外的流程在集团范围内通过单一平台管理。
- 与不同的 ERP 和数据库建立连接；按公司和业务部门定义独立的工作空间和权限。
- 在建立集团统一流程标准的同时，保留各公司自身的工作流和工作方式。
信赖 Butterfly 的机构
不同的公司，以统一的管理节奏协同运作。
一家集团公司的付款审批、另一家公司的客户记录或共同的采购流程，可能分别在不同系统中运行。这种碎片化使集团层面的决策和流程比较更加困难。Butterfly 在不打乱各公司自身运营结构的前提下，将共同的流程和数据整合在一起，从而既实现公司层面的控制，又实现集团层面的可见性。
现状分散的工具会打乱集团的节奏。
使用 Butterfly 之后Butterfly 让集团统一到同一管理节奏中。
集团管理统一节奏
公司 A
每家公司各自搭建工具。
共同流程在同一平台上运行，按公司设定权限。
公司 B
付款审批在不同系统中等待处理。
基于阈值规则的审批在同一流程中推进。
公司 C
同一客户在各品牌中分属不同记录。
客户记录在各品牌之间实现去重。
公司 D
管理层无法在同一界面上查看整个集团。
集团仪表板在同一界面上显示审批和现金状况。
每笔付款，
根据金额送达相应审批人。
阈值规则在集团范围内统一定义；各公司保留各自的权限结构。驳回和修订时必须填写理由。
公司 A · ₺85,000经部门经理审批即完成
公司 C · ₺420,000部门经理 → 集团财务
公司 B · ₺1.8M部门经理 → 集团财务 → 高级管理层
一套规则 适用于所有集团公司按公司划分 权限与工作空间每项决策 连同理由一并记录
付款审批与管理可见性
付款申请、待审批事项、逾期应付款和现金指标在不同系统中跟踪。管理层无法从一处查看集团整体的财务状况。
借助 Butterfly 建立由部门、财务和高级管理层各阶段组成、基于阈值规则的付款审批流程。驳回和修订时必须填写理由。在以 ERP 数据为基础的管理仪表板上跟踪待付款项和到期信息。
管理层可以在同一界面上跟踪付款审批周期和财务指标。
₺1.8M → 待高级管理层审批
集团公司待处理的付款审批和到期日集中在一个仪表板上；按阈值规则形成审批链。示例数据。
跨品牌的统一客户视图
同一客户可能在集团不同品牌中以不同记录存在。这使得难以整体查看客户历史，也难以开展联合营销活动。
借助 Butterfly 的流程
- 通过基于规则的评分，对各品牌之间的客户记录进行比对和去重。
- 根据合并规则，建立集团层面的统一客户视图和目标受众。
- 客户数据在各品牌之间更加一致；集团层面的营销活动和客户管理更加便捷。
低代码流程的受控上线
正在为间接采购和内部流程寻找低代码平台。随着用户数量增加，许可成本、可扩展性和治理问题变得愈发重要。
借助 Butterfly 的流程
- 以间接采购等优先流程为对象，通过概念验证进行端到端建模。
- 确定技术分析、范围和验收标准；执行测试并编写有据可查的结果报告。
- 平台决策不仅基于界面演示，而是基于在真实流程上验证的结果。
集团层面的流程清单与可见性
公司的流程往往停留在个人的知识和经验中。哪些步骤在 ERP 中执行，哪些通过 Excel 或电子邮件进行，缺乏整体了解。
借助 Butterfly 的流程
- 绘制一张从主流程到子流程再到操作步骤的动态流程地图。
- 明确每个步骤由谁、在何处、以何种方式执行；使人工步骤和自动化比例清晰可见。
- 转型优先级依据经过测量的流程清单确定，而不是基于假设。
整个控股集团中
端到端管理的流程
Butterfly间接采购集团公司之间的申请与审批
管理仪表板CEO 与财务；基于阈值规则的付款审批
共同客户跨品牌去重与集团营销活动
流程清单从主流程到操作步骤的动态地图
集团人力资源与审计电子签名审批、数字档案、内部审计
服务台请求与 ITSM 流程
Butterfly 编排层
间接采购集团公司之间的申请与审批
管理仪表板CEO 与财务；基于阈值规则的付款审批
共同客户跨品牌去重与集团营销活动
流程清单从主流程到操作步骤的动态地图
集团人力资源与审计电子签名审批、数字档案、内部审计
服务台请求与 ITSM 流程
法规与企业要求
- 依据 KVKK（土耳其个人数据保护法），集团公司之间的个人数据访问与授权
常见问题
关于控股集团，简要解答。
关于 Butterfly 在控股集团流程中应用的常见问题。
每家集团公司能否保持各自流程独立？
可以。每家公司或业务部门都可以在自己的工作空间中按照既定权限工作。需要在集团范围内共同执行的流程和管理仪表板则可以集中共享。
使用不同 ERP 的各子公司能否连接到同一平台？
可以。Butterfly 可以通过 API 和其他合适的连接方式与不同的 ERP 和数据库协同工作。这样，无需更换各公司的现有系统，即可在统一平台上管理集团层面的流程。连接方式根据所用系统的技术特性确定。
控股集团的转型应从何处着手？
首先，梳理集团各公司的流程和现有应用，识别人工执行、在各公司之间重复或需要管理层可见性的流程。随后选择一项优先流程，开展一个已明确范围和验收标准的试点。