Məzmuna keç
Butterfly
İstifadə ssenarisi · İstehsal · Sənədlərin yoxlanılması

Sənədlərin yoxlanılmasında DocumentFlow

Beynəlxalq kabel istehsalçısının Türkiyədəki müəssisəsi. Podratçı və ziyarətçi girişi üçün PoC.

13sənəd növü, hər biri öz qaydalar dəsti ilə
e-DevletQR və barkod sorğusu
PoCcanlı mühitdə real sənədlərlə
5 dəqgözləyən sənədlər avtomatik yoxlanılır
Problem

Təşkilatın qarşısındakı problemlər

  1. Podratçı və ziyarətçi girişində hər şəxs üçün SGK bəyannaməsi, məhkumluq arayışı, tibbi arayış, nəqliyyat vasitəsinin texniki baxışı kimi müxtəlif sənədlər toplanırdı.
  2. Sənədlərin etibarlılığı, yaşı və təlim müddətləri HSE komandası tərəfindən tək-tək əl ilə yoxlanılırdı.
  3. Həssas sənədlər üzrə kimin qərar verdiyi və nə üçün təsdiqləndiyi vahid qeyddə saxlanılmırdı.
Həll

Butterfly ilə necə həll edildi?

HSE komandasının qaydaları Butterfly'da sənəd növü kimi müəyyən edildi. Sistem gözləyən sənədləri beş dəqiqədən bir götürür, növünə görə maşın yoxlamasını aparır: e-Devlet barkodlu sənədlər QR oxunaraq rəsmi xidmətdən, nəqliyyat vasitəsinin texniki baxışı kimi sənədlər isə xarici sistemdəki hesabat ünvanından yoxlanılır. Qaydaya görə insan təsdiqi tələb edən sənədlər DocumentFlow baxış növbəsinə düşür; verilən təsdiq və ya rədd qərarı Butterfly'a avtomatik geri yazılır.

  • 13 sənəd növü: yoxlama metodu, sənədin maksimal yaşı, minimal təlim müddəti, baxış məcburiyyəti
  • e-Devlet QR və barkod sorğusu, xarici sistem yoxlaması
  • Həssas sənədlərdə məcburi insan təsdiqi
  • Qərar, qərar verən və qeyd vahid yazıda
Nəticə

Təcrübədən, ölçülmüş.

5 dəqavtomatik yoxlama dövrü
13sənəd növü qaydalar dəsti ilə müəyyən edilib
4/4canlı başdan sona test uğurludur

Müştərinin adı məxfilik səbəbindən paylaşılmır. Rəqəmlər təşkilatın qeydlərindən götürülüb.

Oxşar prosesiniz varmı?