运营与资产管理
按资产规划和跟踪维护、故障与工单。
信赖 Butterfly 的机构
方法
先测量，再迁移。
每次迁移都遵循同样的 6 个步骤；任何不可逆的步骤都不会在缺乏控制的情况下执行。
探索
从哪个系统迁出、原因是什么；流程负责人和决策者
经测量的清单
结构（项目、字段、工作流、脚本、集成、权限）与使用情况（记录量、实际运行的流程）
目标设计
Butterfly 中的数据模型、状态机和集成，以及标注了阻碍项的未决问题清单
Pilot
使用机构自身数据测试风险最高的流程
分阶段迁移
数据迁移、并行运行、与旧系统比对各项指标
收尾
切换、旧系统冻结与关闭
迁移中的难点
现状
已知的风险，经过测量的答案。
迁移沟通中我们最常听到的五项顾虑，以及我们对每一项的回答。
使用 Butterfly 之后
我们先测量。读取源系统的结构和使用数据，并比对文档记载的、已安装的和实际使用的结构。
结果不迁移未使用的结构；隐藏的范围从一开始就清晰可见。我们将迁移分为多个阶段。先由一个小团队对风险最高的流程进行试点，然后逐步迁移。
结果即使面临工期压力，也不会在缺乏控制的情况下执行不可逆的步骤。变更交由您自己掌控。流程步骤、审批规则、表单和权限以数据形式保存在平台中；变更属于配置，而非软件开发。
结果流程负责人按照自己的时间安排进行变更。我们将邮件中的步骤重新纳入流程。附加文件、附加审批等溢出到邮件中的步骤，通过规则表加入流程。
结果游离于记录之外的工作重新纳入记录；审计追踪完整无缺。两套系统会并行运行一段时间。Butterfly 运行在现有系统之上；迁移期间，新旧系统以集成或并行方式运行。
结果变更不再是一次性项目，而是受控的配置。准备度测试
贵机构的迁移准备度如何？
8 个问题，两分钟。每个问题请选择最贴近您情况的答案；最后即可看到您的迁移评分卡以及需要采取的第一步行动。
- 数据
- 连接
- 验证
- 团队与切换
审批与 BPM
从审批系统迁出时。
在表单固定的审批工具中，流程会溢出到邮件，游离于记录之外的工作越来越多。在 Butterfly 中，审批步骤、表单和权限以数据形式保存；变更属于配置，而非软件项目。溢出到邮件中的附加审批和附加文件步骤，通过规则表重新纳入流程。
6,000 名员工的工资付款 通过双电子签名审批流程发送至银行；审批按组织层级路由至相应管理者（生产环境）。
审批与 BPM 迁移也采用同样的方法：实测清单、试点、分阶段迁移。
审批与 BPM 迁移也采用同样的方法：实测清单、试点、分阶段迁移。
实践案例
数据一览：迁移
出于保密原因，不公开客户名称。
89 个项目 · 32,000+ 项任务从工作管理工具同日完成迁移（我们自身的使用）
~55,000项资产从旧的资产与维护系统迁移（生产环境）
约 2.5 个月资产与维护系统迁移周期（生产环境）
6,000 名员工薪资支付，通过取代旧审批工具的双电子签名流程完成（生产环境）
常见问题
关于迁移，简要解答。
迁移到 Butterfly 需要替换我们所有的系统吗？
不需要；Butterfly 可以部署在您现有系统之上，管理系统之间的流程、规则和可见性。如果您希望取代某个系统，将基于实测清单分阶段进行。
评估需要哪些访问权限？
对源系统或数据库的只读访问权限或一份有代表性的导出数据、实际使用数据、现有文档（如有），以及与流程负责人的简短访谈。不会对现有系统进行任何在线变更。
如果评估后我们决定不迁移，我们能得到什么？
您将获得一份完整、最新的应用说明：能力清单、包含真实例外情况的流程图，以及经过验证的痛点。无论是否决定迁移，这份文档都可以使用。
我们的历史记录也会迁移吗？
可以；工作历史、评论、附件、工时记录和变更历史均可迁移。如有需要，数量极大的技术操作历史不迁移到新系统，而是保留在档案中供查阅。