运营与资产管理
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解决方案
财务与采购流程
财务与采购流程，是指推动资金和物料流转的经审批的流程：从采购申请到订单，从收货到出库，从费用到通过电子签名将付款指令发送至银行。
信赖 Butterfly 的机构
现状
使用 Butterfly 之后
付款指令根据 ERP 中的付款文件生成，经过两级合格电子签名；第二个签名完成之前，不会发送至银行。签署人只能看到封面文件和总金额，明细行信息保持隐藏。
结果未经授权或签名不全的付款不会发出；每个签名都记录了签署人和时间。申请 → 部门审批 → 采购池 → 供应商报价 → 比较 → 第二级审批 → 在 ERP 中下单：整个流程在同一条记录上运行；驳回和退回修改的原因为必填项。
结果没有第二级审批就不会生成订单；驳回原因始终可查。员工通过手机上传票据，系统识别单据，费用经过基于角色的审批（单步或并行），会计审批通过后记入 ERP。
结果不再需要纸质文件和邮件往来；可在移动端审批。每日需求计划生成订货建议；收货时提示重复录入，成本按 FIFO 核算，出库仅限用户本人所属的成本中心。
结果库存和成本保持一致；成本中心纪律由系统保障。业务规则以数据而非代码的形式保存；容差等数值在界面上修改，结果即时更新。
结果业务部门无需排队等待 IT 即可修改财务规则。端到端的流程
一条流程，6 个步骤。
每一步都在同一条记录上推进；谁在何时做了什么，随时可见。
Butterfly财务与采购流程记录示例记录 · #2048
步骤 1 / 6本步骤 · 1 / 6
申请
创建采购或费用申请（必填字段、重复检查）
本步骤 · 2 / 6
审批
按部门和金额阈值进行上级审批（单步或并行）
本步骤 · 3 / 6
报价与比较
收集供应商报价，最优报价进入第二级审批
本步骤 · 4 / 6
订单与收货
在 ERP 中下单，基于送货单/发票收货，更新库存和成本
本步骤 · 5 / 6
付款指令
根据 ERP 付款文件生成付款指令和封面文件，两级电子签名
本步骤 · 6 / 6
发送至银行并确认
签名后发送至银行，凭回单/确认结案
实践案例
实际测得的结果。
来自本解决方案实际应用的数据。出于保密原因，不公开客户名称。
6,000 名员工名员工的工资付款经双重电子签名审批后发送至银行已投产
实时间接物料采购与库存流程（需求计划、收货、FIFO 成本核算、出库、盘点）已投入生产使用已投产
常见问题
关于财务与采购流程，简要解答。
通过平台签署的电子签名具有正式法律效力吗？
是的；通过与经认证的电子签名基础设施集成，可以签署合格电子签名。签名使用用户本人电脑上的智能卡或令牌完成；私钥和 PIN 码从不传送到服务器。
我们能在移动端审批采购吗？
可以；审批界面适配移动端，费用审批可以在手机上完成。如有需要，还可以开发 iOS 和 Android 原生移动应用。
Butterfly 会取代我们的 ERP 吗？
不会；ERP 作为记录系统保持不变。Butterfly 在 ERP 之上管理审批流程、业务规则和可见性；可以将订单、发票或付款记录写入 ERP。
我们的审批层级很复杂；能否定义金额阈值或并行审批？
可以；审批由状态机管理。可以定义单步审批、多人并行审批，或对超过金额阈值的申请设置高层审批；驳回和退回修改的原因可以设为必填。