5 Min.automatischer Prüfzyklus
Use case · Fertigung · Dokumentenprüfung
DocumentFlow in der Dokumentenprüfung
Das Werk eines internationalen Kabelherstellers in der Türkei. Ein PoC für den Zutritt von Subunternehmern und Besuchern.
13Dokumenttypen, jeder mit eigenem Regelset
e-DevletQR- und Barcode-Abfrage
PoCim Live-Betrieb mit echten Dokumenten
5 Min.ausstehende Dokumente werden automatisch geprüft
Problem
Die Herausforderungen des Unternehmens
- Beim Zutritt von Subunternehmern und Besuchern wurden für jede Person unterschiedliche Dokumente gesammelt, etwa Sozialversicherungsmeldungen (SGK), Führungszeugnisse, Gesundheitszeugnisse und Fahrzeugprüfberichte.
- Das HSE-Team prüfte Gültigkeit, Alter und Schulungsdauern der Dokumente einzeln von Hand.
- Bei sensiblen Dokumenten wurde nicht in einem einzigen Datensatz festgehalten, wer entschieden hat und warum freigegeben wurde.
Lösung
Wie wurde es mit Butterfly gelöst?
Die Regeln des HSE-Teams wurden in Butterfly als Dokumenttypen definiert. Das System holt ausstehende Dokumente alle fünf Minuten ab und führt je nach Typ die maschinelle Prüfung durch: Dokumente mit e-Devlet-Barcode werden durch Auslesen des QR-Codes beim offiziellen Dienst verifiziert, Dokumente wie Fahrzeugprüfberichte über die Berichtsadresse im externen System. Dokumente, die laut Regel eine menschliche Freigabe erfordern, landen in der DocumentFlow-Prüfwarteschlange; die Entscheidung über Freigabe oder Ablehnung wird automatisch in Butterfly zurückgeschrieben.
- 13 Dokumenttypen: Prüfmethode, maximales Dokumentalter, Mindestschulungsdauer, Prüfpflicht
- e-Devlet-QR- und Barcode-Abfrage, Prüfung im externen System
- Verpflichtende menschliche Freigabe für sensible Dokumente
- Entscheidung, Entscheider und Notiz in einem einzigen Datensatz
Ergebnis
Aus der Praxis, gemessen.
13Dokumenttypen mit Regelsets definiert
4/4Live-End-to-End-Test bestanden
Der Kundenname wird aus Gründen der Vertraulichkeit nicht genannt. Die Zahlen stammen aus den Unterlagen der Organisation.
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