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Butterfly
可持续发展

更绿色的未来,
始于数字化转型。

Butterfly 通过减少纸张、能源和时间消耗的数字化流程,使机构的环境影响清晰可见并不断降低。

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一次转型,在四个领域产生蝴蝶效应。

更少能源消耗

以一体化业务流程取代分散的系统和重复操作。

更少实体档案

借助数字化文档和审批流程,减少纸质文件和存储需求。

更少运营负担

以自动化工作流取代手工数据录入和冗长的审批流程。

更少纸张消耗

借助数字化流程,减少打印、纸张和自然资源消耗。

纸张的隐性成本。

~10,000
一名办公室员工每年使用的 A4 纸(估算)
明尼苏达州环境援助办公室
45%
办公室打印的纸张当天即被丢弃的比例
The Paperless 项目ct
约 4 亿吨
全球纸和纸板年产量
FAO / 行业报告

可持续发展与成本计算器

只需回答几个问题,即可了解迁移到 Butterfly 后 1 年和 2 年的收益:节省的人工工时、成本节约以及环境影响(水、碳)。假设:约 60% 的手工工作通过自动化和集成得以节省,平均人工成本约 300 ₺/小时(估算),纸张约 1 ₺/页,水约 10 L/页,碳约 4.6 g CO₂e/页。

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1 年
-节省的人工工时
-成本节约
-节约用水
-避免 CO₂ 排放
2 年
-节省的人工工时
-成本节约
-节约用水
-避免 CO₂ 排放
蝴蝶效应

您今天迈出的一小步数字化举措,将成为明天扎根生长的变革。

逐个行业看:今天的现状,以及 Butterfly 如何解决?

金融 & 银行

以电子档案和即时合规检查取代手写签名和实体档案。

  • 纸张和快递减少
  • 腾出归档空间
  • 随时做好审计准备
我们如何解决?

金融 & 银行 · MASAK / BDDK

现状交易文件为手写签名而四处流转,单据打印在纸上,制裁名单筛查靠手工完成。法规要求这些文件在实体档案中保存多年。
环境成本每笔业务都意味着打印、快递和归档空间。维护实体档案还会额外消耗能源和场地。
使用 Butterfly 之后交易文件通过数字表单提交,审批按规则顺序推进,合规筛查自动进行,文件直接进入电子档案。纸张几乎降至零。
合规在 MASAK 和 BDDK 审计中,不可篡改的记录可显示每笔交易由谁、在何时审批。权限按角色定义,文件随时可在电子档案中调取。
电信

以移动工单取代纸质工单;不再需要为文件返回办公室。

  • 更少现场往返
  • 更少燃油和碳排放
  • SLA 可跟踪
我们如何解决?

电信 · 现场 & 资产管理

现状现场工单、故障工单和勘察表单都在纸上填写。团队不得不从现场返回办公室提交这些文件。
环境成本除了纸张之外,仅为递送文件而进行的现场与办公室之间的往返,意味着额外的燃油消耗和碳排放。
使用 Butterfly 之后现场团队在手机上接收并关闭工单;故障记录按既定步骤推进,现场终端与系统相连。纸张和不必要的现场与办公室之间的往返随之减少。
合规为满足 BTK 法规和 SLA 承诺,每项现场工作的记录和审批均保持可追溯,并可按需生成报表。
制造 & 工业

以持续运转的数字化流程取代分散的表单和 Excel;更少错误,更少废品。

  • 更少返工和废品
  • 不再需要纸质作业指导
  • ISO 记录可追溯
我们如何解决?

制造 & 工业 · 质量/流程(ISO)

现状流程步骤分散在纸质表单和 Excel 文件中。CAPA 和不合格品表单、班次和质量记录依靠手工保存,作业指导以纸质形式流转。
环境成本除了纸张和归档负担之外,被遗漏的错误还会导致返工,进而造成材料和能源的浪费。
使用 Butterfly 之后流程步骤和表单都在同一平台上运行;每项 CAPA 都成为一条编号记录,并与其负责人一起跟进。纸张和返工都随之减少。
合规依据 ISO 9001,CAPA、变更控制和质量记录以可追溯的方式运行;审计时可展示每条记录的历史。
制药 & 医疗

以电子签名和无纸化合规取代手写签名的批次记录。

  • 归档负担减轻
  • 电子签名与审计追踪
  • 审计准备更快
我们如何解决?

制药 & 医疗(GMP/GDP · FDA)

现状批次、验证和文件控制记录通过手写签名审批。审计追踪保存在纸面上,并依法规要求在实体档案中保存多年。
环境成本漫长的保存期限造成了巨大的纸张和归档负担,维护这些档案还要消耗场地和能源。
使用 Butterfly 之后记录通过电子签名审批,每一步都留下不可篡改的追踪记录,文件保存在电子档案中。合规实现无纸化,审计准备更快。
合规为满足 GMP/GDP、FDA 21 CFR Part 11 和 EU Annex 11 的要求,记录通过电子签名审批,并留下不可篡改的追踪记录。系统验证有文档支持。
零售 & 电子商务

以单一流程处理订单和退货,取代重复录入数据和纸质小票。

  • 手工对账减少
  • 更少纸质打印
  • 割裂系统带来的负担减轻
我们如何解决?

零售 & 电子商务

现状订单、退货和运营在不同系统中运行,对账靠手工完成。小票、打印件和纸质文件在门店与总部之间来回流转。
环境成本除了纸张消耗之外,同一数据多次录入以及彼此割裂的系统还会浪费人力和能源。
使用 Butterfly 之后订单、退货和运营整合到同一流程中;系统彼此连接,对账和报表自动生成。纸张和手工工作随之减少。
合规为满足 KVKK 和消费者保护法规,谁访问了客户数据、给予了哪些同意均有记录;敏感字段根据权限进行屏蔽。
能源 & 化工

以数字化的库存、质量和维护记录取代纸质库存卡和 Excel。

  • 废品和错误减少
  • 盘点工作量下降
  • 职业健康安全记录可追溯
我们如何解决?

能源 & 化工

现状库存卡、生产和质量记录以及现场维护表单都保存在纸上和 Excel 中。
环境成本除了纸张消耗之外,手工记录中的错误还会造成废品和材料浪费。
使用 Butterfly 之后库存变动、质量记录和维护工单以数字方式运行,报表自动生成。纸张、废品和盘点工作量随之减少。
合规EPDK 和 EPİAŞ 报送、职业健康与安全(第6331号法律)义务、环境和 SEVESO 许可以及审计发现,均通过记录追踪进行跟进。
公共部门

以数字化申请和移动工单取代市民纸质材料和现场表单。

  • 更少纸张
  • 更少现场往返
  • 透明且可追溯
我们如何解决?

公共部门 · 市政 & 公共交通

现状市民申请、资产和维护工单以及现场表单都依靠纸张推进。
环境成本随着市民数量增加,纸张消耗和现场往返也随之增加。
使用 Butterfly 之后市民申请以数字方式受理和审批,维护团队在移动端执行工单。纸张、现场往返和等待时间随之减少。
合规依据公共透明度要求和 KVKK,市民申请、工单和审批从头到尾可追溯、可审计。
物流 & 港口

以基于规则的数字化审批链取代多轮邮件往来和手写签名审批。

  • 审批时间缩短
  • 不再需要传递纸质文件
  • ISPS 与职业健康安全可追溯
我们如何解决?

物流 & 港口(ISPS / 职业健康安全)

现状入场和访客表单以及职业健康与安全文件通过多轮邮件流转。由于需要多个部门的手写签名,审批耗时较长。
环境成本除了纸张之外,在人与人之间传递文件和等待审批也会浪费时间和资源。
使用 Butterfly 之后入场、访客和职业健康与安全文件转为数字记录,审批按基于规则的顺序推进,并保存在电子档案中。纸张减少,审批时间缩短。
合规为满足 ISPS 港口安全和职业健康与安全要求,海关和入场文件变得可追溯;审批按既定规则依次进行。
媒体

以从协议到发票的单一流程,取代分散在纸张、PDF 和邮件中的跟进。

  • 不再重复打印
  • 自动提醒
  • 版权与审批可追溯
我们如何解决?

媒体

现状合同、发票和交付跟进分散在纸张、PDF 和邮件之间。
环境成本文件丢失和延误导致反复打印,加重归档负担。
使用 Butterfly 之后从协议到营销活动、从交付到开票,每个步骤都在同一流程中推进;提醒和报表自动生成。纸张和跟进工作随之减少。
合规合同和版权流程全程留有记录;依据 KVKK,个人数据和审批痕迹均有记录。

来源:水足迹: Water Footprint Network, "The Green and Blue Water Footprint of Paper Products" (标准 A4 纸约 5 至 13 升)。碳足迹:基于 ISO 14040/14044 的生命周期评估研究(办公用纸约 4.3 至 4.7 g CO₂e/页)。由于每棵树的产纸量因树种和制浆工艺而异(约 8,000 至 80,000 张 A4),计算中采用了审慎的平均系数。这些数字仅供参考,旨在提升认知;企业的确切数值根据实际打印/业务量计算。

一个平台

无纸化、可衡量,在同一界面上统一管理。

流程、审批和环境收益在同一平台上清晰可见;您可以通过实时数据跟踪数字化的影响。

Butterfly 可持续发展仪表板:实现无纸化的流程、节省的页数、水和碳(示例数据)

部分信赖 Butterfly 的机构

  • Vodafone
  • Flo
  • Reebok
  • Metro İstanbul
  • Discovery
  • NTV
  • 类型kuvaz 媒体

让我们一起确定从何处开始。

让我们在一次探索性会谈中讨论您现有的系统和优先流程,共同明确适合您的起步领域。