5분자동 검증 주기
Use case · 제조 · 문서 검증
문서 검증 분야의 DocumentFlow
한 글로벌 케이블 제조사의 튀르키예 공장. 협력업체 및 방문자 출입을 위한 PoC.
13개 문서 유형, 각각 고유한 규칙 세트 적용
e-DevletQR 및 바코드 조회
PoC실제 문서로 운영 환경에서
5분대기 중인 문서가 자동으로 검증됨
문제
조직이 직면한 문제
- 협력업체 및 방문자 출입 시 사람마다 사회보장(SGK) 신고서, 범죄경력 증명, 건강진단서, 차량 검사증 등 서로 다른 문서를 수집하고 있었습니다.
- 문서의 유효성, 발급 경과 기간, 교육 시간을 HSE 팀이 하나하나 수작업으로 확인하고 있었습니다.
- 민감한 문서의 경우 누가 결정했는지, 왜 승인했는지가 하나의 레코드에 보관되지 않았습니다.
해결책
Butterfly로 어떻게 해결했습니까?
HSE 팀의 규칙을 Butterfly에서 문서 유형으로 정의했습니다. 시스템은 5분마다 대기 중인 문서를 가져와 유형별로 기계 검증을 수행합니다. e-Devlet 바코드가 있는 문서는 QR 코드를 읽어 공식 서비스에서 검증하고, 차량 검사증과 같은 문서는 외부 시스템의 보고서 주소에서 검증합니다. 규칙상 사람의 승인이 필요한 문서는 DocumentFlow 검토 대기열로 이동하며, 승인 또는 반려 결정은 Butterfly에 자동으로 기록됩니다.
- 문서 유형 13종: 검증 방법, 최대 문서 유효 기간, 최소 교육 시간, 검토 필요 여부
- e-Devlet QR 및 바코드 조회, 외부 시스템 확인
- 민감한 문서에 대한 필수적인 사람의 승인
- 결정, 결정권자, 메모를 하나의 레코드에
결과
현장에서 측정한 결과.
13개 문서 유형을 규칙 세트로 정의
4/4운영 환경 엔드투엔드 테스트 성공
기밀 유지를 위해 고객명은 공개하지 않습니다. 수치는 해당 조직의 기록에서 가져왔습니다.
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