面向参会者
共享摘要，会议一结束即发送到电子邮箱。
决策和待办事项连同负责人和截止日期发送到参会者的电子邮箱，所有人基于同一份摘要推进工作。
FU
OL
TeamsMeetZoom
采购经理
采购周例会日历 · 5 位参会者 · 由 Note Taker 参加
录制
采购经理
FU
财务专员IT 负责人
OL
运营负责人正在转写12:34
采购经理
决策
3 项超额度申请转交 CFO 审批
供应商门户周五上线
待办事项
门户集成测试IT · 周四
额度报告财务 · 今天
现场通知运营 · 周五
摘要已发送给参会者
加入日历中的会议 · 转写对话 · 提取决策和待办事项示意流程 · 人物为虚构
问题
会议中的决策，会后也能随时查到。
会议上作出了一项决策。两周后，团队还在电子邮件和聊天记录中翻找，想弄清这项决策是在什么条件下作出的，或下一步是什么。
此外，当会谈受机构内部数据政策约束时，可能无法使用外部会议记录服务。
面向机构
录音和摘要在同一处持续积累。
可按日期、会议和参会者查找以往会议，并找到某项决策是在哪次会议上作出的。
如何运作？
从日历
发言人与文字记录决策与待办事项
决策会议来自日历：平台、开始时间、状态和来源
从日历邀请到会议记录。
从日历发言人与文字记录决策与待办事项决策真实 Butterfly 界面 · 示例会议数据
适用于哪些团队？
会议内容必须留在机构内部的团队。
银行与保险
信息安全、IT 基础设施、运营与项目管理为什么？ ↻为什么？
出于信息安全政策，会议音频和所作决策往往不能离开机构，因此无法使用外部记录服务。
主要用途在机构自己的基础设施上处理会议内容，并能在日后查找运营决策。
信息安全、IT 基础设施、运营与项目管理公共部门与国有企业
信息技术、协调与项目团队为什么？ ↻为什么？
会谈记录应保存在机构自己的基础设施上；同一议题在数周后再次提起时，需要迅速找回此前的决策。
主要用途在后续讨论中调取机构内部项目和协调会议中作出的决策。
信息技术、协调与项目团队制药
质量、法规与运营团队为什么？ ↻为什么？
质量和法规会谈中的决策与待办事项必须可追溯；审计时需要能够说明谁作出了什么决策。
主要用途通过共享摘要回顾质量和项目会谈中的决策与待办事项。
质量、法规与运营团队实践案例
在一家银行，会议录音和文字记录在银行网络内部生成。
该银行要求会议数据保留在其网络内部。因此，Note Taker 完全以本地部署方式安装在银行自己的服务器上：机器人从银行网络加入 Teams 会议，录音保存在银行服务器上，并使用银行自有 AI 基础设施中的语音识别模型将对话转写为文字。
- 会议音频和文字记录不会离开机构网络。
- 复用机构现有的 AI 投资，无需单独订阅云服务。
- IT 团队按照自身的服务器标准管理安装部署。
0条录音发送至外部笔记服务
4场并发会议，单台服务器（推荐配置 8 核、16 GB）
无需 GPU位于机器人服务器；模型运行在银行现有的 AI 基础设施上
本地安装在银行的 Linux 服务器上，无需容器
需求测试
Note Taker 与贵机构的 契合度如何？
8 个问题，两分钟。最后查看 Note Taker 与贵机构的适配评分卡及其原因。
- 数据隐私
- 会议负担
- 决策跟踪
- 基础设施
常见问题
关于 Note Taker 的简要解答。
支持哪些会议平台？
Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet。
会议结束后参会者会收到什么？
会议摘要、所作决策和待办事项通过电子邮件发送。
我们能否回顾以往的会议？
录音和摘要在 Butterfly 中持续积累。您可以在这一档案中按日期、会议和参会者查找以往的会谈。
可以本地部署吗？
可以。机器人、录音和处理均可在贵机构的服务器上运行；音频处理和摘要可使用机构自有的 AI 基础设施。