需求管理与工作跟踪
IT 和业务部门的需求来自不同渠道。各项需求的状态、负责人以及停留在哪个阶段都无法跟踪。
借助 Butterfly 在分析 IT 和业务部门工作方式的基础上建立需求管理流程。需求通过状态步骤、基于角色的审批和审计记录推进。
每项需求处于何处、在等待谁处理、经过了哪些阶段，都一目了然。
无人负责的需求 0 · 每一步均有记录
IT 和业务部门的需求集中在同一流程中；每项需求在等待谁处理、其审计追踪均清晰可见。示例数据。
信赖 Butterfly 的机构
机构记忆，由每一项操作留下的痕迹构成。
当没有人知道一项需求在等待谁处理、一个应用如何运行，或一项决定经过了哪些审批时，机构知识可能随着时间流失。Butterfly 不把流程交给个人跟进，而是通过明确定义的工作流、权限和记录进行管理。这样，机构内部的知识得以保留，流程可追溯，新的需求也无需改变现有系统即可满足。
现状一项无人跟踪的需求，会带走一部分机构记忆。
使用 Butterfly 之后Butterfly 将每一项操作连同其痕迹一并保存。
- 1专家在岗
- 2专家离开机构
- 3新人接替
现状
知识掌握在专家个人手中知识也随之离开新成员从零开始
专家 · 12 年在岗已离开机构
新团队成员从哪里开始？
需求审批记录应用定义流程知识
知识已丢失使用 Butterfly 之后
知识记录在平台上知识留在平台上新成员从中断处继续
专家 · 12 年在岗已离开机构
新团队成员从中断处继续
Butterfly 平台
需求审批记录应用定义流程知识
AI 投入使用，
数据不出机构。
流程由确定性工作流引擎管理。AI 仅在定义的步骤中、使用本地模型、并通过权限检查后运行。
封闭网络 · 单台虚拟服务器无需互联网连接
申请IT 或业务部门
分类AI · 本地模型
权限检查角色与规则
审批机构设定的角色
审计记录谁在何时做了什么
确定性引擎 管理流程AI 仅在定义的步骤中每一项操作 记录在审计记录中
×
外部 AI 服务不发送数据
使用 TaskFlow 进行需求与工作跟踪
封闭网络中的受控 AI
出于数据安全考虑，可能无法使用向外部服务发送数据的 AI 应用。
借助 Butterfly 的流程
- 流程由确定性工作流引擎管理；AI 仅在需要的步骤中介入。
- AI 的操作同样须经过权限和审计机制。
- 借助本地语言模型，AI 可以在数据不离开机构的情况下工作。
- AI 在充分考虑机构安全与管控要求的前提下接入流程。
内部应用与自动化
内部应用彼此独立运行。一项新的流程需求，往往需要单独立项开发软件。
借助 Butterfly 的流程
- 在现有应用之上构建自动化与编排层。
- 通过 API 和 Web 服务建立连接；平台可在封闭网络中的单台虚拟服务器上运行。
- 新的工作流无需改变现有系统即可上线。应用之间的运作更易于管理。
借助 Butterfly 的流程
- 应用以可读、可版本化的定义形式保存在平台上。
- 可以导出并纳入版本控制；新团队可以在审阅现有结构后继续开发。
- 对个人的依赖降低，应用的交接和长期管理更加轻松。
公共机构中
端到端管理的流程
Butterfly需求管理IT 和业务部门需求：分类、审批、跟踪
集成通过 API 和 Web 服务连接内部应用
自动化层基于现有系统的工作流
自助式报表市属关联企业的管理仪表板
现代化从工作管理工具迁出，受监管的流程
企业网站符合 GEO 和 SEO 要求的改版
Butterfly 编排层
需求管理IT 和业务部门需求：分类、审批、跟踪
集成通过 API 和 Web 服务连接内部应用
自动化层基于现有系统的工作流
自助式报表市属关联企业的管理仪表板
现代化从工作管理工具迁出，受监管的流程
企业网站符合 GEO 和 SEO 要求的改版
法规与企业要求
在公共部门项目中，除技术需求外，招标条件、数据安全和机构的基础设施政策同样具有决定性作用。Butterfly 的安装和项目范围会结合这些要求进行规划。
- 第4734号《公共采购法》
- 国产商品证书要求
- KVKK
- 数据主权与封闭网络安装要求
常见问题
关于公共部门，简要解答。
关于 Butterfly 在公共部门流程中的常见问题。
Butterfly 能否在封闭网络中运行？
可以。Butterfly 可以在没有互联网连接的封闭网络中，运行于单台虚拟服务器上。AI 组件也可以借助本地模型在机构内部运行。
AI 会自行做出决定吗？
不会。流程的主线由 Butterfly 的确定性流程引擎管理。AI 仅在定义的需求场景中介入，其操作受权限和审计机制约束。关键决定须经过机构设定的审批步骤。
Butterfly 是国产产品吗？
Butterfly 是由 RG Labs 开发的平台。在公共采购中，国产产品身份和国产商品证书的相关要求，依据相应证书和招标条件进行评估。