您可以 做些什么?
机器人自动化
可以将重复性、基于规则的操作交给机器人。
自动任务分配
按照您设定的规则分配任务和事务。
数据处理
可以将重复性的数据录入、核查和传输自动化。
定时任务
在设定的时间或满足条件时自动触发操作。
通知管理
可以根据交易状态创建自动通知。
错误与异常跟踪
可将运行失败的机器人任务转入相应的异常流程,并指定负责人。
真实的应用场景。
在一家互联网服务提供商,现场任务按既定规则自动分配,团队即时收到通知。
在一家零售企业,费用流程中的税额拆分实现了自动化,当前汇率被应用于交易。
您可以构建与流程协同运行的自动化,而不是各自为政的机器人。当机器人完成任务或运行失败时,相关流程会进行跟踪。这样,您不仅能运行自动化,还能对其进行端到端的管理。
机器人已很普遍。
规模化仍然困难。
RPA 如今已是机构中的常用工具。难点在于机器人在彼此割裂的流程中各自运行,而 AI 步骤缺乏控制。
- 74%的机构正在使用 RPA
在一项有来自 35 个国家的 479 名高管参与的调查中,74% 的受访者表示已实施 RPA。
来源:Deloitte,Automation with intelligence,2022 - #1障碍:流程碎片化
扩展自动化规模的最大障碍在于流程分散在多个系统和团队之间。根据同一项调查,这一障碍在未来五年及更长时间内仍将位居首位。
来源:Deloitte,Automation with intelligence,2022 - %40+智能体项目取消风险
预计到 2027 年底,超过 40% 的智能体 AI 项目将因成本上升、业务价值不明确和风险控制不足而被取消。
来源:Gartner,2025年6月(据 Reuters 报道)
三类机器人,
各自承担不同的工作。
将一项工作交给机器人的正确方式,取决于工作的完成方式:是在员工的屏幕上,是夜间在服务器上,还是需要读取文件并提出决策建议?在 Butterfly 中,三种机器人在同一平台上设计,并在相同的流程规则和相同的审计追踪下运行。
有人值守机器人
在员工身边协同工作的助手员工→Robot→审批- 触发方
- 员工通过界面上的按钮
- 运行位置
- 员工的电脑
- 决策
- 由员工负责
- 示例
- 客服代表一键即可同时更新三个系统中的记录。
无人值守机器人
无需专人值守即可运行的机器人02:00→Robot→报表- 触发方
- 调度器或某个事件
- 运行位置
- 服务器
- 决策
- 规则做出判断;异常转给人员处理
- 示例
- 每晚下载银行交易记录,并与 ERP 记录进行匹配。
智能机器人
读取文件并提出决策建议的机器人文件→AI→审批- 触发方
- 收到的文件或邮件
- 运行位置
- 服务器,结合 AI
- 决策
- 授权人员审批
- 示例
- 读取收到的发票,与订单进行比对,如有差异则提交审批。
文件与邮件读取
通过 OCR 从发票、收据和扫描表单中提取数据;通过自然语言处理对电子邮件进行分类,并转给相应人员。
流程发现
分析现有工作流,在实施自动化之前识别适合自动化的步骤和瓶颈。
适用于任何环境
可在遗留系统、Web 和桌面应用以及现代 API 中运行,包括 Citrix 和大型机环境。
集中式机器人管理
机器人在同一处进行调度和监控。凭据保存在保险库中,每次运行都写入审计追踪。
机器人执行工作,
流程跟踪结果。
每项机器人任务都是既定流程中的一个步骤。机器人运行失败时,工作不会丢失;它会作为异常转给相关人员,流程从该处继续。
- 01
触发器
定时、一条记录或一份传入文档启动机器人。
- 02
机器人任务
机器人通过界面、API 或文件完成工作。
- 03
控制
结果按照流程规则进行验证。
- 04
例外与审批
失败或可疑的工作会转给相关人员。
- 05
记录
每次运行、结果和决策都写入审计追踪。
机器人数量并不重要,
流程整体才重要。
用不同工具构建的机器人,久而久之会堆积成一团乱麻:哪个机器人在哪个流程中运行、由谁负责、出错时如何处理,都变得模糊不清。Butterfly 将机器人与流程编排、集成和 AI 步骤放在同一流程中管理。机器人只是这一结构中的一部分。
- 每个机器人位于不同的工具中
- 出错时工作悄无声息地停止
- 结果留在一个与流程无关的日志文件中
- AI 步骤未经审批即运行
- 机器人是流程中一个明确定义的步骤
- 错误转入异常流程,交由其负责人处理
- 每次运行均记入审计追踪
- 关键建议须经人工审批后执行
可交给机器人的工作
每个部门都有。
凡是基于规则、重复进行且涉及多个系统的工作,都适合交给机器人。我们最常见的示例:
财务
- 发票匹配将发票与订单和送货单进行比对;如有差异,则提交审批。
- 对账比对两个系统中的记录,列出不一致项。
- 费用与税务检查拆分税额,并将当前汇率应用于交易。
运营
- ERP 数据录入来自表单、邮件或表格的数据被录入 ERP。
- 任务分配按规则将工作分配给合适的团队,并通知该团队。
- 门户操作从银行、政府或供应商门户下载文件,并附加到相关记录。
人力资源与客户
- 入职为新员工开通账户,配置系统访问权限。
- 客户请求更新 CRM 记录,发送邮件,复杂请求升级给团队处理。
- 报表生成从多个来源提取数据,生成格式化的 PDF 报表。
市场数据取自卡片中注明的来源。这些是相关机构发布的研究结果,并非 Butterfly 自身的测量数据。