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Butterfly
03平台 · 能力

自动化与 RPA

将重复性工作自动化,加快运营速度。

将造成机构时间和资源浪费的重复性操作转为自动化。借助 Butterfly,机器人流程自动化(RPA)可以成为业务流程中自然的一部分。

可以将机器人执行的操作纳入已定义的工作流;每次运行、结果和可能出现的错误都可以通过流程进行跟踪。

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自动化与 RPA

您可以 做些什么?

01

机器人自动化

可以将重复性、基于规则的操作交给机器人。

02

自动任务分配

按照您设定的规则分配任务和事务。

03

数据处理

可以将重复性的数据录入、核查和传输自动化。

04

定时任务

在设定的时间或满足条件时自动触发操作。

05

通知管理

可以根据交易状态创建自动通知。

06

错误与异常跟踪

可将运行失败的机器人任务转入相应的异常流程,并指定负责人。

实践案例

真实的应用场景。

实践案例

在一家互联网服务提供商,现场任务按既定规则自动分配,团队即时收到通知。

实践案例

在一家零售企业,费用流程中的税额拆分实现了自动化,当前汇率被应用于交易。

Butterfly 的优势

您可以构建与流程协同运行的自动化,而不是各自为政的机器人。当机器人完成任务或运行失败时,相关流程会进行跟踪。这样,您不仅能运行自动化,还能对其进行端到端的管理。

市场怎么说?

机器人已很普遍。
规模化仍然困难。

RPA 如今已是机构中的常用工具。难点在于机器人在彼此割裂的流程中各自运行,而 AI 步骤缺乏控制。

机器人类型

三类机器人,
各自承担不同的工作。

将一项工作交给机器人的正确方式,取决于工作的完成方式:是在员工的屏幕上,是夜间在服务器上,还是需要读取文件并提出决策建议?在 Butterfly 中,三种机器人在同一平台上设计,并在相同的流程规则和相同的审计追踪下运行。

  • 有人值守机器人

    在员工身边协同工作的助手
    员工Robot审批
    触发方
    员工通过界面上的按钮
    运行位置
    员工的电脑
    决策
    由员工负责
    示例
    客服代表一键即可同时更新三个系统中的记录。
  • 无人值守机器人

    无需专人值守即可运行的机器人
    02:00Robot报表
    触发方
    调度器或某个事件
    运行位置
    服务器
    决策
    规则做出判断;异常转给人员处理
    示例
    每晚下载银行交易记录,并与 ERP 记录进行匹配。
  • 智能机器人

    读取文件并提出决策建议的机器人
    文件AI审批
    触发方
    收到的文件或邮件
    运行位置
    服务器,结合 AI
    决策
    授权人员审批
    示例
    读取收到的发票,与订单进行比对,如有差异则提交审批。
  • 文件与邮件读取

    通过 OCR 从发票、收据和扫描表单中提取数据;通过自然语言处理对电子邮件进行分类,并转给相应人员。

  • 流程发现

    分析现有工作流,在实施自动化之前识别适合自动化的步骤和瓶颈。

  • 适用于任何环境

    可在遗留系统、Web 和桌面应用以及现代 API 中运行,包括 Citrix 和大型机环境。

  • 集中式机器人管理

    机器人在同一处进行调度和监控。凭据保存在保险库中,每次运行都写入审计追踪。

流程中的机器人

机器人执行工作,
流程跟踪结果。

每项机器人任务都是既定流程中的一个步骤。机器人运行失败时,工作不会丢失;它会作为异常转给相关人员,流程从该处继续。

  1. 01

    触发器

    定时、一条记录或一份传入文档启动机器人。

  2. 02

    机器人任务

    机器人通过界面、API 或文件完成工作。

  3. 03

    控制

    结果按照流程规则进行验证。

  4. 04

    例外与审批

    失败或可疑的工作会转给相关人员。

  5. 05

    记录

    每次运行、结果和决策都写入审计追踪。

为什么仅靠 RPA 不够?

机器人数量并不重要,
流程整体才重要。

用不同工具构建的机器人,久而久之会堆积成一团乱麻:哪个机器人在哪个流程中运行、由谁负责、出错时如何处理,都变得模糊不清。Butterfly 将机器人与流程编排、集成和 AI 步骤放在同一流程中管理。机器人只是这一结构中的一部分。

割裂的机器人
  • 每个机器人位于不同的工具中
  • 出错时工作悄无声息地停止
  • 结果留在一个与流程无关的日志文件中
  • AI 步骤未经审批即运行
在 Butterfly 中
  • 机器人是流程中一个明确定义的步骤
  • 错误转入异常流程,交由其负责人处理
  • 每次运行均记入审计追踪
  • 关键建议须经人工审批后执行
适用于哪些工作?

可交给机器人的工作
每个部门都有。

凡是基于规则、重复进行且涉及多个系统的工作,都适合交给机器人。我们最常见的示例:

  • 财务

    • 发票匹配将发票与订单和送货单进行比对;如有差异,则提交审批。
    • 对账比对两个系统中的记录,列出不一致项。
    • 费用与税务检查拆分税额,并将当前汇率应用于交易。
  • 运营

    • ERP 数据录入来自表单、邮件或表格的数据被录入 ERP。
    • 任务分配按规则将工作分配给合适的团队,并通知该团队。
    • 门户操作从银行、政府或供应商门户下载文件,并附加到相关记录。
  • 人力资源与客户

    • 入职为新员工开通账户,配置系统访问权限。
    • 客户请求更新 CRM 记录,发送邮件,复杂请求升级给团队处理。
    • 报表生成从多个来源提取数据,生成格式化的 PDF 报表。

市场数据取自卡片中注明的来源。这些是相关机构发布的研究结果,并非 Butterfly 自身的测量数据。

根据贵机构的需求,构建合适的架构。

您可以综合运用 Butterfly 的流程编排、自动化、集成和 AI 能力,重新设计您的运作方式。