İçeriğe geç
Butterfly
Use case · Üretim · Belge doğrulama

Belge doğrulamada DocumentFlow

Uluslararası bir kablo üreticisinin Türkiye tesisi. Taşeron ve ziyaretçi girişi için PoC.

13belge türü, her biri kendi kural setiyle
e-DevletQR ve barkod sorgulaması
PoCcanlı ortamda gerçek belgelerle
5 dkbekleyen belgeler otomatik doğrulanıyor
Sorun

Kurumun önündeki sorunlar

  1. Taşeron ve ziyaretçi girişinde her kişi için SGK bildirgesi, adli sicil, sağlık raporu, araç muayene gibi farklı belgeler toplanıyordu.
  2. Belgelerin geçerliliği, yaşı ve eğitim süreleri HSE ekibi tarafından tek tek elle kontrol ediliyordu.
  3. Hassas belgeler için kimin karar verdiği ve neden onaylandığı tek bir kayıtta tutulmuyordu.
Çözüm

Butterfly ile nasıl çözüldü?

HSE ekibinin kuralları Butterfly'da belge türü olarak tanımlandı. Sistem bekleyen belgeleri beş dakikada bir alıyor, türüne göre makine kontrolünü yapıyor: e-Devlet barkodlu belgeler QR okunarak resmi servisten, araç muayene gibi belgeler dış sistemdeki rapor adresinden doğrulanıyor. Kural gereği insan onayı isteyen belgeler DocumentFlow inceleme kuyruğuna düşüyor; verilen onay ya da red kararı Butterfly'a otomatik geri yazılıyor.

  • 13 belge türü: doğrulama yöntemi, azami belge yaşı, asgari eğitim süresi, inceleme zorunluluğu
  • e-Devlet QR ve barkod sorgulaması, dış sistem kontrolü
  • Hassas belgelerde zorunlu insan onayı
  • Karar, karar veren ve not tek kayıtta
Sonuç

Sahadan, ölçülmüş.

5 dkotomatik doğrulama döngüsü
13belge türü kural setiyle tanımlı
4/4canlı uçtan uca test başarılı

Müşteri adı gizlilik gereği paylaşılmamaktadır. Rakamlar kurum kayıtlarından alınmıştır.

Benzer bir süreciniz mi var?