运营与资产管理
按资产规划和跟踪维护、故障与工单。
解决方案
质量、合规与合同
质量、合规与合同管理，是指以随时可供审计的方式运行偏差与 CAPA、文档和培训流程，以及合同从申请到签署、续签的完整生命周期。
信赖 Butterfly 的机构
现状
使用 Butterfly 之后
合同以版本化记录保存（草稿、定稿、标注版、签署版）；审批与特定版本绑定，生成新版本时，针对旧版本的审批失效。
结果只有一个有效版本；审批与签署文本相互关联。偏差、CAPA、培训和文档流程按组织自身的流程在平台上搭建；步骤、角色和表单的变更通过配置完成。
结果质量团队变更流程无需等待软件项目。在何种场景下向谁索取哪份文件、由谁核验，均记录在规则表中；每份文件都是独立记录，包含类型、有效期和核验状态。
结果新增文件类型只需新增一行；文件到期时即可显现。每一次记录变更都会写入审计追踪；行级和字段级权限、默认拒绝的权限模型以及 SSO/2FA 均为开箱即用。
结果审计证据直接从系统导出，无需手工整理。电子邮件中的链接用于打开审批界面，审批决定需在界面中另行作出；签署阶段的审批可要求额外的验证码。
结果审批加快，电子邮件安全扫描器打开链接也不会产生无意识的审批。端到端的流程
一条流程，6 个步骤。
每一步都在同一条记录上推进；谁在何时做了什么，随时可见。
Butterfly质量、合规与合同记录示例记录 · #2048
步骤 1 / 6本步骤 · 1 / 6
申请
业务部门创建合同或质量记录（偏差、CAPA）
本步骤 · 2 / 6
分配与审查
指派法务或质量负责人，进行风险与合规检查
本步骤 · 3 / 6
评论与修订
征求对方或相关部门意见，生成新版本
本步骤 · 4 / 6
审批
基于角色的审批与特定版本绑定
本步骤 · 5 / 6
签署与生效
签署版本归档，开始跟踪期限和续签
本步骤 · 6 / 6
审计
报告变更历史和审批记录
实践案例
已在实际环境中运行。
该解决方案已在实际生产环境中使用。出于保密原因，不公开客户名称。
实时受监管制造企业中的质量管理模块和 AI 辅助合同管理已投入生产，本地部署
常见问题
关于质量、合规与合同的简要解答。
如何确认合同的哪个版本已获审批？
审批与合同的特定版本绑定记录。文本变更并生成新版本时，针对旧版本的未完成审批失效，并重新发起审批。
质量管理是现成的套装产品吗？
不是，它不是封闭的套装产品；质量模块基于平台、按您的流程搭建。可以从偏差或培训等单个模块起步，再逐步增加其他模块。
流程和文档验证由你们执行吗？
不，我们不直接执行验证；验证通常由独立的第三方专业机构完成。作为厂商，我们为验证工作提供所需文档和技术支持。
审计时能否说明谁修改了什么？
可以。每一次记录变更都会连同修改人、时间和取值写入审计追踪。权限在行级和字段级定义，默认行为是拒绝访问。