
共通の要約が、会議が終わるとすぐにメールで届きます。
決定事項とアクション項目が、担当者と期日とともに参加者のメールに届き、全員が同じ要約に基づいて進めます。
会議データは組織内で処理されます。決定事項はメールで届きます。
Butterfly Note Takerは、カレンダーからTeams、Zoom、Google Meetの会議に参加し、会話をトルコ語で文字起こしし、会議の終了時に要約、決定事項、アクション項目を参加者にメールで送ります。オンプレミス導入では、音声処理、文字起こし、要約が貴社自身のサーバーとAI基盤で実行されます。

会議で決定が下される。2週間後、チームはその決定がどのような条件で下されたのか、次のステップは何かを、メールやチャットの履歴から探している。
さらに、会議が組織のデータポリシーの対象となる場合、外部の議事録サービスを利用できないこともあります。

決定事項とアクション項目が、担当者と期日とともに参加者のメールに届き、全員が同じ要約に基づいて進めます。

過去の会議には日付、会議、参加者ごとにアクセスでき、ある決定がどの会議でなされたかを見つけられます。
カレンダーから
話者とテキスト
決定事項とアクション
判断実際のButterflyの画面 · サンプルの会議データ

会議の音声と決定事項は、情報セキュリティポリシーにより組織外に出せないことが多く、そのため外部の議事録サービスは利用できません。
できること会議の内容を組織自身のインフラで処理し、業務上の決定を後から見つけられること。
情報セキュリティ、ITインフラ、業務、プロジェクト管理
会議の記録は組織自身のインフラで保管されることが求められます。同じテーマが数週間後に再び取り上げられたとき、以前の決定にすぐに立ち返る必要があります。
できること社内のプロジェクト会議や調整会議での決定事項を、その後の打ち合わせで呼び出せること。
情報システム、調整、プロジェクトの各チーム
品質や規制に関する会議での決定事項とアクションは追跡可能である必要があり、監査では誰が何を決めたかを示せる必要があります。
できること品質やプロジェクトの会議での決定事項とアクションに、共通の要約から立ち返ること。
品質、規制、業務の各チームこの銀行では、会議データを銀行のネットワーク内にとどめる必要がありました。そのため、Note Takerを完全にオンプレミスで、銀行自身のサーバーに導入しました。ボットは銀行のネットワークからTeams会議に参加し、録音を銀行のサーバーに保存し、銀行自身のAI基盤上の音声認識モデルで会話を文字起こしします。
8つの質問、2分。最後に、Note Takerの貴社への適合度の評価とその理由が表示されます。
お使いの会議プラットフォームとインフラ要件をもとに、ボットの参加方法、会議後のメール、オンプレミス導入のモデルについてご相談しましょう。
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