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Butterfly

オンプレミスに導入できる会議アシスタント。

会議データは組織内で処理されます。決定事項はメールで届きます。

Butterfly Note Takerは、カレンダーからTeams、Zoom、Google Meetの会議に参加し、会話をトルコ語で文字起こしし、会議の終了時に要約、決定事項、アクション項目を参加者にメールで送ります。オンプレミス導入では、音声処理、文字起こし、要約が貴社自身のサーバーとAI基盤で実行されます。

FU
OL
TeamsMeetZoom
購買部長
購買部の週次会議カレンダー · 参加者5名 · Note Takerを参加させる
録音Butterfly Note Taker
購買部長
FU
財務担当
IT担当者
OL
オペレーションリーダー

文字起こし中12:34

購買部長

判断
限度額超過の3件のリクエストがCFOの承認に回る
サプライヤーポータルは金曜日に本番稼働
アクション
ポータル連携テストIT · 木曜日
限度額レポート財務 · 今日
現場への周知オペレーション · 金曜日
要約を参加者に送信しました
カレンダー上の会議に参加 · 会話を文字起こし · 決定事項とアクションを抽出イメージのフロー · 架空の人物
課題

会議での決定事項を、会議の後も見つけられるように。

会議で決定が下される。2週間後、チームはその決定がどのような条件で下されたのか、次のステップは何かを、メールやチャットの履歴から探している。

さらに、会議が組織のデータポリシーの対象となる場合、外部の議事録サービスを利用できないこともあります。

参加者に送られる会議要約メール
参加者向け

共通の要約が、会議が終わるとすぐにメールで届きます。

決定事項とアクション項目が、担当者と期日とともに参加者のメールに届き、全員が同じ要約に基づいて進めます。

会議アーカイブ:日付、プラットフォーム、状態、ソースとともに
組織向け

記録と要約が一か所に蓄積されます。

過去の会議には日付、会議、参加者ごとにアクセスでき、ある決定がどの会議でなされたかを見つけられます。

仕組み

カレンダーの招待から会議の記録へ。

会議はカレンダーから取り込まれます:プラットフォーム、開始時刻、状態、ソースカレンダーから
会議のテキスト:タイムスタンプと話者とともに話者とテキスト
参加者に送られるメール:要約、決定事項、担当者、期日決定事項とアクション
決定事項を、どの会議でなされたかとともに記録判断
会議はカレンダーから取り込まれます:プラットフォーム、開始時刻、状態、ソース

実際のButterflyの画面 · サンプルの会議データ

どのようなチーム向けですか?

会議を組織内にとどめる必要があるチーム。

銀行・保険

情報セキュリティ、ITインフラ、業務、プロジェクト管理なぜ? ↻
なぜ?

会議の音声と決定事項は、情報セキュリティポリシーにより組織外に出せないことが多く、そのため外部の議事録サービスは利用できません。

できること

会議の内容を組織自身のインフラで処理し、業務上の決定を後から見つけられること。

情報セキュリティ、ITインフラ、業務、プロジェクト管理

公共機関と公共関連企業

情報システム、調整、プロジェクトの各チームなぜ? ↻
なぜ?

会議の記録は組織自身のインフラで保管されることが求められます。同じテーマが数週間後に再び取り上げられたとき、以前の決定にすぐに立ち返る必要があります。

できること

社内のプロジェクト会議や調整会議での決定事項を、その後の打ち合わせで呼び出せること。

情報システム、調整、プロジェクトの各チーム

製薬

品質、規制、業務の各チームなぜ? ↻
なぜ?

品質や規制に関する会議での決定事項とアクションは追跡可能である必要があり、監査では誰が何を決めたかを示せる必要があります。

できること

品質やプロジェクトの会議での決定事項とアクションに、共通の要約から立ち返ること。

品質、規制、業務の各チーム
導入事例

ある銀行で、会議の録音とテキストを銀行のネットワーク内で生成しています。

この銀行では、会議データを銀行のネットワーク内にとどめる必要がありました。そのため、Note Takerを完全にオンプレミスで、銀行自身のサーバーに導入しました。ボットは銀行のネットワークからTeams会議に参加し、録音を銀行のサーバーに保存し、銀行自身のAI基盤上の音声認識モデルで会話を文字起こしします。

  • 会議の音声とテキストは組織のネットワークから出ません。
  • 組織の既存のAI投資を再利用でき、別途クラウドのサブスクリプションは不要です。
  • IT部門は、自社のサーバー標準に沿って導入を管理します。
0外部の議事録サービスに送られる音声データ
4件の会議を1台のサーバーで同時処理(推奨構成:8コア、16 GB)
GPU不要ボットサーバー上、モデルは銀行の既存のAI基盤上
ローカル導入コンテナ不要、銀行のLinuxサーバー上で
ニーズチェック

Note Takerは貴社に どの程度適していますか?

8つの質問、2分。最後に、Note Takerの貴社への適合度の評価とその理由が表示されます。

  • データプライバシー
  • 会議の負担
  • 決定事項の追跡
  • インフラ
8つの質問 · 約2分
データプライバシー1 / 8
会議の記録を組織外で処理することは認められていますか?
データプライバシー2 / 8
会議での決定事項を、監査や規制対応で示す必要がありますか?
会議の負担3 / 8
管理職は1週間に何時間を会議に費やしていますか?
会議の負担4 / 8
会議は主にどこで行われていますか?
決定事項の追跡5 / 8
現在、会議での決定事項はどこに保管されていますか?
決定事項の追跡6 / 8
過去の会議での決定事項を、どのくらいの頻度で確認する必要がありますか?
インフラ7 / 8
社内に音声認識や言語モデルの基盤はありますか?
インフラ8 / 8
会議の参加者に、要約とアクションをどのように共有していますか?
適合度を確認する · 2分
よくある質問

Note Takerについて簡潔な回答。

どの会議プラットフォームに対応していますか?
Microsoft Teams、Zoom、Google Meet。
会議が終わると、参加者には何が届きますか?
会議の要約、決定事項、アクション項目がメールで送られます。
過去の会議を振り返ることはできますか?
記録と要約はButterflyに蓄積されます。過去の会議には、このアーカイブから日付、会議、参加者ごとにアクセスできます。
オンプレミスに導入できますか?
はい。ボット、録音、処理を貴社のサーバーで実行できます。音声処理と要約には、組織自身のAI基盤を使用できます。

会議データがどこで処理されるかを一緒に確認しましょう。

お使いの会議プラットフォームとインフラ要件をもとに、ボットの参加方法、会議後のメール、オンプレミス導入のモデルについてご相談しましょう。