Butterfly Note Taker는 캘린더를 통해 Teams, Zoom 및 Google Meet 회의에 참여하고, 대화를 튀르키예어 텍스트로 변환하며, 회의가 끝나면 요약, 결정 및 조치 사항을 참석자에게 이메일로 발송합니다. 온프레미스 구축 시 음성 처리, 텍스트 변환 및 요약은 귀사의 서버와 AI 인프라에서 실행됩니다.
캘린더의 회의에 참여 · 대화를 텍스트로 변환 · 결정 및 조치 사항 추출예시 흐름 · 가상 인물
문제
회의에서 내린 결정을 회의 후에도 찾을 수 있도록.
회의에서 결정이 내려집니다. 2주 후 팀은 그 결정이 어떤 조건에서 내려졌는지, 다음 단계가 무엇이었는지를 이메일과 채팅 기록에서 찾고 있습니다.
게다가 회의가 사내 데이터 정책의 적용을 받는 경우, 외부 회의록 서비스를 사용하는 것이 불가능할 수 있습니다.
참석자를 위해
공통 요약이 회의가 끝나자마자 이메일로 전달됩니다.
결정과 조치 사항이 담당자 및 기한과 함께 참석자의 이메일로 전달되며, 모두가 같은 요약을 바탕으로 업무를 진행합니다.
조직을 위해
녹음과 요약이 한곳에 축적됩니다.
과거 회의는 날짜, 회의 및 참석자별로 찾을 수 있으며, 어떤 결정이 어느 회의에서 내려졌는지 확인할 수 있습니다.
어떻게 작동합니까?
캘린더 초대에서 회의 기록까지.
캘린더에서
발언자 및 텍스트
결정 및 조치 사항
결정
회의는 캘린더에서 가져옵니다: 플랫폼, 시작 시간, 상태 및 출처
실제 Butterfly 화면 · 샘플 회의 데이터
어떤 팀을 위한 것입니까?
회의가 조직 내부에 머물러야 하는 팀.
은행 및 보험
정보보호, IT 인프라, 운영 및 프로젝트 관리이유는? ↻
이유는?
정보보호 정책상 회의 음성과 결정 사항이 조직 외부로 나갈 수 없는 경우가 많아 외부 메모 서비스를 사용할 수 없습니다.
주요 기능
회의 내용을 조직 자체 인프라에서 처리하고, 운영 결정을 나중에 찾을 수 있습니다.
정보보호, IT 인프라, 운영 및 프로젝트 관리
공공 부문 및 공기업
IT, 코디네이션 및 프로젝트 팀이유는? ↻
이유는?
회의 기록은 조직 자체 인프라에 보관되어야 하며, 같은 주제가 몇 주 후 다시 논의될 때 이전 결정으로 신속히 돌아갈 수 있어야 합니다.
주요 기능
사내 프로젝트 및 코디네이션 회의에서 나온 결정을 이후 논의에서 다시 불러올 수 있습니다.
IT, 코디네이션 및 프로젝트 팀
제약
품질, 규제 및 운영 팀이유는? ↻
이유는?
품질 및 규제 관련 회의에서 내린 결정과 조치 사항은 추적 가능해야 하며, 감사 시 누가 무엇을 결정했는지 제시할 수 있어야 합니다.
주요 기능
품질 및 프로젝트 회의의 결정과 조치 사항을 공통 요약을 통해 다시 확인합니다.
품질, 규제 및 운영 팀
현장 사례
한 은행에서 회의 녹음과 텍스트가 은행 네트워크 내부에서 생성됩니다.
이 은행은 회의 데이터가 은행 네트워크 내부에 머물러야 했습니다. 따라서 Note Taker는 은행 자체 서버에 완전히 온프레미스로 구축되었습니다: 봇은 은행 네트워크에서 Teams 회의에 참여하고, 녹음은 은행 서버에 보관하며, 은행 자체 AI 인프라의 음성 인식 모델로 대화를 텍스트로 변환합니다.
발언자 및 텍스트
결정
