Toplantı veriniz kurum içinde işlenir. Kararlar e-postanıza gelir.
Butterfly Note Taker, Teams, Zoom ve Google Meet toplantılarına takviminizden katılır, konuşmaları Türkçe yazıya döker ve toplantı sonunda özeti, kararları ve aksiyon maddelerini katılımcılara e-postayla gönderir. Kurum içi kurulumda ses işleme, yazıya dökme ve özetleme kendi sunucularınızda ve yapay zeka altyapınızda çalışır.
Satın alma haftalık toplantısıTakvim · 5 katılımcı · Note Taker katılsın
KAYIT
Satın Alma Müdürü
FU
Finans Uzmanı
BT Sorumlusu
OL
Operasyon Lideri
Yazıya döküyor12:34
Satın Alma Müdürü
Kararlar
Limit üstü 3 talep CFO onayına gider
Tedarikçi portalı cuma canlıya alınır
Aksiyonlar
Portal entegrasyon testiBT · Perşembe
Limit raporuFinans · Bugün
Saha duyurusuOperasyon · Cuma
Özet katılımcılara gönderildi
Takvimdeki toplantıya katılır · konuşmaları yazıya döker · kararları ve aksiyonları çıkarırTemsili akış · kurgusal kişiler
Sorun
Toplantıdaki karar, toplantıdan sonra da bulunabilsin.
Toplantıda bir karar alınıyor. İki hafta sonra ekip, kararın hangi koşulla alındığını ya da sonraki adımın ne olduğunu e-posta ve sohbet geçmişinde arıyor.
Üstelik görüşmeler kurum içi veri politikalarına tabi olduğunda, harici bir toplantı notu servisi kullanmak da mümkün olmayabiliyor.
Katılımcılar için
Ortak özet, toplantı biter bitmez e-postada.
Kararlar ve aksiyon maddeleri, sorumlu ve terminleriyle katılımcıların e-postasına gider; herkes aynı özet üzerinden ilerler.
Kurum için
Kayıt ve özetler tek yerde birikir.
Geçmiş toplantılara tarihe, toplantıya ve katılımcıya göre ulaşılır; bir kararın hangi toplantıda alındığı bulunur.
Nasıl çalışır?
Takvim davetinden toplantı kaydına.
Takvimden
Konuşmacı ve metin
Kararlar ve aksiyonlar
Kararlar
Toplantılar takvimden gelir: platform, başlangıç, durum ve kaynak
Gerçek Butterfly ekranları · örnek toplantı verisi
Hangi ekipler için?
Toplantısı kurum içinde kalması gereken ekipler.
Bankacılık ve sigorta
Bilgi güvenliği, BT altyapı, operasyon ve proje yönetimiNeden? ↻
Neden?
Toplantı sesi ve alınan kararlar bilgi güvenliği politikası gereği çoğu zaman kurum dışına çıkamaz; bu yüzden harici not servisleri kullanılamaz.
Ne işe yarar
Toplantı içeriğini kurumun kendi altyapısında işlemek, operasyon kararlarını daha sonra bulabilmek.
Bilgi güvenliği, BT altyapı, operasyon ve proje yönetimi
Kamu ve kamu iştirakleri
Bilgi işlem, koordinasyon ve proje ekipleriNeden? ↻
Neden?
Görüşme kayıtlarının kurumun kendi altyapısında tutulması beklenir; aynı konu haftalar sonra yeniden açıldığında önceki karara hızlıca dönmek gerekir.
Ne işe yarar
Kurum içi proje ve koordinasyon toplantılarından çıkan kararları sonraki görüşmelerde geri çağırabilmek.
Bilgi işlem, koordinasyon ve proje ekipleri
İlaç
Kalite, regülasyon ve operasyon ekipleriNeden? ↻
Neden?
Kalite ve regülasyon görüşmelerinde alınan kararlar ve aksiyonlar izlenebilir olmalı; denetimde kimin neye karar verdiği gösterilebilmeli.
Ne işe yarar
Kalite ve proje görüşmelerindeki karar ve aksiyonlara ortak bir özet üzerinden dönmek.
Kalite, regülasyon ve operasyon ekipleri
Sahadan
Bir bankada toplantı kaydı ve metni banka ağının içinde üretiliyor.
Bankada toplantı verisinin banka ağının içinde kalması gerekiyordu. Bu yüzden Note Taker tamamen kurum içine, bankanın kendi sunucusuna kuruldu: bot Teams toplantısına banka ağından katılıyor, kaydı banka sunucusunda tutuyor ve konuşmayı bankanın kendi yapay zeka altyapısındaki konuşma tanıma modeliyle yazıya döküyor.
Toplantı sesi ve metni kurumun ağından çıkmaz.
Kurumun mevcut yapay zeka yatırımı yeniden kullanılır; ayrı bir bulut aboneliği gerekmez.
BT ekibi kurulumu kendi sunucu standartlarıyla yönetir.
Toplantı özeti, alınan kararlar ve aksiyon maddeleri e-postayla iletilir.
Geçmiş toplantılara dönebilir miyiz?
Kayıtlar ve özetler Butterfly'da birikir. Geçmiş görüşmelere tarihe, toplantıya ve katılımcıya göre bu arşivden ulaşabilirsiniz.
Kurum içine kurulabilir mi?
Evet. Bot, kayıt ve işleme kurumunuzun sunucularında çalışabilir; ses işleme ve özetleme için kurumun kendi yapay zeka altyapısı kullanılabilir.
Toplantı verisinin nerede işlendiğini birlikte inceleyelim.
Kullandığınız toplantı platformu ve altyapı gereksinimleri üzerinden botun katılımını, toplantı sonrası e-postayı ve kurum içi kurulum modelini görüşelim.
Size daha iyi bir deneyim sunmak ve siteyi geliştirmek için çerez kullanıyoruz. Onay verdiğinizde ziyaretiniz ölçülür; form alanlarına yazdıklarınız ölçüme girmez. Çerez politikası
Konuşmacı ve metin
Kararlar
