役割別 · CFO
CFOのための財務プロセスの統制と可視化
財務上の意思決定を迅速化し、業務統制を強化します。
財務チームは数字を管理するだけではありません。支払、購買、予算、承認のプロセスが統制のもとで進むようにする役割も担っています。しかし、複数のシステムに分散したデータと手作業のワークフローが、この統制を難しくしています。
Butterflyを信頼する企業・組織
財務管理における統制を難しくしている要因
どのCFOにもなじみのある状況：統制がプロセス完了後になってしまう。
承認がさまざまなチャネルから届く。
支払や購買の承認がメール、メッセージ、ときには廊下での口頭で行われ、どのリクエストがどこで止まっているのかがわからない。
データが分散し、レポートは手作業で作成されている。
財務データが複数のシステムに保持されており、どのレポートもまずデータを手作業で集めることから始まる。
統制が業務完了後に行われている。
支出と予算のチェックはプロセス完了後にしか行えず、逸脱に気付いたときにはすでに支払が行われている。
承認が個人に依存し、遅延が見えない。
承認ステップの進行が個人の追跡に依存しており、誰かが休暇中だとプロセスが止まり、それに誰も気付かない。
問題は数字ではなく、数字を生み出すプロセスにあります。
ButterflyはCFOにどのように役立ちますか？
Butterflyは、財務プロセスを既存の業務システムと連携した、追跡可能で管理しやすいワークフローにまとめます。
財務ワークフローを一か所で管理します。
支払指図から購買、経費のプロセスまで、さまざまな財務取引を定義されたワークフローにまとめます。
承認の仕組みを社内ルールに結び付けます。
金額、部門、取引の種類、権限レベルに応じて、異なる承認シナリオを作成します。単一または並行の承認ステップを定義できます。
既存システムから財務データを追跡します。
ERPやその他の業務システムのデータをプロセスと関連付け、財務取引をより一貫した形で追跡できるようにします。
監査可能な処理履歴を構築します。
処理が誰によって、いつ、どのステップを経て完了したかを記録します。
CFOにとっての成果
- 支払・購買プロセスのより強力な統制
- 手作業による追跡とレポーティングの負担軽減
- 財務取引のエンドツーエンドの追跡可能性
- 承認プロセスの迅速化
- 経営判断を支える最新のデータ
よくある質問
CFO向けの
簡潔な回答。
Butterflyは既存のERPシステムに置き換わるのですか？
いいえ。Butterflyは既存のERPや財務システムと連携し、それらのシステムの上で、またはそれらと並行してプロセスを管理できるようにします。
財務承認プロセスを自社のルールに合わせてカスタマイズできますか？
はい。金額、部門、取引の種類、権限レベルに応じて、異なる承認フローを作成できます。
支払指図を電子署名で承認できますか？
適格電子署名基盤により、支払指図を権限のあるユーザーが自身のスマートカードまたはトークンで署名して進めることができます。