CFO를 위한 재무 프로세스의 통제와 가시성
재무 의사결정을 신속하게 하고 운영 통제를 강화하십시오.
재무팀은 숫자만 관리하지 않습니다. 지급, 구매, 예산, 승인 프로세스가 통제된 상태로 진행되도록 합니다. 그러나 여러 시스템에 흩어진 데이터와 수작업 워크플로는 이러한 통제를 어렵게 만듭니다.
재무 관리에서 통제를 어렵게 만드는 요인
모든 CFO에게 익숙한 상황: 통제는 프로세스가 끝난 뒤에 이루어집니다.
승인이 여러 채널을 통해 들어옵니다.
지급 및 구매 승인이 이메일, 메신저, 때로는 복도에서 이루어져 어떤 요청이 어디에서 대기 중인지 알 수 없습니다.
데이터는 흩어져 있고, 보고서는 수작업으로 작성됩니다.
재무 데이터가 여러 시스템에 보관되어 있어, 모든 보고서는 이 데이터를 수작업으로 취합하는 데서 시작합니다.
통제는 업무가 끝난 뒤에 이루어집니다.
지출 및 예산 점검은 프로세스가 끝난 뒤에야 가능하며, 차이를 발견했을 때는 이미 지급이 이루어진 뒤입니다.
승인은 사람에 의존하고, 지연은 보이지 않습니다.
승인 단계는 담당자의 개별 확인에 의존하여 진행되며, 누군가 휴가 중이면 프로세스가 멈추지만 아무도 이를 알지 못합니다.
문제는 숫자가 아니라 숫자를 만들어 내는 프로세스입니다.
Butterfly는 CFO에게 어떤 도움을 줍니까?
Butterfly는 재무 프로세스를 기존 엔터프라이즈 시스템과 연결된, 추적 가능하고 관리 가능한 워크플로로 통합합니다.
재무 워크플로를 한곳에서 관리하십시오.
지급 지시부터 구매 및 경비 프로세스까지 다양한 재무 거래를 정의된 워크플로로 통합하십시오.
승인 체계를 회사 규정에 연결하십시오.
금액, 부서, 거래 유형, 권한 수준에 따라 서로 다른 승인 시나리오를 구성하십시오. 단일 또는 병렬 승인 단계를 정의하십시오.
기존 시스템에서 재무 데이터를 추적하십시오.
ERP 및 기타 엔터프라이즈 시스템의 데이터를 프로세스와 연결하여 재무 거래를 보다 통합적으로 추적하십시오.
감사 가능한 거래 이력을 구축하십시오.
각 거래를 누가, 언제, 어떤 단계를 거쳐 완료했는지 기록으로 남기십시오.
CFO를 위한 성과
- 지급 및 구매 프로세스에 대한 보다 강력한 통제
- 수작업 추적 및 보고 부담 감소
- 재무 거래의 엔드투엔드 추적성
- 승인 프로세스의 보다 빠른 진행
- 경영 의사결정을 뒷받침하는 최신 데이터