Für CFOs: Kontrolle und Transparenz in Finanzprozessen
Beschleunigen Sie finanzielle Entscheidungen und stärken Sie die operative Kontrolle.
Finanzteams verwalten nicht nur Zahlen; sie sorgen auch dafür, dass Zahlungs-, Beschaffungs-, Budget- und Freigabeprozesse kontrolliert ablaufen. Über verschiedene Systeme verteilte Daten und manuelle Abläufe erschweren diese Kontrolle.
Was die Finanzkontrolle erschwert
Ein Bild, das jeder CFO kennt: Die Kontrolle kommt erst, wenn der Prozess vorbei ist.
Freigaben kommen über verschiedene Kanäle.
Zahlungs- und Beschaffungsfreigaben werden per E-Mail, per Nachricht, manchmal auf dem Flur erteilt; welche Anforderung wo wartet, bleibt unklar.
Daten sind verstreut, Berichte entstehen von Hand.
Finanzdaten liegen in verschiedenen Systemen; jeder Bericht beginnt damit, diese Daten von Hand zusammenzutragen.
Kontrolliert wird erst, wenn die Arbeit erledigt ist.
Ausgaben- und Budgetkontrollen sind erst nach Abschluss des Prozesses möglich; wenn Sie eine Abweichung bemerken, ist die Zahlung längst raus.
Freigaben hängen an Personen, Verzögerungen bleiben unsichtbar.
Freigabeschritte kommen nur voran, wenn jemand nachfasst; ist eine Person im Urlaub, steht der Prozess still, und niemand merkt es.
Das Problem sind nicht die Zahlen, sondern die Prozesse, die sie erzeugen.
Wie unterstützt Butterfly CFOs?
Butterfly führt Finanzprozesse in nachvollziehbaren, steuerbaren Workflows zusammen, die mit Ihren bestehenden Unternehmenssystemen verbunden sind.
Steuern Sie finanzielle Workflows zentral.
Führen Sie unterschiedliche Finanztransaktionen, von Zahlungsaufträgen bis zu Beschaffungs- und Spesenprozessen, in definierten Workflows zusammen.
Binden Sie Freigabemechanismen an Unternehmensregeln.
Legen Sie je nach Betrag, Abteilung, Transaktionsart und Befugnisstufe unterschiedliche Freigabeszenarien an. Definieren Sie einzelne oder parallele Freigabeschritte.
Verfolgen Sie Finanzdaten aus Ihren bestehenden Systemen.
Verknüpfen Sie Daten aus Ihrem ERP und anderen Unternehmenssystemen mit Prozessen, um Finanztransaktionen ganzheitlicher zu verfolgen.
Schaffen Sie eine prüfbare Transaktionshistorie.
Halten Sie fest, wer welche Transaktion wann und über welche Schritte abgeschlossen hat.
Ergebnisse für CFOs
- Stärkere Kontrolle über Zahlungs- und Beschaffungsprozesse
- Weniger manueller Aufwand für Nachverfolgung und Reporting
- Durchgängige Nachverfolgbarkeit bei Finanztransaktionen
- Schnellere Freigabeprozesse
- Aktuelle Daten als Grundlage für Managemententscheidungen
Fragen von CFOs
kurz beantwortet.
Ersetzt Butterfly unser bestehendes ERP-System?
Lassen sich finanzielle Freigabeprozesse an unsere Unternehmensregeln anpassen?
Können Zahlungsaufträge per elektronischer Signatur freigegeben werden?
Stärken Sie die Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Butterfly Ihre finanziellen Workflows steuern kann.