Betriebs- und Anlagenmanagement
Planen und verfolgen Sie Instandhaltung, Störungen und Arbeitsaufträge pro Anlage.
Lösung
Finanz- und Beschaffungsprozesse
Finanz- und Beschaffungsprozesse sind die freigegebenen Abläufe, die Geld und Material bewegen: von der Bestellanforderung bis zur Bestellung, vom Wareneingang bis zur Materialentnahme und von Ausgaben bis zur Übermittlung von Zahlungsanweisungen per E-Signatur an die Bank.
Unternehmen, die Butterfly vertrauen
Heute
Mit Butterfly
Die Zahlungsanweisung wird aus der Zahlungsdatei im ERP erzeugt und durchläuft eine zweistufige qualifizierte E-Signatur; bis die zweite Signatur vorliegt, geht nichts an die Bank. Der Unterzeichner sieht nur das Deckblatt und den Gesamtbetrag; Positionsdetails bleiben verborgen.
ErgebnisKeine unbefugte oder unvollständig signierte Zahlung geht hinaus; jede Signatur wird mit Unterzeichner und Zeitpunkt erfasst.Anforderung → Freigabe der Abteilung → Einkaufspool → Lieferantenangebot → Vergleich → zweite Freigabe → Bestellung im ERP: Der Ablauf läuft auf einem einzigen Datensatz; eine Begründung für Ablehnung oder Überarbeitung ist Pflicht.
ErgebnisOhne zweite Freigabe entsteht keine Bestellung; der Grund einer Ablehnung ist immer bekannt.Mitarbeitende laden den Beleg per Smartphone hoch, das Dokument wird ausgelesen, die Ausgabe durchläuft eine rollenbasierte Freigabe (einstufig oder parallel) und wird nach Freigabe durch die Buchhaltung im ERP gebucht.
ErgebnisPapier- und E-Mail-Verkehr entfallen; Freigaben lassen sich mobil erteilen.Die tägliche Bedarfsplanung erzeugt Bestellvorschläge; der Wareneingang warnt vor Doppelerfassungen, die Bewertung erfolgt nach FIFO, und Materialentnahmen sind auf die eigene Kostenstelle des Benutzers beschränkt.
ErgebnisBestand und Kosten bleiben konsistent; das System sichert die Kostenstellendisziplin.Geschäftsregeln werden als Daten gespeichert, nicht als Code; Werte wie Toleranzen werden in der Oberfläche geändert und das Ergebnis aktualisiert sich sofort.
ErgebnisDer Fachbereich ändert Finanzregeln, ohne in der IT-Warteschlange zu warten.Der Prozess von Anfang bis Ende
Ein Ablauf, 6 Schritte.
Jeder Schritt läuft auf demselben Datensatz; wer was wann getan hat, ist jederzeit sichtbar.
ButterflyFinanz- und BeschaffungsprozesseDatensatzBeispieldatensatz · #2048
Schritt 1 / 6In diesem Schritt · 1 / 6
Anforderung
eine Bestell- oder Ausgabenanforderung wird angelegt (Pflichtfelder, Dublettenprüfung)
In diesem Schritt · 2 / 6
Freigabe
übergeordnete Freigabe nach Abteilung und Betragsschwelle (einstufig oder parallel)
In diesem Schritt · 3 / 6
Angebote und Vergleich
Lieferantenangebote werden eingeholt, das beste Angebot geht in die zweite Freigabe
In diesem Schritt · 4 / 6
Bestellung und Wareneingang
Bestellung im ERP, Wareneingang auf Basis von Lieferschein/Rechnung, Aktualisierung von Bestand und Kosten
In diesem Schritt · 5 / 6
Zahlungsanweisung
Zahlungsanweisung und Deckblatt werden aus der ERP-Zahlungsdatei erzeugt, zweistufige E-Signatur
In diesem Schritt · 6 / 6
Übermittlung an die Bank und Bestätigung
nach der Signatur an die Bank übermittelt, Abschluss mit Beleg/Bestätigung
Bausteine
Diese Lösung nutzt von der Plattform folgende Bausteine.
Butterfly führt diese Abläufe auf dem ERP aus, ohne es zu ersetzen, mit Freigaberegeln, Berechtigungen und Prüfpfad.
Aus der Praxis
In der Praxis gemessene Ergebnisse.
Kennzahlen aus dem praktischen Einsatz dieser Lösung. Kundennamen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht genannt.
6.000 MitarbeitendeGehaltszahlungen werden mit doppelter E-Signatur freigegeben und an die Bank übermitteltim Produktivbetrieb
LiveEinkaufs- und Bestandsablauf für indirektes Material (Bedarfsplanung, Wareneingang, FIFO-Bewertung, Materialentnahme, Inventur) im Produktivbetriebim Produktivbetrieb
Häufig gefragt
Finanz- und Beschaffungsprozesse in Kürze.
Ist eine über die Plattform erstellte E-Signatur rechtsgültig?
Ja; qualifizierte elektronische Signaturen werden über die Integration mit akkreditierten E-Signatur-Infrastrukturen erstellt. Die Signatur erfolgt mit einer Smartcard oder einem Token am eigenen Computer des Benutzers; privater Schlüssel und PIN erreichen den Server nie.
Können wir Einkaufsfreigaben mobil erteilen?
Ja; die Freigabeansichten sind mobilfreundlich, und Ausgabenfreigaben lassen sich per Smartphone erteilen. Bei Bedarf können auch native mobile Apps für iOS und Android entwickelt werden.
Ersetzt Butterfly unser ERP?
Nein; das ERP bleibt als führendes System bestehen. Butterfly steuert Freigabeablauf, Geschäftsregeln und Transparenz auf dem ERP; es kann Bestell-, Rechnungs- oder Zahlungsdatensätze in das ERP schreiben.
Unsere Freigabehierarchie ist komplex; können wir Betragsschwellen oder parallele Freigaben definieren?
Ja; Freigaben werden mit einer Zustandsmaschine gesteuert. Sie können einstufige Freigaben, parallele Freigaben durch mehrere Personen oder eine Freigabe durch die Geschäftsleitung für Anforderungen oberhalb eines Betragsschwellenwerts definieren; eine Begründung für Ablehnung oder Überarbeitung kann verpflichtend gemacht werden.