해결책

재무 및 구매 프로세스

재무 및 구매 프로세스란 구매 요청에서 발주까지, 입고에서 재고 출고까지, 경비에서 지급 지시의 전자 서명 및 은행 전송까지 자금과 자재를 움직이는 승인 기반 흐름입니다.

프로세스 보기 데모 요청

대상:CFO COO CIO

Butterfly를 신뢰하는 기업

현재

Butterfly 도입 후

지급 지시는 ERP의 지급 파일에서 생성되어 2단계 적격 전자 서명을 거치며, 두 번째 서명이 완료되기 전에는 은행으로 전송되지 않습니다. 서명자는 표지 문서와 총액만 확인하며, 개별 내역은 비공개로 유지됩니다.

결과권한 없는 지급이나 서명이 완료되지 않은 지급은 나가지 않으며, 모든 서명은 서명자와 시각 정보와 함께 기록됩니다.

요청 → 부서 승인 → 구매 풀 → 공급업체 견적 → 비교 → 2차 승인 → ERP 발주의 흐름이 하나의 레코드에서 진행되며, 반려 및 수정 사유 입력은 필수입니다.

결과2차 승인 없이는 발주가 생성되지 않으며, 반려 사유를 항상 알 수 있습니다.

직원이 휴대폰으로 영수증을 업로드하면 문서가 판독되고, 경비는 역할 기반 승인(단일 단계 또는 병렬)을 거쳐 회계 승인 후 ERP에 기록됩니다.

결과종이와 이메일 왕래가 사라지며, 모바일에서 승인할 수 있습니다.

일일 소요량 계획이 발주 제안을 생성합니다. 입고 시 중복 입력을 경고하고, 원가는 FIFO로 계산하며, 재고 출고는 사용자 본인의 코스트 센터로 제한됩니다.

결과재고와 원가가 일관되게 유지되며, 시스템이 코스트 센터 규율을 지킵니다.

비즈니스 규칙은 코드가 아니라 데이터로 저장됩니다. 허용 오차 같은 값은 화면에서 변경하며, 결과는 즉시 갱신됩니다.

결과현업 부서가 IT 대기열을 기다리지 않고 재무 규칙을 변경합니다.

처음부터 끝까지의 프로세스

하나의 흐름, 6단계.

모든 단계가 동일한 레코드에서 진행되며, 누가 무엇을 언제 했는지 항상 확인할 수 있습니다.

Butterfly재무 및 구매 프로세스

레코드샘플 레코드 · #2048

단계 1 / 6

이 단계에서 · 1 / 6

요청

구매 또는 경비 요청 생성(필수 필드, 중복 확인)

이 단계에서 · 2 / 6

승인

부서 및 금액 기준에 따른 상위 승인(단일 단계 또는 병렬)

이 단계에서 · 3 / 6

견적 및 비교

공급업체 견적을 수집하고, 가장 적합한 견적은 2차 승인으로 이동

이 단계에서 · 4 / 6

발주 및 입고

ERP에서 발주, 납품서/송장 기반 입고, 재고 및 원가 갱신

이 단계에서 · 5 / 6

지급 지시

ERP 지급 파일로부터 지급 지시서와 표지 문서 생성, 2단계 전자 서명

이 단계에서 · 6 / 6

은행 전송 및 확인

서명 후 은행 전송, 영수증/확인으로 종결

구성 요소

이 솔루션은 플랫폼의 다음 구성 요소로 구축됩니다.

Butterfly는 ERP를 대체하지 않고 그 위에서 승인 규칙, 권한, 감사 추적을 적용하여 이러한 흐름을 수행합니다.

프로세스 오케스트레이션 연동 및 연결 자동화 및 RPA AI 및 에이전트 오케스트레이션 데이터 및 분석

현장 사례

현장에서 측정한 결과.

이 솔루션의 현장 활용에서 얻은 수치입니다. 고객명은 기밀 유지를 위해 공개하지 않습니다.

직원 6,000명급여 지급을 이중 전자 서명으로 승인하여 은행에 전송운영 중

실시간간접 자재 구매 및 재고 흐름(소요량 계획, 입고, FIFO 원가, 재고 출고, 재고 실사) 운영 중운영 중

자주 묻는 질문