Əməliyyatların və aktivlərin idarə edilməsi
Texniki xidməti, nasazlıqları və iş sifarişlərini aktivlər üzrə planlaşdırın və izləyin.
Həll
Maliyyə və təchizat prosesləri
Maliyyə və təchizat prosesləri satınalma sorğusundan sifarişə, malların qəbulundan anbardan buraxılışa, xərcdən ödəniş tapşırığının elektron imza ilə banka ötürülməsinə qədər pulu və materialı hərəkətə gətirən təsdiqli axınlardır.
Butterfly-a etibar edən təşkilatlar
Bu gün
Butterfly ilə
Tapşırıq ERP'dəki ödəniş faylından hazırlanır, iki mərhələli gücləndirilmiş elektron imzadan keçir; ikinci imza tamamlanmadan banka göndərilmir. İmzalayan yalnız müşayiət sənədini və ümumi məbləği görür, sətir təfərrüatları gizli qalır.
NəticəSəlahiyyətsiz və ya yarımçıq imzalanmış ödəniş çıxmır; hər imza kimin, nə vaxt atdığı məlumatı ilə qeydə alınır.Sorğu → departament təsdiqi → satınalma hovuzu → təchizatçı təklifi → müqayisə → ikinci təsdiq → ERP'də sifariş axını vahid qeyddə icra olunur; rədd və düzəliş səbəbi məcburidir.
Nəticəİkinci təsdiq olmadan sifariş yaranmır; nə üçün rədd edildiyi həmişə bəllidir.Əməkdaş qəbzi telefondan yükləyir, sənəd oxunur, xərc rola əsaslanan təsdiqdən (bir addımlı və ya paralel) keçir və mühasibatlığın təsdiqindən sonra ERP-də qeydə alınır.
NəticəKağız və e-poçt dövriyyəsi aradan qalxır; təsdiq mobil cihazdan verilə bilər.Gündəlik tələbat planlaşdırması sifariş təklifi yaradır; malların qəbulunda təkrar daxiletmə xəbərdarlığı, maya dəyəri FIFO ilə, anbardan buraxılış istifadəçinin öz xərc mərkəzi ilə məhdudlaşır.
NəticəEhtiyat və maya dəyəri ardıcıl qalır; xərc mərkəzi intizamı sistem tərəfindən qorunur.Biznes qaydaları kod kimi deyil, məlumat kimi saxlanılır; tolerantlıq kimi dəyərlər ekrandan dəyişdirilir və nəticə dərhal yenilənir.
NəticəMaliyyə qaydasını biznes bölməsi İT növbəsini gözləmədən dəyişir.Proses əvvəldən sona
Vahid axın, 6 addım.
Hər addım eyni qeyd üzərində irəliləyir; kimin, nəyi, nə vaxt etdiyi hər an görünür.
ButterflyMaliyyə və təchizat prosesləriQeydNümunə qeyd · #2048
Addım 1 / 6Bu addımda · 1 / 6
Sorğu
satınalma və ya xərc sorğusu açılır (məcburi sahələr, təkrar yoxlaması)
Bu addımda · 2 / 6
Təsdiq
departament və məbləğ həddinə görə yuxarı təsdiq (bir addımlı və ya paralel)
Bu addımda · 3 / 6
Təklif və müqayisə
təchizatçı təklifləri toplanır, ən uyğun təklif ikinci təsdiqə göndərilir
Bu addımda · 4 / 6
Sifariş və malların qəbulu
ERP'də sifariş, qaimə/hesab-faktura əsasında malların qəbulu, ehtiyat və maya dəyərinin yenilənməsi
Bu addımda · 5 / 6
Ödəniş tapşırığı
ERP ödəniş faylından tapşırıq və müşayiət sənədi hazırlanır, iki mərhələli elektron imza
Bu addımda · 6 / 6
Banka ötürülmə və təsdiq
imzadan sonra banka göndərilmə, çıxarış/təsdiqlə bağlanış
Əsas komponentlər
Bu həll platformanın aşağıdakı hissələri ilə qurulur.
Butterfly bu axınları ERP-ni əvəz etmədən, onun üzərində təsdiq qaydası, icazə və audit izi ilə icra edir.
Təcrübədən
Praktikada ölçülmüş nəticələr.
Bu həllin praktikada istifadəsindən rəqəmlər. Müştəri adları məxfilik səbəbindən paylaşılmır.
6.000 əməkdaşəmək haqqı ödənişi ikiqat elektron imza ilə təsdiqlənib banka ötürülüristismarda
Canlıdolayı materialların satınalma və ehtiyat axını (tələbat planlaşdırması, malların qəbulu, FIFO maya dəyəri, anbardan buraxılış, inventarizasiya) istismardadıristismarda
Tez-tez soruşulanlar
Maliyyə və təchizat prosesləri haqqında qısa cavablar.
Platforma üzərindən qoyulan elektron imza rəsmi olaraq etibarlıdırmı?
Bəli; akkreditə olunmuş elektron imza infrastrukturları ilə inteqrasiyalı işləyərək gücləndirilmiş elektron imza qoyulur. İmza istifadəçinin öz kompüterindəki smart kart və ya token ilə qoyulur; şəxsi açar və PIN serverə heç vaxt çatmır.
Satınalma təsdiqini mobil cihazdan verə bilərikmi?
Bəli; təsdiq ekranları mobil cihazlara uyğun işləyir və xərc təsdiqləri telefondan verilə bilir. Lazım olduqda iOS və Android üçün yerli mobil tətbiq də hazırlana bilər.
Butterfly ERP'mizi əvəz edirmi?
Xeyr; ERP uçot sistemi kimi yerində qalır. Butterfly təsdiq axınını, biznes qaydalarını və şəffaflığı ERP-nin üzərində idarə edir; sifariş, hesab-faktura və ya ödəniş qeydini ERP-yə yaza bilər.
Təsdiq iyerarxiyamız mürəkkəbdir; məbləğ həddi və ya paralel təsdiq müəyyən edilə bilərmi?
Bəli; təsdiqlər vəziyyət maşını ilə idarə olunur. Bir addımlı, bir neçə şəxsin paralel təsdiqi və ya məbləğ həddini aşan sorğularda yuxarı rəhbərliyin təsdiqi müəyyən edilə bilər; rədd və düzəliş səbəbinin göstərilməsi məcburi edilə bilər.