Operasyon ve Varlık Yönetimi
Bakım, arıza ve iş emirlerini varlık bazında planlayın ve izleyin.
Çözüm
Finans ve Tedarik Süreçleri
Finans ve tedarik süreçleri; satın alma talebinden siparişe, mal kabulden stok çıkışına, masraftan ödeme talimatının e-imzayla bankaya iletilmesine kadar parayı ve malzemeyi hareket ettiren onaylı akışlardır.
Butterfly'a güvenen kurumlar
Bugün
Butterfly ile
Talimat ERP'deki ödeme dosyasından üretilir, iki kademeli nitelikli e-imzadan geçer; ikinci imza tamamlanmadan bankaya gönderim yapılmaz. İmzacı yalnız kapak belgesini ve toplam tutarı görür, satır detayı gizli kalır.
SonuçYetkisiz ya da yarım imzalı ödeme çıkmaz; her imza kim, ne zaman bilgisiyle kayıtlıdır.Talep → departman onayı → satın alma havuzu → tedarikçi teklifi → kıyas → ikinci onay → ERP'de sipariş akışı tek kayıtta yürür; red ve revize nedeni zorunludur.
Sonuçİkinci onay olmadan sipariş oluşmaz; neden reddedildiği her zaman bilinir.Çalışan fişi telefondan yükler, belge okunur, masraf rol bazlı onaydan (tek adım ya da paralel) geçer ve muhasebe onayından sonra ERP'ye kaydedilir.
SonuçKağıt ve e-posta trafiği biter; onay mobilden verilebilir.Günlük ihtiyaç planlaması sipariş önerisi üretir; mal kabulde mükerrer giriş uyarısı, maliyet FIFO ile, stok çıkışı kullanıcının kendi masraf merkeziyle sınırlı.
SonuçStok ve maliyet tutarlı kalır; masraf merkezi disiplini sistem tarafından korunur.İş kuralları kod değil veri olarak tutulur; tolerans gibi değerler ekrandan değişir ve sonuç anında güncellenir.
SonuçFinans kuralını iş birimi BT kuyruğu beklemeden değiştirir.Süreç baştan sona
Tek akış, 6 adım.
Her adım aynı kayıt üzerinde ilerler; kim, neyi, ne zaman yaptı her an görünür.
ButterflyFinans ve Tedarik SüreçleriKayıtÖrnek kayıt · #2048
Adım 1 / 6Bu adımda · 1 / 6
Talep
satın alma ya da masraf talebi açılır (zorunlu alanlar, mükerrer kontrolü)
Bu adımda · 2 / 6
Onay
departman ve tutar eşiğine göre üst onay (tek adım ya da paralel)
Bu adımda · 3 / 6
Teklif ve kıyas
tedarikçi teklifleri toplanır, en uygun teklif ikinci onaya gider
Bu adımda · 4 / 6
Sipariş ve mal kabul
ERP'de sipariş, irsaliye/fatura bazlı mal kabul, stok ve maliyet güncellemesi
Bu adımda · 5 / 6
Ödeme talimatı
ERP ödeme dosyasından talimat ve kapak belgesi üretilir, iki kademeli e-imza
Bu adımda · 6 / 6
Bankaya iletim ve teyit
imza sonrası bankaya gönderim, dekont/teyitle kapanış
Yapı taşları
Bu çözüm platformun şu parçalarıyla kurulur.
Butterfly bu akışları ERP'nin yerine geçmeden, onun üstünde onay kuralı, yetki ve denetim iziyle yürütür.
Sahadan
Sahada ölçülen sonuçlar.
Bu çözümün sahadaki kullanımından rakamlar. Müşteri adları gizlilik gereği paylaşılmıyor.
6.000 çalışanmaaş ödemesi çift e-imzayla onaylanıp bankaya iletiliyorüretim
Canlıendirekt malzeme satın alma–stok akışı (ihtiyaç planlaması, mal kabul, FIFO maliyet, stok çıkışı, sayım) üretimdeüretim
Sık sorulanlar
Finans ve Tedarik Süreçleri hakkında kısa cevaplar.
Platform üzerinden atılan e-imza resmi olarak geçerli mi?
Evet; akredite e-imza altyapılarıyla entegre çalışılarak nitelikli elektronik imza atılır. İmza kullanıcının kendi bilgisayarındaki akıllı kart ya da token ile atılır; özel anahtar ve PIN sunucuya hiç ulaşmaz.
Satın alma onayını mobilden verebilir miyiz?
Evet; onay ekranları mobil uyumlu çalışır ve masraf onayları telefondan verilebilmektedir. Gerekirse iOS ve Android için yerel mobil uygulama da geliştirilebilir.
Butterfly ERP'mizin yerine mi geçiyor?
Hayır; ERP kayıt sistemi olarak yerinde kalır. Butterfly onay akışını, iş kurallarını ve görünürlüğü ERP'nin üstünde yönetir; sipariş, fatura ya da ödeme kaydını ERP'ye yazabilir.
Onay hiyerarşimiz karmaşık; tutar eşiği ya da paralel onay tanımlanabilir mi?
Evet; onaylar durum makinesiyle yönetilir. Tek adımlı, birden çok kişinin paralel onayı ya da tutar eşiğini aşan taleplerde üst yönetim onayı tanımlanabilir; red ve revize nedeni zorunlu tutulabilir.