オペレーション・資産管理
保守、故障対応、作業指示を資産単位で計画し、追跡します。
解決策
財務と調達プロセス
財務・調達プロセスとは、購買依頼から発注、入荷検収から在庫払い出し、経費から電子署名による支払指図の銀行送信まで、資金と資材を動かす承認済みのフローです。
Butterflyを信頼する企業・組織
現在
Butterfly導入後
指図はERPの支払ファイルから作成され、二段階の適格電子署名を経ます。2回目の署名が完了するまで銀行には送信されません。署名者にはカバーレターと合計金額のみが表示され、明細の詳細は非表示のままです。
成果権限のない支払や署名が不完全な支払は実行されません。すべての署名は、誰が、いつ行ったかとともに記録されます。購買依頼 → 部門承認 → 購買プール → サプライヤー見積 → 比較 → 2回目の承認 → ERPでの発注、というフローが一つのレコードで進みます。却下や差し戻しの理由は必須です。
成果2回目の承認なしに発注は作成されず、却下理由は常に把握できます。従業員がスマートフォンから領収書をアップロードすると、書類が読み取られ、経費はロールベースの承認（単一ステップまたは並行）を経て、経理承認後にERPへ記帳されます。
成果紙とメールのやり取りがなくなり、モバイルから承認できます。日次の所要量計画が発注提案を作成します。入荷検収では重複入力を警告し、原価はFIFOで計算し、在庫の払い出しはユーザー自身のコストセンターに制限されます。
成果在庫と原価の整合性が保たれ、コストセンターの規律はシステムによって維持されます。業務ルールはコードではなくデータとして保持されます。許容範囲などの値は画面から変更でき、結果は即座に反映されます。
成果事業部門がIT部門の対応待ちなしで財務ルールを変更できます。プロセスの全体像
一つのフロー、6つのステップ。
すべてのステップが同じレコード上で進むため、誰が、何を、いつ行ったかを常に確認できます。
Butterfly財務・調達プロセスレコードサンプルレコード · #2048
ステップ 1 / 6このステップ · 1 / 6
購買依頼
購買依頼または経費申請を起票（必須項目、重複チェック）
このステップ · 2 / 6
承認
部門と金額のしきい値に応じた上位承認（単一ステップまたは並行）
このステップ · 3 / 6
見積と比較
サプライヤーの見積を収集し、最適な見積が2回目の承認に回る
このステップ · 4 / 6
発注と入荷検収
ERPでの発注、納品書／請求書に基づく入荷検収、在庫と原価の更新
このステップ · 5 / 6
支払指図
ERPの支払ファイルから指図書とカバーレターを作成し、二段階の電子署名
このステップ · 6 / 6
銀行への送信と確認
署名後の銀行送信、入出金明細／確認による完了
構成要素
このソリューションはプラットフォームの以下の要素で構成されます。
Butterflyは、ERPを置き換えることなく、その上で承認ルール、権限、監査証跡とともにこれらのフローを運用します。
導入事例
現場で測定された成果。
このソリューションの現場での利用実績の数値です。顧客名は守秘義務により非公開としています。
従業員6,000名給与支払を二重の電子署名で承認し、銀行に送信本番稼働中
ライブ間接材の購買・在庫フロー（所要量計画、入荷検収、FIFO原価、在庫払い出し、棚卸）が本番稼働中本番稼働中
よくある質問
財務・調達プロセスについて簡潔な回答。
プラットフォーム上で行う電子署名は法的に有効ですか？
はい。認定された電子署名基盤と連携し、適格電子署名を行います。署名はユーザー自身のコンピューターに接続したスマートカードまたはトークンで行われ、秘密鍵とPINがサーバーに送られることは一切ありません。
購買承認をモバイルから行えますか？
はい。承認画面はモバイルに対応しており、経費の承認は電話から行えます。必要に応じて、iOSおよびAndroid向けのネイティブアプリを開発することも可能です。
ButterflyはERPに置き換わるのですか？
いいえ。ERPは基幹記録システムとしてそのまま残ります。ButterflyはERPの上で承認フロー、業務ルール、可視性を管理し、発注、請求書、支払の記録をERPに書き込むことができます。
承認階層が複雑です。金額のしきい値や並行承認を定義できますか？
はい。承認はステートマシンで管理されます。単一ステップ、複数人による並行承認、金額のしきい値を超える申請に対する上位管理職の承認を定義でき、却下や差し戻しの理由を必須にすることもできます。