グループ企業における共通のプロセス管理
グループ会社が異なる事業分野、異なるERPで業務を行っている。共通のプロセスプラットフォームがないため、各社が独自のツールと業務の進め方を作り上げている。
Butterflyでのフロー
- ERP以外のプロセスを、グループ全体で一つのプラットフォームで管理します。
- 異なるERPやデータベースと接続し、会社単位・事業部門単位で個別のワークスペースと権限を定義します。
- グループ全体で共通のプロセス標準を構築しながら、各社独自のワークフローと働き方は維持されます。
Butterflyを信頼する企業・組織
異なる会社が、共通の経営リズムで一つになります。
あるグループ会社での支払承認、別の会社での顧客レコード、あるいは共同購買のプロセスが、それぞれ異なるシステムで進むことがあります。この分断された構造は、グループ全体での意思決定やプロセスの比較を難しくします。Butterflyは、各社の業務体制を崩すことなく、共通のプロセスとデータを結び付けます。これにより、会社単位の統制とグループ全体の可視性の両方を実現します。
現在分散したツールが、グループのリズムを乱す。
Butterfly導入後Butterflyは、グループを一つの経営リズムでまとめます。
グループ経営一つのリズム
A社
各社が独自のツールを導入する。
共通のプロセスが一つのプラットフォームで、会社単位の権限のもとで運用されます。
B社
支払承認が別々のシステムで止まっている。
しきい値ルールに基づく承認が一つのフローで進みます。
C社
同じ顧客がブランドごとに別々のレコードに残る。
顧客レコードがブランド間で一本化されます。
D社
経営陣がグループを一つの画面で把握できない。
グループダッシュボードが承認と資金の状況を一つの画面に表示します。
すべての支払は、
金額に応じて適切な決裁者に回ります。
しきい値ルールはグループ全体で一か所に定義され、各社は独自の権限体制を維持します。却下と差し戻しには理由の入力が必須です。
A社 · 85,000 ₺部門長の承認で完了
C社 · 420,000 ₺部門長 → グループ財務
B社 · 180万 ₺部門長 → グループ財務 → 経営層
単一のルールセット すべてのグループ会社に会社単位 権限とワークスペースすべての判断 理由とともに記録
支払承認と経営の可視化
支払リクエスト、保留中の承認、期日を過ぎた債務、資金指標が別々のシステムで追跡されている。経営陣はグループ全体の財務状況を一か所で把握できない。
Butterflyでは部門、財務、経営層の段階からなる、しきい値ルールに基づく支払承認フローを構築します。却下と差し戻しには理由の入力が必須です。ERPデータを取り込んだ経営ダッシュボードで、保留中の支払と期日情報を追跡します。
経営陣は、支払承認のサイクルと財務指標を一つの画面で追跡できます。
180万 ₺ → 経営層の承認待ち
グループ会社の保留中の支払承認と期日を一つのダッシュボードに。しきい値ルールに基づく承認チェーン。サンプルデータ。
ブランド横断の共通の顧客ビュー
同じ顧客が、グループ内の異なるブランドで別々のレコードとして存在することがある。このため、顧客の履歴をまとめて評価したり、共通のキャンペーンを作成したりすることが難しくなっている。
Butterflyでのフロー
- ブランド間の顧客レコードを、ルールに基づくスコアリングで比較し、名寄せします。
- 統合ルールに基づき、グループ全体で共通の顧客ビューとターゲットオーディエンスを作成します。
- 顧客データがブランド間でより一貫したものになり、グループ全体でのキャンペーンと顧客管理が容易になります。
ローコードプロセスの統制された導入
間接材の購買や社内プロセス向けにローコードプラットフォームを探している。ユーザー数が増えるにつれ、ライセンスコスト、スケーラビリティ、ガバナンスが重要になっている。
Butterflyでのフロー
- 間接材の購買のような優先プロセスを、概念実証によってエンドツーエンドでモデル化します。
- 技術分析、範囲、受入基準を定め、テストを実施して根拠のある結果報告書を作成します。
- プラットフォームの選定は、画面のデモだけでなく、実際のプロセスで検証された結果に基づいて行います。
グループ全体のプロセス棚卸しと可視化
各社のプロセスが、多くの場合個人の知識と経験の中にとどまっている。どのステップがERPで、どのステップがExcelやメールで行われているのか、全体として把握されていない。
Butterflyでのフロー
- 主要プロセスからサブプロセス、処理ステップまで、生きたプロセスマップを作成します。
- 各ステップが誰によって、どこで、どのように実行されているかを明らかにし、手作業のステップと自動化の割合を可視化します。
- 変革の優先順位は、推測ではなく、測定されたプロセスの棚卸しに基づいて決定します。
ホールディングス全体で
エンドツーエンドで管理されるプロセス
Butterfly間接材の購買グループ会社間のリクエストと承認
経営ダッシュボードCEOと財務部門：しきい値ルールに基づく支払承認
共通の顧客ブランド横断の名寄せとグループキャンペーン
プロセスの棚卸し主要プロセスから処理ステップまでの生きたマップ
グループの人事と監査電子署名による承認、デジタルアーカイブ、内部監査
サービスデスクリクエストとITSMのプロセス
Butterflyのオーケストレーション層
間接材の購買グループ会社間のリクエストと承認
経営ダッシュボードCEOと財務部門：しきい値ルールに基づく支払承認
共通の顧客ブランド横断の名寄せとグループキャンペーン
プロセスの棚卸し主要プロセスから処理ステップまでの生きたマップ
グループの人事と監査電子署名による承認、デジタルアーカイブ、内部監査
サービスデスクリクエストとITSMのプロセス
規制と組織の要件
- KVKKに基づくグループ会社間の個人データへのアクセスと権限付与
よくある質問
ホールディングスについて簡潔な回答。
ホールディングスのプロセスにおけるButterflyについて、よくいただくご質問。
グループ各社が独自のプロセスを個別に保つことはできますか？
はい。各社または各事業部門は、それぞれのワークスペースで、定義された権限のもとで業務を行えます。グループ全体で共通に運用したいプロセスや経営ダッシュボードは、一元的に共有できます。
異なるERPを使っているグループ会社を、同じプラットフォームに接続できますか？
はい。Butterflyは、異なるERPやデータベースとAPIおよび適切な接続方法で連携できます。これにより、各社の既存システムを変更することなく、グループ全体のプロセスを共通のプラットフォームで管理できます。接続方法は、使用しているシステムの技術的な特性に応じて決定します。
ホールディングスでは、変革をどこから始めるべきですか？
まず、グループ会社のプロセスと既存のアプリケーションをマッピングします。手作業で行われているプロセス、会社間で重複しているプロセス、経営の可視化が必要なプロセスを特定します。そのうえで優先プロセスを一つ選び、範囲と受入基準を定めたパイロットを実施します。