Avtomatlaşdırma və RPA
Təkrarlanan işləri avtomatlaşdırın, əməliyyatlarınızı sürətləndirin.
Təşkilatlarda vaxt və resurs itkisinə səbəb olan təkrarlanan əməliyyatları avtomatlaşdırmaya keçirin. Butterfly ilə robotlaşdırılmış proses avtomatlaşdırmasını (RPA) iş proseslərinizin təbii hissəsinə çevirə bilərsiniz.
Robotların icra etdiyi əməliyyatları müəyyən edilmiş iş axınlarına daxil edə; hər icranı, nəticəni və mümkün xətanı proses üzərindən izləyə bilərsiniz.
Nələr edə bilərsiniz?
Robotlaşdırılmış avtomatlaşdırma
Təkrarlanan və qaydaya əsaslanan əməliyyatları robotlara ötürə bilərsiniz.
Avtomatik tapşırıq təyinatı
Müəyyən etdiyiniz qaydalara görə tapşırıq və əməliyyat bölgüsü apara bilərsiniz.
Məlumat emalı
Təkrarlanan məlumat daxiletməsini, yoxlamaları və ötürmələri avtomatlaşdıra bilərsiniz.
Planlaşdırılmış tapşırıqlar
Müəyyən vaxtlarda və ya şərtlər yarandıqda avtomatik əməliyyatlar başlada bilərsiniz.
Bildirişlərin idarə edilməsi
Əməliyyatların vəziyyətinə görə avtomatik bildirişlər yarada bilərsiniz.
Xəta və istisnaların izlənməsi
Uğursuz robot əməliyyatlarını müvafiq istisna axınına yönləndirə, məsul şəxsləri müəyyən edə bilərsiniz.
Real istifadə sahələri.
Bir internet provayderində sahə tapşırıqları müəyyən edilmiş qaydalara görə avtomatik təyin edildi və komandalar dərhal məlumatlandırıldı.
Bir pərakəndə şirkətində xərc proseslərindəki vergi bölgüsü avtomatik aparıldı, aktual valyuta məzənnələri əməliyyatlara daxil edildi.
Ayrı-ayrı işləyən robotlar əvəzinə proseslərlə birlikdə hərəkət edən avtomatlaşdırmalar yarada bilərsiniz. Robot əməliyyatı tamamladıqda və ya uğursuz olduqda müvafiq proses bunu izləyir. Beləliklə, avtomatlaşdırmaları yalnız işə salmaqla kifayətlənmir, onları başdan sona idarə edə bilərsiniz.
Robotlar geniş yayılıb.
Miqyaslamaq hələ də çətindir.
RPA təşkilatlarda artıq geniş yayılmış alətdir. Çətinlik robotların bir-birindən ayrı proseslərdə təkbaşına işləməsi və Sİ addımlarının nəzarətsiz qalmasıdır.
- 74%təşkilat RPA tətbiq edir
35 ölkədən 479 rəhbərin iştirak etdiyi sorğuda iştirakçıların 74%-i RPA tətbiq etdiyini bildirir.
Mənbə: Deloitte, Automation with intelligence, 2022 - #1maneə: proseslərin parçalanması
Avtomatlaşdırmanın miqyaslanması qarşısındakı ən böyük maneə proseslərin bir neçə sistemə və komandaya səpələnməsidir. Eyni sorğuya görə bu maneə növbəti beş il və ondan sonra da birinci yerdə qalacaq.
Mənbə: Deloitte, Automation with intelligence, 2022 - %40+agent layihəsinin ləğv riski
2027-ci ilin sonuna qədər agent əsaslı Sİ layihələrinin 40%-dən çoxunun artan xərclər, qeyri-müəyyən biznes dəyəri və qeyri-kafi risk nəzarəti səbəbindən ləğv ediləcəyi gözlənilir.
Mənbə: Gartner, iyun 2025 (Reuters vasitəsilə)
Üç növ robot,
hər biri fərqli iş üçün.
İşi robota ötürməyin düzgün yolu işin necə görüldüyündən asılıdır: əməkdaşın ekranındamı, gecə serverdəmi, yoxsa sənədi oxuyub qərar təklif etmək lazımdır? Butterfly-da üç robot növü eyni platformada layihələndirilir və eyni proses qaydaları, eyni audit izi altında işləyir.
İnsan iştirakı ilə işləyən robot
Əməkdaşın yanında işləyən köməkçiƏməkdaş→Robot→Təsdiq- Başladan
- Əməkdaş, ekrandakı düymə ilə
- İşlədiyi yer
- Əməkdaşın kompüteri
- Qərar
- Əməkdaşda qalır
- Nümunə
- Müştəri nümayəndəsi bir kliklə üç sistemdəki qeydi birlikdə yeniləyir.
İnsan iştirakı olmadan işləyən robot
Heç kim başında gözləmədən işləyən robot02:00→Robot→Hesabat- Başladan
- Taymer və ya hadisə
- İşlədiyi yer
- Server
- Qərar
- Qaydalar müəyyən edir; istisna şəxsə düşür
- Nümunə
- Hər gecə bank hərəkətləri endirilir, ERP qeydləri ilə uyğunlaşdırılır.
Ağıllı robot
Sənədi oxuyub qərar təklif edən robotSənəd→Süni intellekt→Təsdiq- Başladan
- Daxil olan sənəd və ya e-poçt
- İşlədiyi yer
- Server, süni intellektlə
- Qərar
- Səlahiyyətli şəxs təsdiqləyir
- Nümunə
- Daxil olan hesab-faktura oxunur, sifarişlə müqayisə edilir, fərq varsa, təsdiqə göndərilir.
Sənəd və e-poçt oxuma
OCR ilə hesab-faktura, qəbz və skan edilmiş formalardan məlumat çıxarır; təbii dil emalı ilə e-poçtları təsnif edib düzgün şəxsə yönləndirir.
Proseslərin kəşfi
Mövcud iş axınlarını təhlil edərək avtomatlaşdırmaya uyğun addımları və darboğazları avtomatlaşdırmadan əvvəl üzə çıxarır.
Hər mühitdə işləyir
Köhnə sistemlərdə, veb və masaüstü tətbiqlərində və müasir API-lərdə işləyir; Citrix və meynfreym mühitləri daxil olmaqla.
Robotların mərkəzləşdirilmiş idarə edilməsi
Robotlar vahid yerdən planlaşdırılır və izlənilir. Giriş məlumatları seyfdə saxlanılır, hər icra audit izinə yazılır.
Robot işi görür,
proses nəticəni izləyir.
Hər robot tapşırığı müəyyən edilmiş prosesin addımıdır. Robot uğursuz olarsa, iş itmir; müvafiq şəxsə istisna kimi düşür və proses oradan davam edir.
- 01
Tətik
Vaxt, qeyd və ya daxil olan sənəd robotu işə salır.
- 02
Robot tapşırığı
Robot işi ekran, API və ya fayl vasitəsilə görür.
- 03
Nəzarət
Nəticə proses qaydaları ilə yoxlanılır.
- 04
İstisna və təsdiq
Uğursuz və ya şübhəli iş müvafiq şəxsə düşür.
- 05
Qeyd
Hər icra, nəticə və qərar audit izinə yazılır.
Vacib olan robotların sayı deyil,
prosesin bütövlüyüdür.
Ayrı alətlərlə qurulan robotlar zamanla özbaşına yığına çevrilir: hansının hansı prosesdə işlədiyi, kimin məsul olduğu, xəta baş verdikdə nə olacağı qeyri-müəyyən olur. Butterfly robotları proses orkestrasiyası, inteqrasiya və Sİ addımları ilə eyni axında idarə edir. Robot bu strukturun yalnız bir hissəsidir.
- Hər robot ayrı alətdədir
- Xəta baş verdikdə iş səssizcə dayanır
- Nəticə prosesdən xəbərsiz jurnal faylında qalır
- Sİ addımı təsdiqsiz işləyir
- Robot prosesin müəyyən edilmiş addımıdır
- Xəta istisna axınına və məsul şəxsə düşür
- Hər icra audit izindədir
- Kritik tövsiyə insan təsdiqi ilə tətbiq edilir
Robota ötürülə bilən işlər
hər departamentdə var.
Qaydalı, təkrarlanan və bir neçə sistemə toxunan hər iş robot üçün namizəddir. Ən çox rastlaşdığımız nümunələr:
Maliyyə
- Hesab-fakturanın uyğunlaşdırılmasıHesab-faktura sifariş və qaimə ilə müqayisə edilir; fərq varsa, təsdiqə göndərilir.
- Üzləşdirməİki sistemdəki qeydlər müqayisə edilir, uyğun gəlməyənlər siyahıya alınır.
- Xərc və vergi yoxlamasıVergi bölgüsü aparılır, aktual məzənnə əməliyyata əlavə edilir.
Əməliyyatlar
- ERP-yə məlumat daxiletməsiFormadan, e-poçtdan və ya cədvəldən gələn məlumat ERP-də qeydə alınır.
- Tapşırıq təyinatıİş qaydaya görə düzgün komandaya təyin edilir və komanda məlumatlandırılır.
- Portal işləriBank, dövlət və ya təchizatçı portalından sənəd endirilir, müvafiq qeydə əlavə edilir.
Kadrlar və müştəri
- İşə qəbulYeni əməkdaşın hesabları açılır, sistemə girişləri müəyyən edilir.
- Müştəri sorğularıCRM qeydi yenilənir, e-poçt göndərilir, mürəkkəb sorğu komandaya ötürülür.
- Hesabatların hazırlanmasıBir neçə mənbədən məlumat çəkilir, formatlanmış PDF hesabat hazırlanır.
Bazar məlumatları kartlarda göstərilən mənbələrdən götürülüb. Bunlar müvafiq qurumların dərc etdiyi tədqiqat nəticələridir; Butterfly-a aid ölçmələr deyil.
Təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğun struktur yaradın.
Butterfly'ın proses orkestrasiyası, avtomatlaşdırma, inteqrasiya və süni intellekt imkanlarını birlikdə istifadə edərək iş prosesinizi yenidən layihələndirə bilərsiniz.