İçeriğe geç
Butterfly
03Platform · Yetenek

Otomasyon ve RPA

Tekrarlayan işleri otomatikleştirin, operasyonlarınızı hızlandırın.

Kurumlarda zaman ve kaynak kaybına neden olan tekrarlayan işlemleri otomasyona taşıyın. Butterfly ile robotik süreç otomasyonunu (RPA), iş süreçlerinizin doğal bir parçası haline getirebilirsiniz.

Robotların gerçekleştirdiği işlemleri tanımlı iş akışlarına dahil edebilir; her çalışmayı, sonucu ve olası hatayı süreç üzerinden takip edebilirsiniz.

Butterfly'a güvenen kurumlar
VodafoneFloReebokNine WestMetro İstanbulDoğuş MedyaTürkuvazNTVDiscoveryTLCKoleksiyonLumberjackGQVogueDeva HoldingKoray KimyaPuhu TVDMAX
Otomasyon ve RPA

Neler yapabilirsiniz?

01

Robotik otomasyon

Tekrarlayan ve kural bazlı işlemleri robotlara devredebilirsiniz.

02

Otomatik görev atama

Belirlediğiniz kurallara göre görev ve işlem dağıtımı yapabilirsiniz.

03

Veri işleme

Tekrarlayan veri girişlerini, kontrollerini ve aktarımlarını otomatikleştirebilirsiniz.

04

Zamanlanmış görevler

Belirli zamanlarda veya koşullar gerçekleştiğinde otomatik işlemler başlatabilirsiniz.

05

Bildirim yönetimi

İşlemlerin durumuna göre otomatik bildirimler oluşturabilirsiniz.

06

Hata ve istisna takibi

Başarısız robot işlemlerini ilgili istisna akışına yönlendirebilir, sorumlularını belirleyebilirsiniz.

Sahadan

Gerçek kullanım alanları.

Sahadan

Bir internet servis sağlayıcısında saha görevleri belirlenen kurallara göre otomatik atandı ve ekipler anlık olarak bilgilendirildi.

Sahadan

Bir perakende şirketinde masraf süreçlerindeki vergi ayrımları otomatik gerçekleştirildi, güncel döviz kurları işlemlere dahil edildi.

Butterfly farkı

Kopuk çalışan robotlar yerine süreçlerle birlikte hareket eden otomasyonlar oluşturabilirsiniz. Bir robot işlemi tamamladığında veya başarısız olduğunda ilgili süreç bunu takip eder. Böylece otomasyonları yalnızca çalıştırmakla kalmaz, uçtan uca yönetebilirsiniz.

Pazar ne diyor?

Robotlar yaygın.
Ölçeklemek hala zor.

RPA kurumlarda artık yaygın bir araç. Zorluk, robotların birbirinden kopuk süreçlerde tek başına çalışması ve yapay zeka adımlarının kontrolsüz kalması.

Robot türleri

Üç tür robot,
her biri farklı bir iş için.

Bir işi robota devretmenin doğru yolu, işin nasıl yapıldığına bağlıdır: çalışanın ekranında mı, gece sunucuda mı, yoksa bir belgeyi okuyup karar önermek mi gerekiyor? Butterfly'da üç robot türü aynı platformda tasarlanır ve aynı süreç kuralları, aynı denetim izi altında çalışır.

  • İnsanlı robot

    Çalışanın yanında çalışan yardımcı
    ÇalışanRobotOnay
    Başlatan
    Çalışan, ekrandaki bir butonla
    Çalıştığı yer
    Çalışanın bilgisayarı
    Karar
    Çalışanda kalır
    Örnek
    Müşteri temsilcisi tek tıkla üç sistemdeki kaydı birlikte günceller.
  • İnsansız robot

    Kimse başında beklemeden çalışan robot
    02:00RobotRapor
    Başlatan
    Zamanlayıcı ya da bir olay
    Çalıştığı yer
    Sunucu
    Karar
    Kurallar belirler; istisna kişiye düşer
    Örnek
    Her gece banka hareketleri indirilir, ERP kayıtlarıyla eşleştirilir.
  • Akıllı robot

    Belgeyi okuyup karar öneren robot
    BelgeYapay zekaOnay
    Başlatan
    Gelen belge ya da e-posta
    Çalıştığı yer
    Sunucu, yapay zeka ile
    Karar
    Yetkili kişi onaylar
    Örnek
    Gelen fatura okunur, siparişle karşılaştırılır, fark varsa onaya gönderilir.
  • Belge ve e-posta okuma

    OCR ile fatura, fiş ve taranmış formlardan veri çıkarır; doğal dil işleme ile e-postaları sınıflandırıp doğru kişiye yönlendirir.

  • Süreç keşfi

    Mevcut iş akışlarını analiz ederek otomasyona uygun adımları ve darboğazları otomasyondan önce ortaya çıkarır.

  • Her ortamda çalışır

    Eski sistemlerde, web ve masaüstü uygulamalarında ve modern API'lerde çalışır; Citrix ve ana bilgisayar ortamları dahil.

  • Merkezi robot yönetimi

    Robotlar tek yerden zamanlanır ve izlenir. Kimlik bilgileri kasada saklanır, her çalışma denetim izine yazılır.

Robot sürecin içinde

Robot işi yapar,
süreç sonucu takip eder.

Her robot görevi tanımlı bir sürecin adımıdır. Robot başarısız olursa iş kaybolmaz; ilgili kişiye istisna olarak düşer ve süreç oradan devam eder.

  1. 01

    Tetikleyici

    Zaman, bir kayıt ya da gelen belge robotu başlatır.

  2. 02

    Robot görevi

    Robot ekran, API ya da dosya üzerinden işi yapar.

  3. 03

    Kontrol

    Sonuç süreç kurallarıyla doğrulanır.

  4. 04

    İstisna ve onay

    Başarısız ya da şüpheli iş ilgili kişiye düşer.

  5. 05

    Kayıt

    Her çalışma, sonuç ve karar denetim izine yazılır.

Neden tek başına RPA yetmez?

Robot sayısı değil,
sürecin bütünü önemli.

Ayrı araçlarla kurulan robotlar zamanla kendi başına bir yığına dönüşür: hangisinin hangi süreçte çalıştığı, kimin sorumlu olduğu, hata olunca ne olacağı belirsizleşir. Butterfly robotları süreç orkestrasyonu, entegrasyon ve yapay zeka adımlarıyla aynı akışta yönetir. Robot bu yapının yalnız bir parçasıdır.

Kopuk robotlar
  • Her robot ayrı bir araçta
  • Hata olunca iş sessizce durur
  • Sonuç, süreci bilmeyen bir log dosyasında
  • Yapay zeka adımı onaysız çalışır
Butterfly'da
  • Robot, sürecin tanımlı bir adımı
  • Hata istisna akışına ve sorumlusuna düşer
  • Her çalışma denetim izinde
  • Kritik öneri insan onayıyla uygulanır
Hangi işler için?

Robota devredilebilecek işler
her departmanda var.

Kurallı, tekrarlayan ve birden çok sisteme dokunan her iş robot için adaydır. En sık karşılaştığımız örnekler:

  • Finans

    • Fatura eşleştirmeFatura, sipariş ve irsaliyeyle karşılaştırılır; fark varsa onaya gider.
    • Mutabakatİki sistemdeki kayıtlar karşılaştırılır, tutmayanlar listelenir.
    • Masraf ve vergi kontrolüVergi ayrımı yapılır, güncel kur işleme eklenir.
  • Operasyon

    • ERP'ye veri girişiFormdan, e-postadan ya da tablodan gelen veri ERP'ye kaydedilir.
    • Görev atamasıİş, kurala göre doğru ekibe atanır ve ekip bilgilendirilir.
    • Portal işleriBanka, kamu ya da tedarikçi portalından belge indirilir, ilgili kayda eklenir.
  • İK ve müşteri

    • İşe girişYeni çalışanın hesapları açılır, sistem erişimleri tanımlanır.
    • Müşteri talepleriCRM kaydı güncellenir, e-posta gönderilir, karmaşık talep ekibe yükseltilir.
    • Rapor üretimiBirden çok kaynaktan veri çekilir, biçimlendirilmiş PDF rapor hazırlanır.

Pazar verileri, kartlarda belirtilen kaynaklardan alınmıştır. İlgili kurumların yayımladığı araştırma sonuçlarıdır; Butterfly'a ait ölçümler değildir.

Kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun bir yapı oluşturun.

Butterfly'nin süreç orkestrasyonu, otomasyon, entegrasyon ve yapay zeka yeteneklerini bir arada kullanarak işleyişinizi yeniden tasarlayabilirsiniz.