무엇을 할 수 있습니까?
로보틱 자동화
반복적이고 규칙 기반인 작업을 로봇에 맡길 수 있습니다.
자동 작업 배정
설정한 규칙에 따라 작업과 처리를 배분할 수 있습니다.
데이터 처리
반복적인 데이터 입력, 확인 및 전송을 자동화할 수 있습니다.
예약 작업
지정된 시간 또는 조건 충족 시 자동 작업을 시작할 수 있습니다.
알림 관리
거래 상태에 따라 자동 알림을 생성할 수 있습니다.
오류 및 예외 추적
실패한 로봇 작업을 해당 예외 흐름으로 전달하고 담당자를 지정할 수 있습니다.
실제 사용 사례.
한 인터넷 서비스 사업자에서 현장 작업이 정해진 규칙에 따라 자동으로 배정되고, 팀에 실시간으로 알림이 전달되었습니다.
한 유통 기업에서 경비 프로세스의 세금 구분이 자동화되고, 최신 환율이 거래에 반영되었습니다.
단절된 로봇 대신 프로세스와 함께 움직이는 자동화를 구축할 수 있습니다. 로봇이 작업을 완료하거나 실패하면 관련 프로세스가 이를 추적합니다. 이를 통해 자동화를 단순히 실행하는 데 그치지 않고 엔드투엔드로 관리할 수 있습니다.
로봇은 보편화되었습니다.
확장은 여전히 어렵습니다.
RPA는 이제 기업에서 널리 쓰이는 도구입니다. 문제는 로봇이 단절된 프로세스에서 개별적으로 작동하고, AI 단계가 통제되지 않은 채 남아 있다는 점입니다.
- 74%의 기업이 RPA 도입
35개국 479명의 경영진이 참여한 설문조사에서 응답자의 74%가 RPA를 도입했다고 답했습니다.
출처: Deloitte, Automation with intelligence, 2022 - #1장애물: 프로세스 분절
자동화 확장의 가장 큰 장애물은 프로세스가 여러 시스템과 팀에 분산되어 있다는 점입니다. 같은 설문조사에 따르면 이 장애물은 향후 5년 이후에도 1순위로 남을 것입니다.
출처: Deloitte, Automation with intelligence, 2022 - %40+에이전트 프로젝트 취소 위험
2027년 말까지 에이전트형 AI 프로젝트의 40% 이상이 비용 증가, 불분명한 비즈니스 가치, 불충분한 리스크 통제로 인해 취소될 것으로 예상됩니다.
출처: Gartner, 2025년 6월(Reuters 보도)
세 가지 유형의 로봇,
각각 다른 업무를 위해.
업무를 로봇에 맡기는 올바른 방법은 업무 수행 방식에 따라 다릅니다. 직원의 화면에서 이루어지는지, 야간에 서버에서 실행되는지, 아니면 문서를 읽고 결정을 제안해야 하는지에 따라 달라집니다. Butterfly에서는 세 가지 로봇 유형이 동일한 플랫폼에서 설계되며, 동일한 프로세스 규칙과 동일한 감사 추적 아래에서 작동합니다.
유인 로봇
직원 곁에서 일하는 보조 로봇직원→Robot→승인- 실행 주체
- 직원이 화면의 버튼으로
- 실행 위치
- 직원의 컴퓨터
- 결정
- 직원에게 남음
- 예시
- 고객 담당자가 클릭 한 번으로 세 개 시스템의 레코드를 함께 업데이트합니다.
무인 로봇
사람의 감독 없이 실행되는 로봇02:00→Robot→보고서- 실행 주체
- 스케줄러 또는 이벤트
- 실행 위치
- 서버
- 결정
- 규칙이 결정하고, 예외는 담당자에게 전달됩니다
- 예시
- 매일 밤 은행 거래 내역을 다운로드하여 ERP 기록과 대조합니다.
지능형 로봇
문서를 읽고 결정을 제안하는 로봇문서→AI→승인- 실행 주체
- 수신된 문서 또는 이메일
- 실행 위치
- 서버, AI 활용
- 결정
- 권한 있는 담당자가 승인합니다
- 예시
- 수신된 청구서를 판독하여 발주서와 대조하고, 차이가 있으면 승인을 요청합니다.
문서 및 이메일 판독
OCR로 청구서, 영수증 및 스캔한 양식에서 데이터를 추출하고, 자연어 처리로 이메일을 분류하여 적절한 담당자에게 전달합니다.
프로세스 디스커버리
기존 워크플로를 분석하여 자동화 전에 자동화에 적합한 단계와 병목 구간을 파악합니다.
모든 환경에서 작동
레거시 시스템, 웹 및 데스크톱 애플리케이션, 최신 API에서 작동하며 Citrix 및 메인프레임 환경도 지원합니다.
중앙 로봇 관리
로봇은 한곳에서 일정을 설정하고 모니터링합니다. 자격 증명은 보안 저장소에 보관되며, 모든 실행은 감사 추적에 기록됩니다.
로봇은 작업을 수행하고,
프로세스는 결과를 추적합니다.
모든 로봇 작업은 정의된 프로세스의 한 단계입니다. 로봇이 실패해도 업무는 사라지지 않으며, 예외로서 담당자에게 전달되고 프로세스는 그 지점부터 계속됩니다.
- 01
트리거
일정, 레코드 또는 수신된 문서가 로봇을 시작합니다.
- 02
로봇 작업
로봇은 화면, API 또는 파일을 통해 작업을 수행합니다.
- 03
통제
결과는 프로세스 규칙으로 검증됩니다.
- 04
예외 및 승인
실패하거나 의심스러운 작업은 담당자에게 전달됩니다.
- 05
레코드
모든 실행, 결과 및 결정이 감사 추적에 기록됩니다.
중요한 것은 로봇의 수가 아니라,
프로세스 전체입니다.
별도 도구로 구축된 로봇은 시간이 지나면서 관리되지 않는 더미가 됩니다. 어느 로봇이 어떤 프로세스에서 실행되는지, 누가 담당하는지, 오류가 나면 어떻게 되는지가 불분명해집니다. Butterfly는 로봇을 프로세스 오케스트레이션, 연동 및 AI 단계와 동일한 흐름에서 관리합니다. 로봇은 이 구조의 한 부분일 뿐입니다.
- 로봇마다 별도의 도구
- 오류가 발생하면 업무가 소리 없이 멈춥니다
- 결과가 프로세스를 알지 못하는 로그 파일에 남음
- AI 단계가 승인 없이 실행됨
- 로봇은 프로세스의 정의된 단계
- 오류는 예외 흐름과 담당자에게 전달됩니다
- 모든 실행이 감사 추적에 기록
- 핵심 제안은 사람의 승인을 거쳐 적용됩니다
로봇에 맡길 수 있는 업무는
모든 부서에 있습니다.
규칙 기반이며 반복적이고 여러 시스템에 걸친 업무는 모두 로봇 적용 대상입니다. 가장 자주 접하는 예는 다음과 같습니다:
재무
- 청구서 매칭청구서를 발주서 및 납품서와 대조하며, 차이가 있으면 승인 단계로 넘어갑니다.
- 대사두 시스템의 기록을 비교하고 일치하지 않는 항목을 목록으로 만듭니다.
- 경비 및 세금 확인세금이 구분되고 최신 환율이 거래에 적용됩니다.
운영
- ERP 데이터 입력양식, 이메일 또는 스프레드시트의 데이터가 ERP에 등록됩니다.
- 작업 배정업무가 규칙에 따라 적절한 팀에 배정되고 팀에 알림이 전달됩니다.
- 포털 작업은행, 공공기관 또는 공급업체 포털에서 문서를 다운로드하여 관련 레코드에 첨부합니다.
인사 및 고객
- 입사 처리신규 직원의 계정이 생성되고 시스템 접근 권한이 설정됩니다.
- 고객 요청CRM 레코드가 업데이트되고 이메일이 발송되며, 복잡한 요청은 담당 팀으로 이관됩니다.
- 보고서 생성여러 소스에서 데이터를 가져와 서식이 적용된 PDF 보고서를 작성합니다.
시장 데이터는 카드에 표시된 출처에서 인용했습니다. 해당 기관이 발표한 조사 결과이며, Butterfly의 자체 측정값이 아닙니다.
귀사의 요구에 맞는 구조를 구축하십시오.
Butterfly의 프로세스 오케스트레이션, 자동화, 연동 및 AI 기능을 함께 활용하여 업무 방식을 재설계하실 수 있습니다.