해결책

품질, 규정 준수 및 계약

품질, 규정 준수 및 계약 관리란 일탈 및 CAPA, 문서 및 교육 프로세스와 함께, 요청에서 서명과 갱신에 이르는 계약 수명 주기를 감사에 대비된 방식으로 운영하는 것입니다.

프로세스 보기 데모 요청

대상:CISO COO CIO

Butterfly를 신뢰하는 기업

현재

Butterfly 도입 후

계약서는 버전 관리 레코드(초안, 최종본, 수정 표시본, 서명본)로 보관됩니다. 승인은 특정 버전에 연결되며, 새 버전이 생성되면 이전 버전에 대한 승인은 무효가 됩니다.

결과유효한 버전은 하나뿐이며, 승인과 서명된 문서가 서로 연결됩니다.

일탈, CAPA, 교육, 문서 프로세스는 기업 자체의 흐름에 맞게 플랫폼에서 구성되며, 단계, 역할, 양식 변경은 설정으로 이루어집니다.

결과품질팀은 프로세스 변경을 위해 소프트웨어 프로젝트를 기다리지 않습니다.

어떤 시나리오에서 어떤 문서를 누구에게 요청하고 누가 확인할지는 규칙 테이블에 정의됩니다. 각 문서는 유형, 유효기간, 확인 상태를 갖는 별도의 레코드입니다.

결과새 문서 유형을 추가하는 것은 행 하나를 추가하는 일입니다. 문서 유효기간이 만료되면 바로 드러납니다.

모든 레코드 변경은 감사 추적에 기록됩니다. 행 및 필드 단위 권한, 기본값이 거부인 권한 모델, SSO/2FA가 기본으로 제공됩니다.

결과감사 증빙은 수작업으로 취합하지 않고 시스템에서 바로 추출됩니다.

이메일의 링크는 승인 화면을 열 뿐이며, 결정은 화면에서 별도로 내립니다. 서명 단계의 승인에는 추가 인증 코드를 요구할 수 있습니다.

결과승인이 빨라지며, 이메일 보안 스캐너가 링크를 열어도 의도치 않은 승인이 발생하지 않습니다.

처음부터 끝까지의 프로세스

하나의 흐름, 6단계.

모든 단계가 동일한 레코드에서 진행되며, 누가 무엇을 언제 했는지 항상 확인할 수 있습니다.

Butterfly품질, 규정 준수 및 계약

레코드샘플 레코드 · #2048

단계 1 / 6

이 단계에서 · 1 / 6

요청

사업 부서가 계약 또는 품질 레코드(일탈, CAPA)를 생성합니다

이 단계에서 · 2 / 6

배정 및 검토

법무 또는 품질 담당자가 배정되고, 리스크 및 적합성 검토가 수행됩니다

이 단계에서 · 3 / 6

의견 및 수정

상대방 또는 관련 부서의 의견을 받아 새 버전이 생성됩니다

이 단계에서 · 4 / 6

승인

역할 기반 승인이 특정 버전에 연결됩니다

이 단계에서 · 5 / 6

서명 및 발효

서명된 버전이 보관되고, 계약 기간 및 갱신 추적이 시작됩니다

이 단계에서 · 6 / 6

감사

변경 이력과 승인 기록이 보고됩니다

구성 요소

이 솔루션은 플랫폼의 다음 구성 요소로 구축됩니다.

Butterfly는 이러한 프로세스를 버전 관리 레코드, 역할 기반 승인, 레코드 단위 감사 추적, 온프레미스 설치로 제공합니다.

프로세스 오케스트레이션 기업용 애플리케이션 개발 AI 및 에이전트 오케스트레이션 디지털 경험 및 콘텐츠 연동 및 연결

현장 사례

현장에서 운영 중입니다.

이 솔루션은 현장의 운영 환경에서 사용되고 있습니다. 고객사명은 기밀 유지를 위해 공개하지 않습니다.

실시간규제 산업 제조 현장에서 품질 관리 모듈과 AI 지원 계약 관리가 운영 중이며, 온프레미스로 설치되어 있습니다

자주 묻는 질문