Operasyon ve Varlık Yönetimi
Bakım, arıza ve iş emirlerini varlık bazında planlayın ve izleyin.
Çözüm
Kalite, Uyum ve Sözleşmeler
Kalite, uyum ve sözleşme yönetimi; sapma ve DÖF, doküman ve eğitim süreçleri ile sözleşmenin talepten imzaya ve yenilemeye kadar yaşam döngüsünü denetime hazır biçimde yürütmektir.
Butterfly'a güvenen kurumlar
Bugün
Butterfly ile
Sözleşme sürümlü kayıt olarak tutulur (taslak, son hal, işaretli, imzalı); onay belirli bir sürüme bağlanır ve yeni sürüm oluştuğunda eski sürüme verilmiş onay geçersiz olur.
SonuçTek geçerli sürüm vardır; onay ile imzalanan metin birbirine bağlıdır.Sapma, DÖF, eğitim ve doküman süreçleri platformda kurumun kendi akışına göre kurulur; adım, rol ve form değişikliği yapılandırmayla yapılır.
SonuçKalite ekibi süreç değişikliği için yazılım projesi beklemez.Hangi senaryoda hangi belgenin kimden isteneceği ve kimin doğrulayacağı bir kural tablosunda durur; her belge türü, geçerlilik tarihi ve doğrulama durumuyla ayrı kayıttır.
SonuçYeni belge türü eklemek satır eklemektir; belge süresi dolduğunda görünür olur.Her kayıt değişikliği denetim izine düşer; satır ve alan bazlı yetki, varsayılanı reddetmek olan yetki modeli ve SSO/2FA hazır gelir.
SonuçDenetim kanıtı sistemden çıkar, elle derlenmez.E-postadaki bağlantı onay ekranını açar, karar ekranda ayrıca verilir; imza aşamasındaki onaylar için ek doğrulama kodu istenebilir.
SonuçOnay hızlanır, e-posta güvenlik tarayıcılarının bağlantıyı açmasıyla sessiz onay oluşmaz.Süreç baştan sona
Tek akış, 6 adım.
Her adım aynı kayıt üzerinde ilerler; kim, neyi, ne zaman yaptı her an görünür.
ButterflyKalite, Uyum ve SözleşmelerKayıtÖrnek kayıt · #2048
Adım 1 / 6Bu adımda · 1 / 6
Talep
iş birimi sözleşme ya da kalite kaydı (sapma, DÖF) açar
Bu adımda · 2 / 6
Atama ve inceleme
hukuk ya da kalite sorumlusu atanır, risk ve uygunluk kontrolü yapılır
Bu adımda · 3 / 6
Yorum ve revizyon
karşı taraf ya da ilgili birim görüşü alınır, yeni sürüm oluşur
Bu adımda · 4 / 6
Onay
rol bazlı onay belirli sürüme bağlanır
Bu adımda · 5 / 6
İmza ve yürürlük
imzalı sürüm arşivlenir, süre ve yenileme takibi başlar
Bu adımda · 6 / 6
Denetim
değişiklik geçmişi ve onay izi raporlanır
Yapı taşları
Bu çözüm platformun şu parçalarıyla kurulur.
Butterfly bu süreçleri sürümlü kayıt, rol bazlı onay, kayıt bazlı denetim izi ve kurum içi kurulumla sunar.
Sahadan
Sahada çalışıyor.
Bu çözüm sahada, üretim ortamında kullanılıyor. Müşteri adları gizlilik gereği paylaşılmıyor.
Canlıregüle üretimde kalite yönetim modülleri ve yapay zeka destekli sözleşme yönetimi üretimde, kurum içi kurulum
Sık sorulanlar
Kalite, Uyum ve Sözleşmeler hakkında kısa cevaplar.
Sözleşmenin hangi sürümünün onaylandığını nasıl biliriz?
Onay, sözleşmenin belirli bir sürümüne bağlı kaydedilir. Metin değişip yeni sürüm oluştuğunda eski sürüme verilmiş açık onaylar geçersiz olur ve onay yeniden istenir.
Kalite yönetimi hazır bir paket olarak mı geliyor?
Hayır, kapalı bir paket olarak gelmez; kalite modülleri platformun üzerinde sizin süreçlerinize göre kurulur. Sapma ya da eğitim gibi tek bir modülle başlanıp diğer modüller kademeli eklenebilir.
Süreç ve doküman validasyonunu siz mi yapıyorsunuz?
Hayır, validasyonu doğrudan yapmıyoruz; bu genellikle bağımsız üçüncü taraf uzmanlığıdır. Üretici olarak validasyon çalışmasına gereken dokümantasyon ve teknik destekle katılırız.
Kim neyi değiştirdi, denetimde gösterebilir miyiz?
Evet; her kayıt değişikliği kim, ne zaman ve hangi değerle bilgisiyle denetim izine düşer. Yetki satır ve alan seviyesinde tanımlanır, varsayılan davranış erişimi reddetmektir.