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Butterfly
製薬・規制対象の製造業界の生産施設
業界 · 製薬・規制対象の製造

製薬・規制対象の製造では一つひとつの記録が、大きな影響を生み出します。

品質プロセスでは、見落とされた記録、遅れた承認、最新でない文書が業務全体に影響しかねません。Butterflyは、逸脱、是正・予防措置、変更管理、契約、文書のプロセスを、既存システムとともに動作する一つのオーケストレーション層に集約します。すべてのステップを記録し、プロセス間の追跡可能性を確保し、監査への準備を容易にします。

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小さな一つの記録が、大きなバタフライ効果を生むことがあります。

製薬・規制対象の製造では、すべての処理が次のステップに影響します。品質イベントを正しく記録すること、契約の最新版を承認すること、文書が適切な担当者によって署名されることが極めて重要です。Butterflyはこれらのステップを結び付け、プロセスが統制された追跡可能な形で進むようにします。

現在失われた一つの記録が、監査で大きな問題になる。
Butterfly導入後Butterflyは、すべてのレコードを証跡とともに保持します。
品質記録 · 証跡台帳SPM-2026-041
01

品質記録の移行時に履歴が途切れる。

品質記録は履歴とともに移行されます。

署名なし · 日付なし品質保証 · 11月2日 · 08:14 · A. Kaya
02

承認のために社内ネットワークに入る必要があり、プロセスが止まる。

承認が社内ネットワークと外部ネットワークの間を安全に進みます。

署名なし · 日付なし代表取締役 · 11月3日 · 14:05 · SMS認証済み
03

契約のどの版に署名したのかが混乱する。

すべての文書の版が記録されます。

署名なし · 日付なし法務 · 11月3日 · 11:20 · v3に署名
04

監査で記録の証跡が欠けている。

監査に対応できる、途切れのない証跡が残ります。

署名なし · 日付なし内部監査 · 11月4日 · 09:30 · 証跡完了
監査対応済み

承認の判断は内部にとどまり、
外部には署名付きの通知のみが送られます。

管理者は社内ネットワークに入ることなく、契約の正しい版を承認します。ファイアウォールで受信接続ルールは開かれず、接続は常に内部のエージェントが開始します。

組織の社内ネットワーク

契約 · 版

v1ドラフト · 10月28日アーカイブ済み
v2法務による改訂 · 10月31日アーカイブ済み
v3承認に回された版 · 11月3日承認待ち署名済み · 承認済み

Butterflyエージェント

接続は外向きにのみ開き、応答は自ら取り込みます。

判断の状況

待機中 · 管理者に通知済みSMSコード認証済み · 版v3承認済み · 代表取締役 · 14:05
ファイアウォール
接続は内部のエージェントが開始 · 受信接続ルールなし メール通知×外部からのアクセスエージェントが認証結果を取り込む署名付きの判断通知
外部ネットワーク · 管理者のスマートフォン
メールアドレス契約書v3があなたの承認を待っています。リンクだけでは承認は成立しません。
SMS承認コード:4821 · 契約書v3
通知判断は署名付きで記録されました。
  1. 1正しい版契約書v3を社内ネットワークで承認に回します。以前の版はアーカイブに保管されます。
  2. 2通知エージェントがメールを外部に送信します。外部からの内部への接続は閉じられています。
  3. 3認証SMSコードと版の確認を行い、エージェントが結果を内部に取り込みます。
  4. 4判断は内部で承認は社内ネットワークで記録され、外部には署名付きの通知のみが送られます。

品質記録を履歴とともに移行する。

逸脱、是正・予防措置、変更管理などの品質モジュールが旧システムで管理されている。過去の記録を移行する際に追跡可能性を失うリスクがある。

Butterflyではレコードを、履歴とステータス情報を保持したまま新しいワークフローに移行します。すべての遷移はロール、日付、ユーザー情報とともに記録され、内部監査の所見も同じ仕組みの中で追跡されます。

品質イベントは、起票からクローズまで監査に対応できる形で追跡されます。

1,248件のレコードを移行 · 履歴が途切れたもの0件

逸脱、CAPA、変更管理の記録は履歴とともに移行され、すべての遷移がロール、日付、ユーザーとともに追跡されます。サンプルデータ。

承認プロセスを安全かつ途切れなく進める。

契約の承認のために、管理者が社内ネットワークにアクセスする必要がある。メールのリンクがセキュリティスキャナーによって開かれることで、意図しない承認が発生するリスクがある。

Butterflyでのフロー

  1. 承認の判断は組織の社内ネットワークにとどまり、外部には署名付きの判断通知のみが送られます。
  2. 接続は社内ネットワークのエージェントが開始します。
  3. メールのリンクだけでは承認は成立しません。SMS認証と版の確認が適用されます。
  4. ファイアウォールで受信接続ルールを開くことなく、承認を統制された追跡可能な形で管理します。

契約と文書のすべての版を記録する。

契約のレビュー、承認、正式な署名、アーカイブのプロセスが別々のチャネルで進むと、最新版と処理の履歴を追跡することが難しくなる。

Butterflyでのフロー

  1. リクエスト、法務レビュー、交渉、承認、署名のステップを一つのフローで管理します。
  2. モバイル署名またはカード/トークンによる署名をプロセスに組み込み、署名された版を契約レコードに反映します。
  3. 契約の承認、版、署名の履歴を一つのレコードで保持します。

要件の変化のたびに、プロセスを作り直させない。

許認可と製品ライフサイクルのプロセスには、多数の書類、承認、規制要件が含まれる。変更のたびに、既存の業務の進め方を見直す必要が生じることがある。

Butterflyでのフロー

  1. プロセスのステップ、書類要件、承認ルールをデータとしてモデル化します。
  2. ステータスの通知は自動で送信され、ニーズが変わればフロー定義を更新します。
  3. プロセスは、ソフトウェアを再開発することなく、変化する要件に合わせて調整できます。

製薬・規制対象の製造において
エンドツーエンドで管理されるプロセス

Butterfly
品質管理逸脱、CAPA、変更管理、内部監査
契約管理リクエスト、法務、交渉、承認、署名、アーカイブ
安全な承認社内ネットワークと外部ネットワークの間の承認フロー
デジタルアーカイブ文書管理と版の履歴
許認可製品ライフサイクルと書類要件
新しい施設設備データ、人事と財務の自動化
Butterflyのオーケストレーション層
品質管理逸脱、CAPA、変更管理、内部監査
契約管理リクエスト、法務、交渉、承認、署名、アーカイブ
安全な承認社内ネットワークと外部ネットワークの間の承認フロー
デジタルアーカイブ文書管理と版の履歴
許認可製品ライフサイクルと書類要件
新しい施設設備データ、人事と財務の自動化

規制と標準

  • KVKK
  • モバイル署名と適格電子署名
  • 許認可のプロセス
よくある質問

製薬・規制対象の製造について簡潔な回答。

製薬・規制対象の製造のプロセスにおけるButterflyについて、よくいただくご質問。

品質記録の履歴は、移行時に失われますか?
いいえ。既存のレコードはステータスと履歴情報とともに移行され、検証クエリで照合されます。新システムでは、すべての処理がロール、日付、ユーザー情報とともに記録されます。
管理者は社内ネットワークに入らずに契約を承認できますか?
はい。承認の判断は組織の社内ネットワーク内にとどまるよう設計されています。外部には署名付きの判断通知のみが送られます。メールのリンクだけでは承認は成立せず、判断は別途の認証ステップを経て行われます。
ButterflyはGMP認証を受けたソフトウェアですか?
当社はButterflyをGMP認証済みのソフトウェアとは位置付けていません。GMPの対象となるプロセスを、組織の品質システムとバリデーション要件に沿ってモデル化し、追跡し、監査可能な形で運用できるよう支援しています。

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あらゆる業界で価値を生み出します。

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どこから始めるかを一緒に決めましょう。

ディスカバリーミーティングで既存システムと優先プロセスについてお話しし、貴社に適した開始領域を一緒に明確にしましょう。