Operasyon ve Varlık Yönetimi
Bakım, arıza ve iş emirlerini varlık bazında planlayın ve izleyin.
Geçiş
Sistem değiştiriyorsanız.
Geçiş bir risk değil, bir yöntem. Tahmin değil, ölçüm.
Sistem değiştirmek, eski aracın lisansını kapatmaktan önce o araçta fiilen yaşayan işi bulup yeni yere eksiksiz taşımaktır.
Butterfly mevcut sistemlerinizin yerine geçmek zorunda değildir, üstüne kurulup aralarındaki işi yönetebilir; gerekirse iş takip, varlık-bakım ve onay/BPM araçlarının hepsinin yerini alabilir.
Butterfly'a güvenen kurumlar
Hangi sistemden çıkıyorsunuz?
Üç geçiş yolu, tek yöntem.
Yöntem
Önce ölç, sonra taşı.
Her geçiş aynı 6 adımla ilerler; geri dönüşü olmayan hiçbir adım kontrolsüz atılmaz.
Keşif
hangi sistemden, neden geçiliyor; süreç sahipleri ve karar verici
Ölçülmüş envanter
yapı (proje, alan, iş akışı, betik, entegrasyon, yetki) ve kullanım (kayıt hacmi, gerçekten çalışan akışlar)
Hedef tasarım
Butterfly'da veri modeli, durum makineleri, entegrasyonlar ve bloke edicileri işaretli açık soru listesi
Pilot
en riskli sürecin kurum verisiyle denenmesi
Kademeli geçiş
veri aktarımı, paralel çalışma, ölçümlerin eski sistemle karşılaştırılması
Kapanış
kesim, eski sistemin dondurulması ve kapatılması
Geçişin zor tarafları
Bugün
Bilinen riskler, ölçülmüş cevaplar.
Geçiş görüşmelerinde en sık duyduğumuz beş endişe ve her birine cevabımız.
Butterfly ile
Önce ölçüyoruz. Kaynak sistemin yapısını ve kullanım verisini okuyoruz; belgelenen, kurulu ve gerçekten kullanılan yapıyı karşılaştırıyoruz.
SonuçKullanılmayan yapı taşınmaz; gizli kapsam baştan görünür.Geçişi fazlara bölüyoruz. En riskli süreci önce küçük bir ekiple pilotta deniyoruz, sonra kademeli geçiyoruz.
SonuçTakvim baskısında bile geri dönüşü olmayan adım kontrolsüz atılmaz.Değişikliği size bırakıyoruz. Süreç adımları, onay kuralları, formlar ve yetkiler platformda veri olarak tutulur; değişiklik yazılım değil, yapılandırmadır.
SonuçSüreç sahibi değişikliği kendi takviminde yapar.E-postadaki adımları sürece geri alıyoruz. Ek belge ve ek onay gibi e-postaya taşan adımlar kural tablosuyla akışa eklenir.
SonuçKayıt dışı iş kayda döner; denetim izi tamamlanır.İki sistemi bir süre birlikte çalıştırıyoruz. Butterfly mevcut sistemlerin üstünde çalışır; geçiş boyunca eski ve yeni sistem entegre ya da paralel yürür.
SonuçDeğişim tek seferlik bir proje değil, kontrollü bir yapılandırma olur.Hazırlık testi
Kurumunuz geçişe ne kadar hazır?
8 soru, iki dakika. Her soruda size en yakın cevabı seçin; sonunda geçiş karnenizi ve atmanız gereken ilk adımları görün.
- Veri
- Bağlantılar
- Doğrulama
- Ekip ve kesim
Onay ve BPM
Onay sisteminizden çıkarken.
Formu sabit olan onay araçlarında süreç e-postaya taşar, kayıt dışı iş büyür. Butterfly'da onay adımları, formlar ve yetkiler veri olarak tutulur; değişiklik yazılım projesi değil, yapılandırmadır. E-postaya taşan ek onay ve ek belge adımları kural tablosuyla sürece geri alınır.
6.000 çalışanın maaş ödemesi çift e-imzalı onay akışıyla bankaya iletiliyor; onaylar organizasyon hiyerarşisine göre ilgili yöneticiye yönleniyor (üretim).
Onay ve BPM geçişleri de aynı yöntemle yapılır: ölçülmüş envanter, pilot, kademeli geçiş.
Onay ve BPM geçişleri de aynı yöntemle yapılır: ölçülmüş envanter, pilot, kademeli geçiş.
Sahadan
Rakamlarla Geçişler
Müşteri adları gizlilik gereği paylaşılmıyor.
89 proje · 32.000+ işiş takip aracından aynı gün geçiş (kendi kullanımımız)
~55.000varlık, eski varlık-bakım sisteminden taşındı (üretim)
~2,5 ayvarlık-bakım geçiş süresi (üretim)
6.000 çalışanmaaş ödemesi, eski onay aracının yerini alan çift e-imza akışıyla (üretim)
Sık sorulanlar
Geçiş hakkında kısa cevaplar.
Butterfly'a geçmek için tüm sistemlerimizi değiştirmemiz mi gerekiyor?
Hayır; Butterfly mevcut sistemlerinizin üstüne kurulup aralarındaki akışı, kuralı ve görünürlüğü yönetebilir. Bir sistemin yerini almak isterseniz bu, ölçülmüş envanterle ve kademeli olarak yapılır.
Analiz için neye erişim istiyorsunuz?
Kaynak sisteme ya da veritabanına salt okunur erişim veya temsili bir dışa aktarım, gerçek kullanım verisi, varsa mevcut dokümantasyon ve süreç sahipleriyle kısa görüşmeler. Mevcut sistemde canlı değişiklik yapılmaz.
Analizden sonra geçmemeye karar verirsek elimizde ne kalır?
Uygulamanızın eksiksiz ve güncel bir tarifi kalır: yetenek envanteri, gerçek istisnalarıyla süreç akışları ve kanıtlanmış acı noktaları. Bu doküman geçiş kararından bağımsız olarak kullanılabilir.
Geçmiş kayıtlarımız da taşınıyor mu?
Evet; iş geçmişi, yorumlar, ekler, saat kayıtları ve değişiklik geçmişi taşınabilir. Çok yüksek hacimli teknik işlem geçmişi gerekirse yeni sisteme taşınmak yerine arşivde erişilebilir bırakılır.