Prozessorchestrierung
Steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse durchgängig.
Steuern Sie auf einer einzigen Plattform, wer eine Arbeit voranbringt, in welcher Reihenfolge, unter welchen Bedingungen und mit welchen Freigaben. Mit Butterfly führen Sie Prozesse, die über Abteilungen, Rollen und Systeme verteilt sind, in eine gemeinsame Arbeitsweise zusammen.
Sie können Prozessschritte, Verantwortlichkeiten, Freigabemechanismen, SLA-Zeiten und Eskalationsregeln festlegen und jeden Vorgang von Anfang bis Ende verfolgen.
Was können Sie tun?
Prozessdesign und -management
Gestalten Sie Ihre Workflows nach Ihrem Bedarf und kombinieren Sie verschiedene Prozessschritte in einem Ablauf.
Rollen- und Aufgabenverwaltung
Leiten Sie Aufgaben anhand von Benutzer, Rolle und Organisationshierarchie an die richtigen Personen.
Freigabemechanismen
Legen Sie mehrstufige Freigabe-, Ablehnungs- und Neubewertungsschritte an.
SLA und Eskalation
Verfolgen Sie Durchlaufzeiten und legen Sie automatische Eskalationsregeln für verzögerte Vorgänge fest.
Ausnahmemanagement
Legen Sie alternative Pfade für Situationen außerhalb des Standardablaufs an.
Vorgangsverfolgung
Sehen Sie, wer welchen Schritt wann ausgeführt hat.
Echte Anwendungsfälle.
Gehaltszahlungen für 6.000 Mitarbeitende wurden nach einer Freigabe mit doppelter E-Signatur an die Bank übermittelt. Die Freigaben wurden entlang der Organisationshierarchie an die zuständigen Führungskräfte geleitet.
In einem Handelsunternehmen wurden Spesenanträge durchgängig gesteuert, von der Freigabe durch die Führungskraft bis zur Buchung in der Buchhaltung. Instandhaltungsaufgaben wurden in festgelegten Intervallen automatisch erstellt und in den Freigabe- und Ablehnungszyklus aufgenommen.
Um Ihre Prozessregeln zu ändern, brauchen Sie kein neues Softwareprojekt. Sie passen Ihre Arbeitsweise nach Bedarf an und sehen, wo und bei wem jeder Schritt wartet.
Führen Sie den Prozess
so aus, wie Sie ihn zeichnen.
Die native BPMN-Engine von Butterfly vereint Prozessdesign und Ausführung an einem Ort. Der gezeichnete Ablauf bleibt kein Dokument, sondern wird zu einem laufenden Prozess mit Benutzeraufgaben, Freigaben, Robotern, KI-Schritten und Systemintegrationen.
Prozesse › Beschaffung › Freigabe anfordernv3Live- Visuelles ProzessdesignProzessschritte, Entscheidungen und Freigaben werden per Drag-and-drop nach BPMN-Standard gezeichnet.
- Bedingungen und VerzweigungenWenn/Sonst-Verzweigungen, Schleifen und Entscheidungstabellen werden ohne Code definiert.
- Live-MonitoringWo jeder Prozess wartet und wo die Engpässe liegen, ist mit detaillierten Logs in Echtzeit sichtbar.
- Fehler und WiederholungenEin fehlgeschlagener Schritt wird automatisch wiederholt; lässt er sich nicht lösen, wird der Verantwortliche benachrichtigt.
Dieselbe Engine steuert ganz unterschiedliche Prozesse, von regulierten Abläufen in der Pharmaproduktion bis zur Produktionssteuerung in der Schwerindustrie.