Yıllardır kullandığınız iş takip aracı satın alma, bakım ve onay süreçlerinizin de bir parçasıysa, geçişte veri kadar süreç kurallarını ve sistem bağlantılarını da ele almak gerekir. TaskFlow, geçmiş iş kayıtlarınızı ve günlük çalışma düzeninizi taşımanıza, ERP'ye bağlı iş akışlarınızı ise Butterfly'ın süreç motorunda yönetmenize yardımcı olur.
Pano · Sprint panosu: iş kartları durum sütunlarındaGerçek TaskFlow ekranları · adlar örnek veriyle değiştirildi
89proje
32.130iş
34.112saat kaydı
Aynı güngeçiş
Butterfly ekibinin (RG Labs) kendi iş takip sistemi TaskFlow'a aynı gün taşındı; 27 kişi o günden beri her gün TaskFlow'da çalışıyor.
Sorun
Bir satın alma talebi açıldığında arkada ne çalışıyor?
Talep açıldıSatın alma ekibi
Tutar eşiği aşıldıKural: ikinci onay
Yönetici onayıOnay zinciri
ERP'de siparişEntegrasyon
Talep güncellendiTaskFlow kaydı
Bugün
Bir ekip talebi iş takip aracında açıyor. Tutar yükselince ikinci onay gerekiyor. ERP'de sipariş açıldığında talep kaydının güncellenmesi bekleniyor. Yıllar içinde alanlar, kurallar ve bağlantılar birikmiş. Araç değişirken “Kayıtlar gelir mi?” sorusuna bir yenisi ekleniyor: “Bu iş pazartesi sabahı nasıl ilerleyecek?”
TaskFlow ile
TaskFlow'da talebin takibi, onay adımları ve ERP bağlantısı aynı iş akışı içinde ele alınabilir. Örneğin bir satın alma talebinde tutara göre onay sırası Butterfly'ın süreç motorunda tanımlanabilir. Ekip talebin durumunu TaskFlow'da izlerken bağlantı ve onay kuralları da süreçteki yerini korur ya da geçiş kapsamında yeniden kurgulanır.
Tanıtım filmi
Ekip, görev ve otomasyon aynı akışta.
Görevler ekip üyeleri arasında tek akışta ilerler.
Tekrarlayan işler otomasyon kurallarına bağlanır.
Ekip aynı platformda, aynı veriyle çalışır.
Geçiş yöntemi
Geçişten önce hangi parçanın nasıl ele alınacağını belirleyin.
Otomasyon envanteri
Yorum ve geçmiş
Aynı uç, aynı cevap
İş akışı
Otomasyon kuralları: tetikleyici, bileşen ve çalışma kayıtlarıyla
Gerçek TaskFlow ekranları · proje, kayıt ve kişi adları örnek veriyle değiştirildi
Günlük çalışma
Günlük iş takibi aynı yerde devam eder.
Ekipler panolar, sprintler, kayıtlı filtreler, kapasite planlama ve yol haritalarıyla işlerini planlar. Süreç sahibi yeni bir onay adımı eklemek istediğinde ilgili kuralı Butterfly'ın süreç motorunda tanımlayabilir.
Panolar ve sprintler
Ekip işi panoda yürütür.
Sprint oluşturma, başlatma ve bitirme; backlog'dan çoklu ekleme; sprint panosunda yanma grafiği ve kişi bazında kalan efor.
Sprint panosu
Sprintin durumu tek ekranda.
Yanma grafiği, kişi bazında kalan efor ve bekleme nedenleri. Sprint bitince kapanış raporu kendiliğinden hazırlanır.
Planlama ve yol haritası
Kapasite ve yol haritası aynı yerde.
Kişi × gün planlama ve kapasite görünümü; epic bazında hafta, ay ve çeyrek yol haritası.
Saat raporu
Efor kişi ve gün bazında.
Zaman kayıtları kişi × gün ızgarasında toplanır; günlük sınırı aşan günler ayrıca işaretlenir. Rapor Excel'e aktarılabilir.
Entegrasyon
Entegrasyonlarınız çalışmaya devam eder. Aynı API, yeni adres.
REST API (v2 ve v3), çevik pano ve sprint uçları ve servis masası uçları aynı yol ve parametrelerle karşılanır.
Webhook'lar imzalı olarak gönderilir; desteklenen uçları kullanan betikler ve otomasyonlar adres ve erişim anahtarı değişikliğiyle çalışmaya devam edebilir.
Kimlik doğrulama: e-posta ve API anahtarı ya da kişisel erişim belirteci.
Baştan söylediğimiz sınırlar: Pazar yeri eklentileri birebir gelmez; ihtiyaç duyulan işlev Butterfly'da yeniden kurulur. Uygulama içi OAuth (3LO) bağlantıları desteklenmez. Hangi özelliğin birebir geldiği geçişten önce yazılı listelenir.
Servis masası/rest/servicedeskapiTalep, kuyruk, SLA, onay, katılımcı
Webhook/rest/webhooks/1.0İş, yorum, efor ve sprint olayları; imzalı gönderim
Hangi ekipler için?
Kritik iş akışı iş takip aracına bağlı ekipler.
Bankacılık ve sigorta
CIO, kurumsal uygulamalar, BT güvenliği ve operasyonNeden? ↻
Neden?
İş takip aracı satın alma ve iç onay süreçlerine bağlıysa, geçişte kayıtlar kadar onay kuralları ve denetim izi de korunmalı.
Ne işe yarar
Satın alma ve iç onay gibi süreçlerde geçiş kapsamını belirlemek, ERP bağlantılarını ve geçmiş kayıtları doğrulamak.
CIO, kurumsal uygulamalar, BT güvenliği ve operasyon
Kamu ve kamu iştirakleri
Bilgi işlem, süreç sahipleri ve iç kontrol ekipleriNeden? ↻
Neden?
Onay ve doküman akışlarının kurumun kendi altyapısında, izlenebilir biçimde yürümesi beklenir.
Ne işe yarar
Onay ve doküman akışlarını kurumun işletim koşullarına uygun bir yapıda sürdürmek.
Bilgi işlem, süreç sahipleri ve iç kontrol ekipleri
Savunma sanayii
Bilgi güvenliği, BT altyapı ve proje yönetimiNeden? ↻
Neden?
İnternete kapalı ortamda bulut tabanlı iş takip araçları kullanılamaz; iş takibinin kurum içinde çalışması gerekir.
Ne işe yarar
Kurum içi veya internete kapalı ortamda yürüyen iş takibi ve onay akışlarını değerlendirmek.
Bilgi güvenliği, BT altyapı ve proje yönetimi
Üretim ve saha operasyonları
Bakım, satın alma ve kurumsal uygulamalarNeden? ↻
Neden?
Bakım ve satın alma talepleri ERP'ye bağlıdır; araç değişirken bu bağlantının kopmaması gerekir.
Ne işe yarar
ERP'ye bağlı bakım ve satın alma taleplerini, durum ve onay adımlarıyla birlikte takip etmek.
Bakım, satın alma ve kurumsal uygulamalar
Butterfly’ın kendi geçişi
Butterfly ekibi kendi iş takibini bir günde TaskFlow'a taşıdı.
19 Eylül 2026'da Butterfly'ı geliştiren RG Labs ekibi, kendi iş takibinin tamamını TaskFlow'a taşıdı. Aynı gün 89 proje, 32.130 iş kaydı, 34.112 saat kaydı ve 667.864 değişiklik geçmişi kaydı aktarıldı. Geçişte 119 kayıtlı filtre ve 133 sprint de taşındı. Aktif sprintteki iş sayısı, açık işler ve efor kırılımları dahil sekiz ölçüm kaynak sistemle karşılaştırıldı; sekizi de eşleşti. Geçiş 69 testlik bir kalite kontrol raporuyla tamamlandı.
Geçmiş kayıtlar ve değişiklik geçmişi eksiksiz taşındı.
Sprint, pano ve kayıtlı filtrelerle ekiplerin çalışma düzeni korundu.
Sekiz ölçüm kaynak sistemle karşılaştırıldı; sekizi de eşleşti.
Mevcut entegrasyonlarımız çalışmaya devam eder mi?
Desteklenen uçları kullanan entegrasyonlarda adres ve erişim anahtarı değişikliği yeterli olabilir. API sürümü, kimlik doğrulama ve webhook kullanımı envanter üzerinden tek tek doğrulanır.
Hangi kayıtlar taşınır?
Projeler, işler, yorumlar, ekler, zaman kayıtları, sprintler, panolar ve değişiklik geçmişi geçiş kapsamına alınabilir. Butterfly ekibinin kendi geçişinde 89 proje ve 32.130 iş aynı gün taşındı.
Kullandığımız eklentiler ne olacak?
Pazar yeri eklentileri doğrudan aktarılmaz. Fiilen kullanılan eklenti işlevleri çıkarılır ve ihtiyaç duyulanlar Butterfly üzerinde yeniden kurulum kapsamında değerlendirilir.
Kurum içinde kurulabilir mi?
Kurum içi, özel bulut ve internete kapalı ortam seçenekleri vardır. Kurulum modeli, entegrasyonlarınız ve altyapı gereksinimlerinizle birlikte değerlendirilir.
Geçiş ne kadar sürer?
Süre; kayıt hacmine, iş akışlarına ve mevcut entegrasyonlara bağlıdır. İlk değerlendirmede hangi parçaların taşınacağını, hangilerinin yeniden kurulacağını ve hangilerinin kapsam dışında kalacağını belirleriz.
Geçiş planına en kritik iş akışınızdan başlayalım.
Bir satın alma, bakım veya onay sürecini birlikte inceleyelim. Hangi kayıtların taşınacağını, hangi bağlantıların test edileceğini ve hangi kuralların Butterfly'da yeniden kurulacağını belirleyelim.
Size daha iyi bir deneyim sunmak ve siteyi geliştirmek için çerez kullanıyoruz. Onay verdiğinizde ziyaretiniz ölçülür; form alanlarına yazdıklarınız ölçüme girmez. Çerez politikası
İşlerim
Sprint panosu
İş akışı
Otomasyon envanteri
Yorum ve geçmiş
Aynı uç, aynı cevap
